Verwaltungsbüroassistent/in im Institutssekretariat

Verwaltungsbüroassistent/in im Institutssekretariat gesucht

Wir suchen eine/n Verwaltungsbüroassistenten/in für den Lehrstuhl für Öffentliches Recht, Finanz- und Steuerrecht an der Universität Hohenheim. Die Stelle ist aufgrund einer Mutterschutzvertretung mit anschließender Elternzeitvertretung voraussichtlich befristet.

Aufgaben:

• Allgemeine und lehrstuhlspezifische Verwaltungsaufgaben (in Studienangelegenheiten, Assistenz- und Vorzimmertätigkeiten, Mitorganisation von Tagungen u.a.)
• Beschaffung und Inventarisierung (Bestellung und Beschaffung von Büromaterial, Möbeln, Fachliteratur u.a.)
• Vorbereitung von Dienstreisen und ihre Abrechnung (Vorbereitung und ggfs. Unterstützung bei der Vorplanung)
• Verwaltungsmäßige Arbeiten im Rahmen laufender Personalangelegenheiten des Instituts
• Finanzwirtschaftliche Abwicklung von Haushalts- und Drittmitteln und sonstigen zugewiesenen Finanzen
• Verwaltung der Institutsbibliothek

Anforderungen:

• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Die Universität Hohenheim strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.