Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz für die Niederlassungsleitung - Stuttgart, Baden-Württemberg - DIS AG

  • Assistenz der Niederlassungsleitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz des Niederlassungsleiters sind Sie an der Unterstützung im Tagesgeschäft beteiligt. Dazu gehören organisatorische, administrative und inhaltliche Aufgaben. Sie werden die Niederlassungsleitung bei der Terminplanung, Schriftverkehr und Datenbankpflege unterstützen.Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Arbeit ist die allgemeine...

  • Assistenz der Niederlassungsleitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz des Niederlassungsleiters sind Sie an der Unterstützung im Tagesgeschäft beteiligt. Dazu gehören organisatorische, administrative und inhaltliche Aufgaben. Sie werden die Niederlassungsleitung bei der Terminplanung, Schriftverkehr und Datenbankpflege unterstützen.Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Arbeit ist die allgemeine...

  • Assistenz der Niederlassungsleitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Niederlassungsleitung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen den Niederlassungsleiter in seinem Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen die organisatorische und administrative Unterstützung, einschließlich der Terminkoordination, Schriftverkehr und Datenbankpflege.Unterstützen des Niederlassungsleiters im...

  • Assistenz der Niederlassungsleitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Niederlassungsleitung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen den Niederlassungsleiter in seinem Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen die organisatorische und administrative Unterstützung, einschließlich der Terminkoordination, Schriftverkehr und Datenbankpflege.Unterstützen des Niederlassungsleiters im...

  • Assistenz der Niederlassungsleitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz des Niederlassungsleiters sind Sie an der Unterstützung im Tagesgeschäft beteiligt. Dazu gehören organisatorische, administrative und inhaltliche Aufgaben. Sie werden die Niederlassungsleitung bei der Terminplanung, Schriftverkehr und Datenbankpflege unterstützen.Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Arbeit ist die allgemeine...

  • Assistenz der Niederlassungsleitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz des Niederlassungsleiters sind Sie an der Unterstützung im Tagesgeschäft beteiligt. Dazu gehören organisatorische, administrative und inhaltliche Aufgaben. Sie werden die Niederlassungsleitung bei der Terminplanung, Schriftverkehr und Datenbankpflege unterstützen.Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Arbeit ist die allgemeine...

  • Assistent/in der Niederlassungsleitung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in der Niederlassungsleitung unterstützen Sie den Niederlassungsleiter bei der täglichen Arbeit. Dazu gehören organisatorische, administrative und inhaltliche Aufgaben. Sie werden auch für die allgemeine Administration und Büroorganisation zuständig sein, einschließlich der Terminkoordination, Schriftverkehr,...

  • Assistent/in der Niederlassungsleitung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in der Niederlassungsleitung unterstützen Sie den Niederlassungsleiter bei der täglichen Arbeit. Dazu gehören organisatorische, administrative und inhaltliche Aufgaben. Sie werden auch für die allgemeine Administration und Büroorganisation zuständig sein, einschließlich der Terminkoordination, Schriftverkehr,...

  • Assistenz der Niederlassungsleitung: Fachangestellte für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlichAllgemeine Administration und Büroorganisation (u.a. Terminkoordination, Schriftverkehr, Datenbankpflege, Ablageorganisation und Postbearbeitung)Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. ProtokollführungPrüfung und Vorbereitung von...

  • Betriebliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz für unseren Geschäftsbereich Betrieb und Verkehr. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsbereichsleitung im administrativen Tagesgeschäft unterstützen.Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und VeranstaltungenSteuerung und Organisation von internen...

  • Betriebliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz für unsere Geschäftsbereichsleitung. Als Teil unseres Teams im Geschäftsbereich Betrieb und Verkehr werden Sie die Geschäftsbereichsleitung im administrativen Tagesgeschäft unterstützen.Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und VeranstaltungenSteuerung...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH Vollzeit

    Wir suchen eine Kaufmännische Assistenz, die sich auf die Auftragsabwicklung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs durchführen. Eine Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich ist erforderlich. Darüber hinaus sollten Sie SAP Kenntnisse...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH Vollzeit

    Wir suchen eine geschäftliche Unterstützung für unsere Mannschaft. Als Kaufmännische Assistenz werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsprozesse.Als Kaufmännische Assistenz werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:Auftragsabwicklung von Angebotserstellung bis zur Abrechnungen an den KundenPrüfung und Bearbeitung von...

