Verwaltungsbüroassistent

vor 4 Wochen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg Vollzeit

Ihre Aufgaben:

  • Verwaltung und Organisation von Posteingängen und -ausgängen, einschließlich der Verteilung und Sortierung von Briefen und Paketen.
  • Digitalisierung und Vorbereitung von Dokumenten und Akten.
  • Mitarbeit in der Druckerei, Erstellung von Druckerzeugnissen und Überwachung des Druckprozesses.
  • Organisation und Durchführung von Kurierfahrten und Botengängen.
  • Sonderaufgaben nach Absprache mit der Referatsleitung.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss.
  • Kenntnisse und praktische Erfahrungen in MS-Office, IT-Affinität.
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
  • Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise.
  • Freundliches und zuvorkommendes Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit.
  • Führerschein Klasse B.

Unser Angebot:

  • Eine zukunftssichere, interessante und vielseitige Tätigkeit.
  • Eine moderne, digitale Arbeitsweise.
  • Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten.
  • Eine intensive Einarbeitung im Rahmen eines Onboarding-Konzepts in einem kollegialen und unterstützenden Team.

  • Verwaltungsbüroassistent/in im Institutssekretariat

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universitat Hohenheim Vollzeit

    Verwaltungsbüroassistent/in im Institutssekretariat gesuchtWir suchen eine/n Verwaltungsbüroassistenten/in für den Lehrstuhl für Öffentliches Recht, Finanz- und Steuerrecht an der Universität Hohenheim. Die Stelle ist aufgrund einer Mutterschutzvertretung mit anschließender Elternzeitvertretung voraussichtlich befristet.Aufgaben:Allgemeine und...

  • Verwaltungsbüroassistent

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Verwaltung und Organisation von Posteingängen und -ausgängen, einschließlich der Verteilung und Sortierung von Briefen und Paketen.Digitalisierung von Dokumenten und Akten sowie Vorbereitung von Druckerzeugnissen.Mitarbeit in der Druckerei und Überwachung des Druckprozesses.Organisation und Durchführung von Kurierfahrten und...

  • Verwaltungsbüroassistent

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Verwaltung und Organisation von Posteingängen und -ausgängen, einschließlich der Verteilung und Sortierung von Briefen und Paketen.Digitalisierung von Dokumenten und Akten sowie Vorbereitung von Druckerzeugnissen.Mitarbeit in der Druckerei und Überwachung des Druckprozesses.Organisation und Durchführung von Kurierfahrten und...