Dokumentenmanagement-Spezialist

vor 2 Wochen

Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cummins Inc. Vollzeit

Beschreibung:

Als Dokumentenmanagement-Spezialist bei Cummins Inc. sind Sie verantwortlich für die Koordinierung und Verwaltung von Produktanforderungen und Änderungsmanagementprozessen. Ziel ist es, sicherzustellen, dass Dokumente zu Spezifikationen (Zeichnungen, Aufbau, Standards & Software) klar verständlich, deutlich und unternehmensweit gültig sind.

Hauptverantwortlichkeiten:

1. Überprüfen Sie Dokumente der Produktspezifikation (Zeichnungen, Aufbau, Standards & Software) und gewährleisten Sie die Einhaltung der Standards zur Produktfreigabe.

2. Informieren und schulen Sie Stakeholder hinsichtlich der Standards und Vorschriften zur Dokumentation von Cummins-Produktspezifikationen. Hierzu zählen auch Ingenieur-, Marketing-, Service- und Produktionsprozesse.

3. Ermitteln Sie interne Stakeholder zur Lösung von Anfragen und stellen Sie die Einhaltung der Produktanforderungen sicher.

4. Entwickeln und implementieren Sie Praktiken und Arbeitsanweisungen für Produktanforderungen und Prozesse des Änderungsmanagements.

5. Schulen und unterstützen Sie weniger erfahrene Dokumentationsverantwortliche.

6. Nehmen Sie an grundlegenden und komplexen Optimierungsprojekten teil und/oder leiten Sie diese.

Kenntnisse:

1. Datenerhebung - Bereiten Sie Stichproben vor, prüfen Sie die Ausrüstungskalibrierung und führen Sie Tests entsprechend genehmigter Standardverfahrensweisen oder Arbeitsanweisungen vor und erheben Sie dabei zuverlässige Daten, die dem Ingenieur oder Kunden zur Verfügung gestellt werden können.

2. Datenberichterstattung - Bereiten Sie Dokumente derart vor, dass Testmethoden, Instrumenteinstellungen, Daten und Analysen sachgemäß organisiert und vorgestellt werden, damit Ingenieure und Kunden die Ergebnisse verstehen und akkurate Schlüsse ziehen bzw. Empfehlungen aussprechen können.

3. Produktkonfigurations- und Änderungsmanagement - Stellen Sie eine Grundlinie von identifizierten Produktartefakten her, die unter das Konfigurationsmanagement gestellt werden sollen; veröffentlichen, verfolgen, kontrollieren und kommunizieren Sie Änderungen vom Konzept bis zur Veralterung oft durch Arbeitsanfragen; stellen Sie die Integrität der Produktartefaktgrundlinien fest und erhalten Sie sie aufrecht.

4. Handlungsorientiert - Mit Engagement, Energie und Begeisterung neue Möglichkeiten nutzen und anspruchsvolle Aufgaben übernehmen.

5. Effektiv kommunizieren - Durch flexible, gezielte Ansprache auf die individuellen Bedürfnisse der verschiedenen Gruppen eingehen.

6. Qualität der Entscheidungen - Fundierte und zeitnahe Entscheidungen treffen, die das Unternehmen weiter voranbringen.

7. Ergebnisorientiert sein - Regelmäßig gute Ergebnisse erzielen, auch unter schwierigen Umständen und Bedingungen.

8. Verantwortungsbewusst handeln - Sich selbst und andere in die Verantwortung für die Erfüllung von Verpflichtungen nehmen.

9. Mit Ungewissheiten umgehen - Effektiv handeln, auch wenn viele Unwägbarkeiten bestehen oder der Weg nicht eindeutig erkennbar ist.

10. Komplexität bewältigen - Komplexe, umfassende und mitunter widersprüchliche Informationen so nutzen, dass Probleme effektiv gelöst werden.

11. Lernflexibilität - Bei unbekannten Problemen verschiedene Lösungsansätze ausprobieren und aus Erfolgen und Misserfolgen lernen.