  • Betriebswirtschaftlicher Assistent

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Wir suchen einen Betriebswirtschaftlichen Assistenten, der sich in das Team der Niederlassungsleitung integrieren kann. Zu Ihren Aufgaben gehören: Unterstützung der Niederlassungsdirektorin im administrativen TagesgeschäftKoordinierung der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den GeschäftsbereichsleiternOrganisation von Terminen und...

  • Assistentin für Management

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin für Management zur Unterstützung unserer Niederlassungsleitung und der Stabstellen.AufgabenUnterstützung der Niederlassungsdirektorin im administrativen TagesgeschäftKoordinierung der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den GeschäftsbereichsleiternOrganisation von Terminen und...

  • Assistentin für Management

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin für Management zur Unterstützung unserer Niederlassungsleitung und der Stabstellen.AufgabenUnterstützung der Niederlassungsdirektorin im administrativen TagesgeschäftKoordinierung der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den GeschäftsbereichsleiternOrganisation von Terminen und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH Vollzeit

    AufgabenAls Kaufmännische Assistenz bei conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Abwicklung von Aufträgen. Ihre Aufgaben umfassen:Auftragsabwicklung von Angebotserstellung bis zur Abrechnung an den KundenPrüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH Vollzeit

    AufgabenAls Kaufmännische Assistenz bei conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Abwicklung von Aufträgen. Ihre Aufgaben umfassen:Auftragsabwicklung von Angebotserstellung bis zur Abrechnung an den KundenPrüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und...

  • Geschäftsbereichsleiter-Assistentin

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams im Geschäftsbereich Betrieb und Verkehr eine engagierte Assistenz der Geschäftsbereichsleitung. Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im administrativen Tagesgeschäft (z.B. Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen und Veranstaltungen, Organisation von...

  • Assistent/in der Geschäftsbereichsleitung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz für unsere Geschäftsbereichsleitung. Als Teil unseres Teams im Geschäftsbereich Betrieb und Verkehr werden Sie die administrative Unterstützung leisten und wichtige Aufgaben übernehmen.Unsere Anforderungen:Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, als Rechtsanwalts-...

Assistenz für die Niederlassungsleitung

vor 3 Monaten

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Überblick
In einem renommierten Unternehmen in Stuttgart erwartet Sie eine spannende Herausforderung im Rahmen der Personalvermittlung.

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung des Niederlassungsleiters im täglichen Geschäft – sowohl organisatorisch als auch administrativ
  • Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung (z. B. Terminplanung, Schriftverkehr, Pflege von Datenbanken, Ablage und Postbearbeitung)
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung
  • Überprüfung und Aufbereitung von Kostenabrechnungen
  • Mitwirkung und Unterstützung bei Vorstellungsgesprächen
  • Eigenverantwortliche Pflege von Stammdaten, einschließlich Mobilfunkdaten und Qualifikationen
  • Umfassende Recherche und Aufbereitung von Informationen – Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
  • Reiseorganisation und -abrechnung, einschließlich Terminmanagement
  • Erstellung von Vertragsunterlagen und Angeboten gemäß Vorlage
  • Bestellungen von Materialien sowie Erstellung von Rechnungen
  • Allgemeine Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Projekten
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau/-mann oder im Büromanagement, oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit technischer Ausrichtung
  • Relevante Berufserfahrung in der kaufmännischen Projektbearbeitung und im Projektcontrolling
  • Erfahrung im Assistenzbereich oder im Office-Management
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Erfahrung im Facility Management oder in der technischen Gebäudeausrüstung von Vorteil
Ihre Vorteile
  • Attraktive Vergütung
  • Vielfältige Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
  • 30 Tage Urlaub
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Die Sicherheit eines großen Unternehmens und langfristige Perspektiven
  • Unterstützung für Ihre Kinder und Enkelkinder durch ein attraktives Förderprogramm
Wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.