Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz der Teamleitung - Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen - Jobactive GmbH


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen eine Assistenz für Empfang und Back Office, um unsere Standorte in Deutschland zu unterstützen. Die Assistenz wird als Teil unseres Teams arbeiten und verschiedene Aufgaben übernehmen, wie z.B. die Betreuung von Gästen, die Bearbeitung von Post und die Organisation von Veranstaltungen. Die Assistenz wird auch mit verschiedenen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Assistenz für Empfang und Back OfficeWir suchen eine erfahrene Assistenz für unser Team in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Betreuung von Gästen, Mitarbeitern und externen Dienstleistern verantwortlich sein. Ihre Aufgaben umfassen die tägliche Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, die Telefonannahme und -weiterleitung, die...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Assistenz für Empfang und Back OfficeWir suchen eine erfahrene Assistenz für unser Team in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Betreuung von Gästen, Mitarbeitern und externen Dienstleistern verantwortlich sein. Ihre Aufgaben umfassen die tägliche Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, die Telefonannahme und -weiterleitung, die...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Assistenz für Empfang und Back OfficeWir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Standort in Düsseldorf, um unsere Teams bei der Organisation und Administration zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie vielfältige Aufgaben übernehmen, darunter:Empfang und Betreuung von Gästen, Mitarbeitenden und externen DienstleisternTägliche...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Assistenz für Empfang und Back OfficeWir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Standort in Düsseldorf, um unsere Teams bei der Organisation und Administration zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie vielfältige Aufgaben übernehmen, darunter:Empfang und Betreuung von Gästen, Mitarbeitenden und externen DienstleisternTägliche...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    **Assistenz für Empfang und Back Office**Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Standort in Düsseldorf, um unsere Teams bei der täglichen Arbeit zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie vielfältige organisatorische Aufgaben übernehmen und mit Menschen arbeiten.**Aufgaben**Empfang und Betreuung von Gästen, Mitarbeitenden und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    **Assistenz für Empfang und Back Office**Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Standort in Düsseldorf, um unsere Teams bei der täglichen Arbeit zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie vielfältige organisatorische Aufgaben übernehmen und mit Menschen arbeiten.**Aufgaben**Empfang und Betreuung von Gästen, Mitarbeitenden und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Assistenz für Empfang und Back OfficeWir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Standort in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie vielfältige organisatorische Aufgaben wahrnehmen und mit Menschen arbeiten.Ihre Aufgaben:Empfang, Betreuung und Beratung von Gästen, Mitarbeitenden und externen DienstleisternTägliche Bearbeitung der Ein- und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Standort in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie vielfältige organisatorische Aufgaben übernehmen und mit Menschen arbeiten. Ihre Aufgaben umfassen:Hauptraumfelder:Empfang und Betreuung von Gästen, Mitarbeitern und externen DienstleisternTägliche Bearbeitung der Ein- und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    Vorstellung GramozGramoz ist ein offener, kommunikativer und empathischer Mensch, der gerne Unternehmungen unternimmt und Menschen unterstützt. Als Sozialarbeiter ist er bereits Erfahrungen im Bereich der Assistenz gesammelt und möchte nun seine Fähigkeiten in einem dynamischen Team einbringen.Wir bietenWir bieten eine faire Entlohnung inklusive Sonn- und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    Vorstellung GramozGramoz ist ein offener, kommunikativer und empathischer Mensch, der gerne Unternehmungen unternimmt und Menschen unterstützt. Als Sozialarbeiter ist er bereits Erfahrungen im Bereich der Assistenz gesammelt und möchte nun seine Fähigkeiten in einem dynamischen Team einbringen.Wir bietenWir bieten eine faire Entlohnung inklusive Sonn- und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verein zur Förderung der Über-Mittag-Betreuung in Ratingen e.V. Vollzeit

    Über unsDer Verein zur Förderung der Über-Mittag-Betreuung in Ratingen e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, der sich mit seiner Arbeit für die Förderung der Über-Mittag-Betreuung in Ratingen einsetzt.Die StelleWir suchen eine/n Teamleiter/in und Stellvertreter/in, der/die sich für die pädagogische Leitung und die Stellvertretung der Teamleitung...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verein zur Förderung der Über-Mittag-Betreuung in Ratingen e.V. Vollzeit

