Assistenz der EDV-Referatsleitung

vor 4 Wochen

Hanau, Hessen, Deutschland Kommunales Center für Arbeit, Jobcenter Vollzeit

Über das Unternehmen: Das Kommunale Center für Arbeit (KCA) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts, die sich seit vielen Jahren der Grundsicherung für Arbeitsuchende widmet. Durch ein breites Spektrum an Dienstleistungen unterstützt das KCA-Jobcenter Menschen auf ihrem Weg in den Arbeitsmarkt und fördert damit die soziale Stabilität in der Region.

Ihre Aufgaben: In der Position als Assistenz der Referatsleitung EDV übernehmen Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum, das folgende Tätigkeiten umfasst:

  • Bearbeitung der Post und des Schriftverkehrs
  • Organisation und Pflege von Ablagesystemen
  • Überwachung von Wiedervorlagen und Fristen
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • Planung und Koordination von Terminen
  • Erstellung von Protokollen, Übersichten und Berichten, einschließlich Tabellen und Präsentationen
  • Mitarbeit an Entscheidungsunterlagen
  • Bestellung von Materialien und Bearbeitung von eRechnungen
  • Organisation von Besprechungen und Gästebetreuung
  • Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Unterstützung der Referatsleitung bei Projekten und Recherchen
  • Übernahme von Sonderaufgaben

Ihr Profil: Sie bringen eine Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich mit und verfügen über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in den genannten Tätigkeitsfeldern. Zudem sind Sie sicher im Umgang mit MS Office und Internetrecherchen und zeigen Bereitschaft, sich in neue digitale Tools einzuarbeiten.

Wir erwarten von Ihnen:

  • Eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Hohe Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Serviceorientierung
  • Sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
  • Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
  • Belastbarkeit in Konfliktsituationen

Wir bieten Ihnen:

  • Ein Jahresgehalt ab circa 44.000 €, abhängig von Ihren Qualifikationen
  • Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitsortgestaltung
  • 30 Tage Urlaub plus zusätzliche Zeitgutschriften
  • Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Job Ticket und interne Personalentwicklung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsangebote
  • Parkmöglichkeiten am Arbeitsplatz

Wertschätzung im Team: Wir legen großen Wert auf ein kollegiales und respektvolles Arbeitsklima, Empathie im Umgang miteinander sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance. Ein strukturiertes Onboarding und individuelle Einarbeitung sind für uns selbstverständlich.

  • Assistenz der Referatsleitung EDV

    Vor 7 Tagen

    Hanau, Hessen, Deutschland Kommunales Center für Arbeit Vollzeit

    **Dein Job im Kommunalen Center für Arbeit**Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich für sozialpolitische Verantwortung begeistert und sich in unserem Team einbringen möchte.**Über den Job**Als Assistenz der Referatsleitung EDV und zentraler Service bist du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Referatsleitung bei der Führung und Organisation...

  • Assistenz der Referatsleitung EDV

    Vor 7 Tagen

    Hanau, Hessen, Deutschland Kommunales Center für Arbeit Vollzeit

    **Dein Job im Jobcenter****Kommunales Center für Arbeit****Jobcenter****Anstalt des öffentlichen Rechts des Main-Kinzig-Kreises****ASSISTENZ DER REFERATSLEITUNG EDV & ZENTRALER SERVICE (m/w/d)****KCA-Standort Gelnhausen – unbefristet****Du suchst eine neue berufliche Perspektive mit sozialpolitischer Verantwortung?****Wir bieten dir eine herausfordernde...

  • Mitarbeiter/in der EDV-Referatsleitung

    vor 4 Wochen

    Hanau, Hessen, Deutschland Kommunales Center für Arbeit Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich im JobcenterKommunales Center für ArbeitPosition: ASSISTENZ DER REFERATSLEITUNG EDV ZENTRALER SERVICE (m/w/d)Standort: KCA-Standort Gelnhausen – unbefristetSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung mit sozialpolitischer Verantwortung? Dann sind Sie hier genau richtig.Ihre Aufgaben umfassen:Unterstützung der...

  • Assistenz der EDV-Referatsleitung

    vor 4 Wochen

    Hanau, Hessen, Deutschland Kommunales Center für Arbeit, Jobcenter Vollzeit

    Über das Unternehmen: Das Kommunale Center für Arbeit (KCA) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts, die sich seit Jahren für die Grundsicherung von Arbeitsuchenden einsetzt. Mit einem breiten Spektrum an Dienstleistungen unterstützt das KCA Menschen, die langfristig arbeitslos sind, sowie Berufseinsteiger*innen, um ihnen neue Perspektiven zu...

