Leiterin Projektmanagement CAFM

vor 4 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit
Position: Projektmanager*in für das CAFM-Projekt (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit | Unbefristet
Vergütung: Bis EG 13 TV-L

Über die Universität Stuttgart: Die Universität Stuttgart ist eine angesehene technische Hochschule mit über 5.000 Mitarbeitenden und einer großen Anzahl an Studierenden. Das Dezernat 6 ist verantwortlich für ein serviceorientiertes Facility Management, das darauf abzielt, den Nutzern der Universität einen erstklassigen Service zu bieten.

Ihre Aufgaben:
  • Leitung und Management von Projekten zur Standardisierung, Weiterentwicklung und Implementierung digitaler Werkzeuge im Bereich CAFM (Computer Aided Facility Management).
  • Übernahme verschiedener Rollen je nach Projektphase, einschließlich (Teil-)Projektleitung, Projektmanagement, Schulung, Support oder Administration.
  • Funktion als Schnittstelle zwischen operativen Einheiten und der IT-Abteilung, um die Integration neuer Systeme in bestehende Prozesse zu gewährleisten.
  • Entwicklung und Umsetzung von Schulungskonzepten sowie Support-Prozessen für interne und externe Nutzer.
  • Engagierte Zusammenarbeit mit Fachbereichen bei der Einführung und Betreuung neuer Tools.
  • Mitgestaltung der digitalen Prozessunterstützung.

Ihr Profil:
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium in Projektmanagement, Facility Management, Architektur, Bauingenieurwesen, Informatik oder einem verwandten Bereich.
  • Idealerweise Kenntnisse im Facility- oder Immobilienmanagement sowie Erfahrung in der Einführung neuer Software.
  • Erste Erfahrungen in der Softwareeinführung, Digitalisierung oder IT-Projektmanagement, bevorzugt im CAFM-Umfeld.
  • Kenntnisse im Terminmanagement, idealerweise mit MS Project.
  • Strukturierte Arbeitsweise mit Fähigkeiten zur Priorisierung und Übersicht, auch in stressigen Phasen.
  • Praktische Mentalität und Freude an neuen Herausforderungen.
  • Gute Englischkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.
  • Hohe IT-Affinität und kundenorientierte Denkweise.
  • Führerschein der Klasse B ist wünschenswert.

Unser Angebot:
  • Unbefristete Anstellung, abhängig von den persönlichen Voraussetzungen bis TV-L 13, inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.
  • 30 Tage Urlaub bei einer 39,5 Stundenwoche mit flexiblen Arbeitszeiten und familienfreundlichen Modellen.
  • Umfangreiche interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Ein verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz sowie ein JobTicket und Job-Bike-Leasing.
  • Ein breites Sportangebot im Rahmen des Gesundheitsmanagements.
  • Eine interessante und herausfordernde Aufgabe in einem motivierten Team, das Wertschätzung und offene Kommunikation pflegt.

Bemerkungen: Die Universität Stuttgart strebt an, den Anteil der Frauen zu erhöhen und fordert daher ausdrücklich Frauen zur Bewerbung auf. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

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