    Über unsDer Verein zur Förderung der Über-Mittag-Betreuung in Ratingen e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, der sich mit seiner Arbeit für die Förderung der Über-Mittag-Betreuung in Ratingen einsetzt.Die StelleWir suchen eine/n Teamleiter/in und Stellvertreter/in, der/die sich für die pädagogische Leitung und die Stellvertretung der Teamleitung...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    »Gemeinsam zum Erfolg.«Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Bei einem angesehenen Unternehmen, das Ihnen nicht nur einen Job, sondern auch eine echte Chance bietet, sich weiterzuentwickeln? Dann bewerben Sie sich als Projektassistenz (m/w/d).Ihre Aufgaben im DetailErfassung und Analyse von VerkaufsdatenBearbeitung von...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    »Gemeinsam zum Erfolg.«Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Bei einem angesehenen Unternehmen, das Ihnen nicht nur einen Job, sondern auch eine echte Chance bietet, sich weiterzuentwickeln? Dann bewerben Sie sich als Projektassistenz (m/w/d).Ihre Aufgaben im DetailErfassung und Analyse von VerkaufsdatenBearbeitung von...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    »Zusammenführen, was zusammengehört.«Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Ein Job, der Ihnen nicht nur eine Aufgabe, sondern auch die Möglichkeit bietet, sich voll und ganz einzubringen? Bei einem angesehenen Unternehmen mit potenzieller Übernahme? Dann bewerben Sie sich als Projektassistenz (m/w/d).Ihre AufgabenErfassung und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    »Zusammenführen, was zusammengehört.«Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Bei einem angesehenen Unternehmen, das Ihnen nicht nur einen Job, sondern auch eine echte Chance bietet, Ihre Fähigkeiten unter Beweis zu stellen? Dann könnte die Position als Projektassistenz (m/w/d) genau das Richtige für Sie sein.Ihre Aufgaben im...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    »Zusammenführen, was zusammengehört.«Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Bei einem angesehenen Unternehmen, das Ihnen nicht nur einen Job, sondern auch eine echte Chance bietet, Ihre Fähigkeiten unter Beweis zu stellen? Dann könnte die Position als Projektassistenz (m/w/d) genau das Richtige für Sie sein.Ihre Aufgaben im...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    »Zusammenführen, was zusammengehört.«Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Ein Job, der Ihnen nicht nur eine Aufgabe, sondern auch die Möglichkeit bietet, sich voll und ganz einzubringen? Bei einem angesehenen Unternehmen mit potenzieller Übernahme? Dann bewerben Sie sich als Projektassistenz (m/w/d).Ihre AufgabenErfassung und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent im Bereich Wirtschaftspolitik und Organisation unterstützen Sie die Landesgeschäftsführung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Dazu gehören unter anderem die Mitgliedergewinnung und -betreuung, die Terminvereinbarung für die Geschäftsführung und das Führen des Terminkalenders. Sie werden auch bei der Planung von...

Assistenz der Teamleitung

vor 3 Monaten


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit
Position: Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf

Überblick:
Für ein renommiertes und börsennotiertes Unternehmen im Energiesektor suchen wir eine engagierte Teamassistenz in Vollzeit/Teilzeit (m/w/d). Diese Position erfordert eine proaktive und strukturierte Arbeitsweise sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben:
  • Eigenverantwortliche Leitung des Sekretariats der Abteilungsleitung in den Bereichen Site & Asset Transformation sowie Infrastruktur.
  • Durchführung sämtlicher Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Verwaltung von Kalendern, Koordination von Terminen und E-Mail-Kommunikation in Deutsch und Englisch.
  • Selbstständige Organisation und Koordination relevanter innerbetrieblicher Abläufe.
  • Planung und Unterstützung von Meetings, Workshops und Offsite-Veranstaltungen.
  • Beratung der Teams in organisatorischen Belangen, einschließlich Reiseplanung und Terminvorbereitungen.
  • Vorbereitung von Reisen und Abrechnung der Reisekosten für die Bereichsleitungen.
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie IT-Ausrüstung für die Abteilungen.
  • Erstellung von Kaufanfragen und sachliche Prüfung von Rechnungen.
  • Enge Zusammenarbeit mit den Personalassistenten im Asset Management.
  • Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Projekten und Themen.

Anforderungen:
  • Abgeschlossene Ausbildung in einem vergleichbaren Bereich.
  • Mehrjährige Erfahrung als Teamassistent.
  • Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
  • Kenntnisse in der Anwendung von SAP.
  • Umfassende Kenntnisse in MS-Office.
  • Teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten.
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie uns bevorzugt per E-Mail zukommen lassen. Vielen Dank.