Office Manager Berlin
vor 1 Monat
Hashtag You GmbH ist eine Plattform für den Aufbau und die Skalierung von Direct-to-Consumer Brands. Hinter dem Projekt steckt ein starkes Team mit jahrelanger Erfahrung im Aufbau von Lifestyle-Marken. Unter dem Schirm von Hashtag You GmbH bauen wir die nächste Generation von Social Media Brands, mit Hilfe von Influencer Marketing und starken Brand-based Communities. Zu unserem derzeitigen Brand Portfolio gehören die Home Fragrance-Marke AVA & MAY sowie die Personal Fragrance-Marke FAYNT.
Wir von AVA & MAY haben uns zum Ziel gesetzt, mit einzigartigen Düften die Welt zu dir nach Hause zu holen und besondere Momente zu schaffen. Wir sind eine schnell wachsende Home & Living-Marke, die sich international bereits erfolgreich etabliert hat. Hinter uns steht eine treue Community, hunderttausende Kunden sowie ein internationales, erfahrenes Team, das den Erfolg von AVA & MAY mit viel Leidenschaft vorantreibt.
Wir suchen eine:n Office & Community Manager (m/f/x) in Teilzeit zur Unterstützung unseres Office Managements und HR Teams. Dabei sind wir offen für Werkstudent:innen / Freelancer / befristete & unbefristete Verträge.Deine Aufgaben
Management der gesamten Büroorganisation – Du bist direkte Ansprechperson für alle Departments und nimmst Bestellungen und Lieferungen entgegen
Kontaktperson für unsere Bürodienstleister – Du kümmerst dich um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben
Du sorgst für Ordnung und Ästhetik im Office und trägst zu einem großartigen Arbeitsplatz bei
Organisation und Betreuung von Benefits für das Team z.B. (digitale) Team Nights, Lunch Budget, BVG-Tickets sowie Office Snacks und Drinks
Planung und Durchführung von kleinen und großen Events, wie Launch Parties, unsere Sommer- und Winterparty, Geburtstage und Jubiläen etc.
Je nach Workload unterstützt Du das HR Team z.B. bei der Erstellung von Verträgen und dem Onboarding neuer Mitarbeiter
Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse
Erste Berufserfahrung im Office Management, HR-Erfahrung ist ein Plus
Hohes Empathievermögen – Du kümmerst dich gut und gerne um deine Teamkolleg:innen
Organisationstalent mit hoher Kreativität – Besonders in der Gestaltung der Feelgood-Atmosphäre im Office und bei Events
Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Flexibilität und Selbständigkeit, Hands-on Mentalität
Nimm direkten Einfluss auf unseren Büro-Alltag und werde ein wichtiger Bestandteil unserer Community
Ein hohes Maß an Verantwortung und Gestaltungsfreiheit von Beginn an
Erhalte vielfältige Einblicke in die Departments des Unternehmens
Vielseitige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Mentoring in einem ambitionierten, internationalen Team im Herzen von Berlin
Dein eigener Laptop, ein BVG-Ticket sowie Office Drinks und Snacks
Arbeitsort: Schönes Office am Senefelder Platz in Berlin & Home Office nach Absprache
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Office Manager
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office VollzeitCoproduction Office: A Dynamic and International EnvironmentWe are seeking a globally minded and result-oriented colleague to join our team of thirty people working in a dynamic and international environment. As an Office Manager, you will assist our team and our founder Philippe Bober in the Berlin Office.About UsCoproduction Office stands at the forefront...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office VollzeitCoproduction Office: A Dynamic and International EnvironmentWe are seeking a globally minded and result-oriented colleague to join our team of thirty people working in a dynamic and international environment. As an Office Manager, you will assist our team and our founder Philippe Bober in the Berlin Office.About UsCoproduction Office stands at the forefront...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin VollzeitIhre Aufgaben als Office ManagerAls Office Manager sind Sie der erste Ansprechpartner für Gäste und Mitarbeiter. Sie sind für die Organisation von Terminen, Meetings und Besprechungen verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen auch die Betreuung der Telefonzentrale, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen und die Überwachung der Büro- und...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin VollzeitIhre Aufgaben als Office ManagerAls Office Manager sind Sie der erste Ansprechpartner für Gäste und Mitarbeiter. Sie sind für die Organisation von Terminen, Meetings und Besprechungen verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen auch die Betreuung der Telefonzentrale, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen und die Überwachung der Büro- und...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office VollzeitJoin Our Team at Coproduction OfficeWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Office Manager. As a key member of our team, you will assist our founder, Philippe Bober, in the Berlin Office and contribute to the success of our international film distribution and production company.About UsCoproduction Office is a...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office VollzeitJoin Our Team at Coproduction OfficeWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Office Manager. As a key member of our team, you will assist our founder, Philippe Bober, in the Berlin Office and contribute to the success of our international film distribution and production company.About UsCoproduction Office is a...