  • Assistenz für die EDV-Referatsleitung

    vor 4 Wochen

    Hanau, Hessen, Deutschland Kommunales Center für Arbeit, Jobcenter Vollzeit

    Position: Assistenz der Referatsleitung EDV & Zentraler Service (m/w/d)Über das Unternehmen: Das Kommunale Center für Arbeit (KCA) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts, die sich seit Jahren für die Grundsicherung von Arbeitsuchenden im Main-Kinzig-Kreis engagiert. Wir bieten vielfältige Dienstleistungen an, um Menschen in Arbeit zu bringen und ihnen...

  • Mitarbeiter der EDV-Referatsleitung

    vor 4 Wochen

    Hanau, Hessen, Deutschland Kommunales Center für Arbeit Vollzeit

    Ihre Rolle im Kommunalen Center für ArbeitPosition: Assistenz der Referatsleitung EDV & Zentraler Service (m/w/d)Standort: Gelnhausen – unbefristete AnstellungSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung mit sozialpolitischer Verantwortung? Dann sind Sie hier genau richtig.Aufgaben:Unterstützung der Referatsleitung in...

  • Mitarbeiter/in der EDV-Referatsleitung

    vor 4 Wochen

    Hanau, Hessen, Deutschland Kommunales Center für Arbeit Vollzeit

    Ihre Aufgabe im JobcenterKommunales Center für ArbeitASSISTENZ DER REFERATSLEITUNG EDV & ZENTRALER SERVICE (m/w/d)Standort Gelnhausen – unbefristete AnstellungSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung mit sozialpolitischer Verantwortung? Dann sind Sie bei uns genau richtig!In dieser Position erwarten Sie folgende...

  • Assistenz der Referatsleitung EDV

    vor 4 Wochen

    Hanau, Hessen, Deutschland Kommunales Center für Arbeit, Jobcenter Vollzeit

    Das Kommunale Center für Arbeit (KCA) ist eine Institution des öffentlichen Rechts, die für die Grundsicherung von Arbeitsuchenden im Main-Kinzig-Kreis verantwortlich ist. Mit einem breiten Spektrum an Dienstleistungen unterstützt das KCA Menschen, die langfristig arbeitslos sind, sowie Berufseinsteiger*innen, um ihnen neue Perspektiven zu eröffnen und...

  • Assistenz der Referatsleitung EDV

    vor 4 Wochen

    Hanau, Hessen, Deutschland Kommunales Center für Arbeit, Jobcenter Vollzeit

    Position: Assistenz der Referatsleitung EDV & Zentraler Service (m/w/d)Über das Unternehmen: Das Kommunale Center für Arbeit (KCA) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts, die im Main-Kinzig-Kreis für die Grundsicherung von Arbeitsuchenden zuständig ist. Wir setzen uns dafür ein, langzeitarbeitslose Menschen und Berufseinsteiger*innen in den...

  • Sekretariat der Referatsleitung EDV

    vor 4 Wochen

    Hanau, Hessen, Deutschland Kommunales Center für Arbeit, Jobcenter Vollzeit

    Position: Assistenz der Referatsleitung EDV & Zentraler Service (m/w/d) Über uns:Das Kommunale Center für Arbeit (KCA) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts, die sich seit vielen Jahren um die Grundsicherung für Arbeitsuchende kümmert. Wir bieten vielfältige Dienstleistungen, um Menschen in den Arbeitsmarkt zu integrieren und ihnen neue Perspektiven...

  • Assistenz der EDV-Referatsleitung

    vor 4 Wochen

    Hanau, Hessen, Deutschland Kommunales Center für Arbeit, Jobcenter Vollzeit

    Über das Unternehmen: Das Kommunale Center für Arbeit (KCA) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts, die sich seit Jahren der Grundsicherung für Arbeitsuchende widmet. Durch vielfältige Angebote und Dienstleistungen trägt das KCA zur Integration von langzeitarbeitslosen Menschen in den Arbeitsmarkt bei.Ihre Aufgaben: In der Position als Assistenz der...

  • Mitarbeiter*in der EDV-Referatsleitung

    vor 2 Wochen

    Hanau, Hessen, Deutschland Kommunales Center für Arbeit, Jobcenter Vollzeit

    Über das Unternehmen: Das Kommunale Center für Arbeit (KCA) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts, die sich seit vielen Jahren für die Grundsicherung von Arbeitsuchenden im Main-Kinzig-Kreis engagiert. Durch ein breites Spektrum an Dienstleistungen unterstützt das KCA-Jobcenter Menschen auf ihrem Weg in den Arbeitsmarkt.Ihre Aufgaben: In der Position...