12. Schulungsdurchführung - Schulten Sie Kursteilnehmer auf eine Weise, die deren Aufmerksamkeit fesselt und sich an die Bedürfnisse einzelner Personen und Gruppen anpasst. Damit werden ein Wissen wie auch Kenntnisse und Fähigkeiten vermittelt, die am Arbeitsplatz angewendet werden können.

13. Unterschiede wertschätzen - Anerkennen, dass unterschiedliche Anschauungen und Kulturen das Unternehmen bereichern.

  • Assistenz Geschäftsführung: Leitung des Sekretariats

    vor 1 Woche

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz Geschäftsführung, die das Sekretariat der Geschäftsführung leitet und die Büroorganisation sowie das Dokumentenmanagement übernimmt.VerantwortlichkeitenLeitung des Sekretariats der Geschäftsführung, einschließlich Büroorganisation und DokumentenmanagementErstellung und Bearbeitung von...

  • Assistenz Geschäftsführung: Leitung des Sekretariats

    vor 1 Woche

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz Geschäftsführung, die das Sekretariat der Geschäftsführung leitet und die Büroorganisation sowie das Dokumentenmanagement übernimmt.VerantwortlichkeitenLeitung des Sekretariats der Geschäftsführung, einschließlich Büroorganisation und DokumentenmanagementErstellung und Bearbeitung von...

  • Spezialist für CNC-Anlagen und Werkzeugbau

    vor 1 Woche

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ranit Befestigungssysteme GmbH Vollzeit

    Wir sind ein mittelständisches, 1973 gegründetes Familienunternehmen mit Sitz der Zentrale in Deutschland und Vertriebsgesellschaft in Österreich.Als Spezialist für die Herstellung von Befestigungsartikeln im Spritzgussverfahren bieten wir verschiedene Problemlösungen für die Anforderungen an der Gebäudehülle. Das Produktspektrum reicht von...

  • Spezialist für CNC-Anlagen und Werkzeugbau

    vor 2 Wochen

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ranit Befestigungssysteme GmbH Vollzeit

    Wir sind ein mittelständisches, 1973 gegründetes Familienunternehmen mit Sitz der Zentrale in Deutschland und Vertriebsgesellschaft in Österreich.Als Spezialist für die Herstellung von Befestigungsartikeln im Spritzgussverfahren bieten wir verschiedene Problemlösungen für die Anforderungen an der Gebäudehülle. Das Produktspektrum reicht von...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung / Teamassistent

    vor 2 Wochen

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AGR mbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Assistenten (m/w/d) der Geschäftsleitung, der unsere Geschäftsleitung bei der Führung des Sekretariats unterstützt. Der Assistent wird die Büroorganisation, das Dokumentenmanagement, die Terminabstimmung und die Kalenderführung übernehmen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsleitung bei...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung / Teamassistent

    vor 1 Woche

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AGR mbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Assistenten (m/w/d) der Geschäftsleitung, der unsere Geschäftsleitung bei der Führung des Sekretariats unterstützt. Der Assistent wird die Büroorganisation, das Dokumentenmanagement, die Terminabstimmung und die Kalenderführung übernehmen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsleitung bei...

  • Marketing- und PR-Spezialist/in

    vor 2 Wochen

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AGR mbH Vollzeit

    Marketing- und PR-Spezialist/inDie AGR mbH ist ein mittelständisch strukturiertes Unternehmen mit rund 950 Beschäftigten im Eigentum des Regionalverbandes Ruhr (RVR). Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, die zur Entsorgungssicherheit in der Region beitragen.Ihre AufgabenErstellen Sie Marketing- und PR-Inhalte und arbeiten Sie mit bei der...