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Berlin, Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die als Office Manager unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte unterstützt. Als Office Manager sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Mitarbeiter und sorgen für den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Office-Management.AufgabenAls Office Manager sind Sie verantwortlich...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office VollzeitAbout UsCoproduction Office is a leading international distributor and producer of bold, award-winning films. Based in Paris and Berlin, we collaborate with pioneering directors from the earliest stages of their careers.Job DescriptionWe are seeking a globally minded and result-oriented colleague to assist our team and founder Philippe Bober in the Berlin...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office VollzeitAbout UsCoproduction Office is a leading international distributor and producer of bold, award-winning films. Based in Paris and Berlin, we collaborate with pioneering directors from the earliest stages of their careers.Job DescriptionWe are seeking a globally minded and result-oriented colleague to assist our team and founder Philippe Bober in the Berlin...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland H+ Hotel Berlin Mitte VollzeitDeine AufgabenAls Front Office Manager bist du verantwortlich für die Führung und Motivation des Front Office Teams. Du unterstützt dein Team im operativen Geschäft und bei Tagesabschlüssen.Dein ProfilWir suchen nach einem Hotelhelden, der eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach und Berufserfahrung am Empfang hat. Du sollst Freude an der Arbeit mit...
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Front Office Manager
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland GINN City and Lounge Yorck Berlin VollzeitWir suchen einen Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit für unser GINN CITY & LOUNGE Hotel in Berlin.Die GINN Hotel Gruppe ist ein dynamischer und wachsender Betrieb, der sich auf die Entwicklung von innovativen Hotelkonzepten spezialisiert hat. Unsere Hotels bieten unseren Gästen eine einzigartige Atmosphäre und eine hohe Servicequalität.Als Front...
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Front Office Manager
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland GINN City and Lounge Yorck Berlin VollzeitWir suchen einen Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit für unser GINN CITY & LOUNGE Hotel in Berlin.Die GINN Hotel Gruppe ist ein dynamischer und wachsender Betrieb, der sich auf die Entwicklung von innovativen Hotelkonzepten spezialisiert hat. Unsere Hotels bieten unseren Gästen eine einzigartige Atmosphäre und eine hohe Servicequalität.Als Front...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office VollzeitAbout Coproduction OfficeCoproduction Office is a leading international distributor and producer of bold, award-winning films. Based in Paris and Berlin, the company has collaborated with prominent directors from the earliest stages of their careers, producing forty-four films to date.Job DescriptionWe are seeking a globally minded and result-oriented...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office VollzeitAbout Coproduction OfficeCoproduction Office is a leading international distributor and producer of bold, award-winning films. Based in Paris and Berlin, the company has collaborated with prominent directors from the earliest stages of their careers, producing forty-four films to date.Job DescriptionWe are seeking a globally minded and result-oriented...
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Front Office Manager
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Corporate Office Berlin VollzeitFront Office ManagerWir suchen eine erfahrene Person, die sich auf die Verwaltung unseres Seehotels in Potsdam spezialisiert hat.Deine Aufgaben:Die Verwaltung der Rezeption und der HotelleitungDie Koordination von Veranstaltungen und EventsDie Kommunikation mit unseren Gästen und MitarbeiternUnser Angebot:Eine attraktive BezahlungEine umfassende Ausbildung...
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Front Office Manager
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Corporate Office Berlin VollzeitFront Office ManagerWir suchen eine erfahrene Person, die sich auf die Verwaltung unseres Seehotels in Potsdam spezialisiert hat.Deine Aufgaben:Die Verwaltung der Rezeption und der HotelleitungDie Koordination von Veranstaltungen und EventsDie Kommunikation mit unseren Gästen und MitarbeiternUnser Angebot:Eine attraktive BezahlungEine umfassende Ausbildung...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH VollzeitJob DescriptionWe are seeking a highly organized and customer-focused Office Manager to join our team at Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH. As the first point of contact for our clients and staff, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our office management processes.Key ResponsibilitiesProvide exceptional customer service and...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH VollzeitJob DescriptionWe are seeking a highly organized and customer-focused Office Manager to join our team at Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH. As the first point of contact for our clients and staff, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our office management processes.Key ResponsibilitiesProvide exceptional customer service and...
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Front Office Mitarbeiter
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin VollzeitPERMACON GmbH Berlin - Ihre Partnerin für den ErfolgWir suchen einen Front Office Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Berlin-Moabit.Ihre AufgabenEmpfang und Betreuung von MandantenTelefon- und TerminmanagementBetreuung der Konferenztechnik und -räumePostbearbeitung und KurierdienstePlanung und Durchführung von Bewirtungen, Caterings und...
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Sales Manager
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Toby Tiger GmbH VollzeitAbout Toby Tiger GmbHToby Tiger GmbH is a leading manufacturer of bio-kids clothing, founded in 1998 in the UK. We have a new office and warehouse in Berlin, Germany, and we are looking for a highly motivated and experienced Sales and Office Manager to join our team.Job DescriptionWe are seeking a Sales and Office Manager to be responsible for the sales and...