  • Assistenz für EDV und zentralen Service

    vor 4 Wochen

    Hanau, Hessen, Deutschland Kommunales Center für Arbeit Vollzeit

    Ihre Aufgabe im JobcenterKommunales Center für ArbeitASSISTENZ DER REFERATSLEITUNG EDV & ZENTRALER SERVICE (m/w/d)Standort Gelnhausen – unbefristete AnstellungSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung mit sozialpolitischer Verantwortung? Dann sind Sie bei uns genau richtig.Was wir bieten:Ein engagiertes Team, das sich für die...

  • Mitarbeiter*in in der EDV-Referatsassistenz

    vor 4 Wochen

    Hanau, Hessen, Deutschland Kommunales Center für Arbeit, Jobcenter Vollzeit

    Position: Assistenz der Referatsleitung EDV Über uns:Das Kommunale Center für Arbeit (KCA) ist eine Institution des öffentlichen Rechts, die sich seit vielen Jahren der Grundsicherung für Arbeitsuchende widmet. Wir bieten vielfältige Dienstleistungen, um Menschen in den Arbeitsmarkt zu integrieren und ihnen neue Perspektiven zu eröffnen. Ihre...

  • EDV-Assistentin/Assistent - Kommunales Center für Arbeit

    Vor 7 Tagen

    Hanau, Hessen, Deutschland Kommunales Center für Arbeit Vollzeit

    **Dein Job im Jobcenter****Kommunales Center für Arbeit****Jobcenter****Anstalt des öffentlichen Rechts des Main-Kinzig-Kreises****ASSISTENZ DER REFERATSLEITUNG EDV & ZENTRALER SERVICE (m/w/d)****KCA-Standort Gelnhausen – unbefristet****Du suchst eine neue berufliche Perspektive mit sozialpolitischer Verantwortung?****Dann bist du bei uns richtig****Wir...

  • Unterstützung der Referatsleitung im IT-Bereich

    vor 4 Wochen

    Hanau, Hessen, Deutschland Kommunales Center für Arbeit Vollzeit

    Ihre Aufgabe im Kommunalen Center für ArbeitPosition: Assistenz der Referatsleitung EDV & Zentraler Service (m/w/d)Standort: Gelnhausen – unbefristete AnstellungSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung mit sozialpolitischer Verantwortung? Dann sind Sie hier genau richtig.Was wir bieten:Ein abwechslungsreiches und...

  • Mitarbeiter/in der Referatsleitung Recht

    vor 4 Wochen

    Hanau, Hessen, Deutschland Kommunales Center für Arbeit, Jobcenter Vollzeit

    Position: Assistenz der Referatsleitung RechtÜberblick:Das Kommunale Center für Arbeit (KCA) sucht eine engagierte Assistenz für die Referatsleitung im Bereich Recht. In dieser unbefristeten Position sind Sie für eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben verantwortlich, die zur Unterstützung der Referatsleitung...

  • Leitung Unterstützung im Bereich EDV

    vor 4 Wochen

    Hanau, Hessen, Deutschland Kommunales Center für Arbeit, Jobcenter Vollzeit

    Über das Unternehmen: Das Kommunale Center für Arbeit (KCA) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts, die sich seit vielen Jahren für die Grundsicherung von Arbeitsuchenden einsetzt. Mit einem breiten Spektrum an Dienstleistungen und Programmen unterstützt das KCA-Jobcenter Menschen, die langfristig arbeitslos sind, sowie Berufseinsteiger*innen auf...

  • Assistenz der Abteilungsleitung Recht

    vor 4 Wochen

    Hanau, Hessen, Deutschland Kommunales Center für Arbeit, Jobcenter Vollzeit

    Position: Assistenz der Referatsleitung RechtÜberblick:Das Kommunale Center für Arbeit (KCA) bietet eine unbefristete Stelle als Assistenz der Referatsleitung im Bereich EDV & Zentraler Service. Diese Position richtet sich an engagierte Personen, die eine verantwortungsvolle Rolle in der Grundsicherung für Arbeitsuchende übernehmen möchten.Aufgaben:In...

  • Unterstützung der EDV-Leitung

    vor 4 Wochen

    Hanau, Hessen, Deutschland Kommunales Center für Arbeit, Jobcenter Vollzeit

    Position: Assistenz der Referatsleitung EDV & Zentraler Service (m/w/d)Über das Unternehmen: Das Kommunale Center für Arbeit (KCA) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts, die im Main-Kinzig-Kreis tätig ist. Seit 2010 setzen wir uns für die Grundsicherung von Arbeitsuchenden ein und bieten zahlreiche Programme zur Integration in den Arbeitsmarkt...