  • Marketing- und PR-Spezialist/in

    vor 1 Woche

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AGR mbH Vollzeit

    Marketing- und PR-Spezialist/inDie AGR mbH ist ein mittelständisch strukturiertes Unternehmen mit rund 950 Beschäftigten im Eigentum des Regionalverbandes Ruhr (RVR). Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, die zur Entsorgungssicherheit in der Region beitragen.Ihre AufgabenErstellen Sie Marketing- und PR-Inhalte und arbeiten Sie mit bei der...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AGR mbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten (m/w/d) für unsere Geschäftsführung. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Leitung des Sekretariats unseres Geschäftsführers übernehmen und für die Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Terminabstimmung und Kalenderführung sorgen.Ihre AufgabenLeitung des...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AGR mbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten (m/w/d) für unsere Geschäftsführung. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Leitung des Sekretariats unseres Geschäftsführers übernehmen und für die Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Terminabstimmung und Kalenderführung sorgen.Ihre AufgabenLeitung des...

  • Ausbildung zum E-Commerce-Spezialisten

    vor 1 Woche

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland multimerx GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Standort eine/n Auszubildende/n zur/zum E-Commerce-Spezialisten.Wir sind ein innovatives und expandierendes Großhandelsunternehmen im Bereich Handwerksbedarf und Elektroartikel. Multimerx GmbH steht für mehr als 30 Jahre Erfahrung im Handwerkermarkt, ein vielfältiges Sortiment sowie geprüfte und garantierte Produktqualität.Unser...

  • Ausbildung zum E-Commerce-Spezialisten

    vor 1 Woche

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland multimerx GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Standort eine/n Auszubildende/n zur/zum E-Commerce-Spezialisten.Wir sind ein innovatives und expandierendes Großhandelsunternehmen im Bereich Handwerksbedarf und Elektroartikel. Multimerx GmbH steht für mehr als 30 Jahre Erfahrung im Handwerkermarkt, ein vielfältiges Sortiment sowie geprüfte und garantierte Produktqualität.Unser...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung: Fachliche Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AGR mbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Leitung des Sekretariats übernehmen und wichtige Aufgaben wie Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Terminabstimmung und Kalenderführung wahrnehmen.Ihre AufgabenLeitung des Sekretariats der Geschäftsführung,...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AGR mbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Leitung des Sekretariats übernehmen und für die Organisation, Dokumentenmanagement, Terminabstimmung und Kalenderführung verantwortlich sein.Ihre AufgabenLeitung des Sekretariats der GeschäftsführungBüroorganisation und...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung: Fachliche Unterstützung für die Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AGR mbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Führung des Sekretariats unterstützen und wichtige Aufgaben wie Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Terminabstimmung und Kalenderführung übernehmen.Ihre AufgabenLeitung des Sekretariats...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung: Fachliche Unterstützung für die Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AGR mbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Führung des Sekretariats unterstützen und wichtige Aufgaben wie Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Terminabstimmung und Kalenderführung übernehmen.Ihre AufgabenLeitung des Sekretariats...

  • Technischer Support Spezialist

    vor 1 Monat

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cummins Inc. Vollzeit

    Unsere Unternehmenskultur fördert die Entfaltung Ihres Potenzials. Wir bieten weltweite Möglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer Karriere, zur Verbesserung Ihrer Gemeinschaft und zur Zusammenarbeit mit den innovativsten Köpfen von heute, um die herausforderndsten Probleme der Welt zu lösen. Wir setzen auf Flexibilität, damit Sie Ihre Leidenschaften...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AGR mbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung übernehmen Sie die Leitung des Sekretariats, einschließlich Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Terminabstimmung und Kalenderführung. Sie erstellen und bearbeiten Auswertungen, Schriftstücke, Dokumente und Präsentationen, einschließlich vertraulicher Vorlagen für Entscheidungsprozesse.Ihr...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AGR mbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung übernehmen Sie die Leitung des Sekretariats, einschließlich Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Terminabstimmung und Kalenderführung. Sie erstellen und bearbeiten Auswertungen, Schriftstücke, Dokumente und Präsentationen, einschließlich vertraulicher Vorlagen für Entscheidungsprozesse.Ihr...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AGR mbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung übernehmen Sie die Leitung des Sekretariats unseres Geschäftsführers Marc Bunse. Dazu gehören Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Terminabstimmung und Kalenderführung. Sie erstellen und bearbeiten Auswertungen, Schriftstücke, Dokumente und Präsentationen bis hin zu vertraulichen Vorlagen für...