Leiterin Projektmanagement für CAFM-Initiativen

vor 4 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

Position: Projektmanager*in für das CAFM-Projekt (m/w/d)

Über die Universität Stuttgart: Die Universität Stuttgart ist eine angesehene technische Hochschule mit über 5.000 Mitarbeitenden und einer großen Studierendenschaft. Das Dezernat 6 ist verantwortlich für ein serviceorientiertes Facility Management, das darauf abzielt, den Nutzern der Universität einen erstklassigen Service zu bieten.

Ihr Arbeitsumfeld: Sie erwartet ein kreatives und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld, das Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre Fähigkeiten zu entfalten.

Aufgaben:
- Projektmanagement zur Standardisierung und Weiterentwicklung sowie Einführung digitaler Werkzeuge im Bereich CAFM (Computer Aided Facility Management) und begleitender Projekte.
- Übernahme verschiedener Rollen je nach Projektphase, einschließlich (Teil-)Projektleitung, Projektmanagement, Schulung, Support oder Administration.
- Schnittstellenfunktion zwischen operativen Einheiten und der IT-Abteilung zur Sicherstellung der Integration neuer Systeme in bestehende Prozesse.
- Entwicklung und Umsetzung von Schulungskonzepten sowie Support-Prozessen für interne und externe Anwender.
- Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen beim Testen, Einführen und Betreuen neuer Tools.
- Mitgestaltung der digitalen Prozessunterstützung.

Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in Projektmanagement, Facility Management, Architektur, Bauingenieurwesen, Informatik oder einem verwandten Bereich.
- Idealerweise Kenntnisse im Facility- oder Immobilienmanagement sowie in der Einführung neuer Software.
- Erste Erfahrungen in der Softwareeinführung, Digitalisierung oder IT-Projektmanagement, vorzugsweise im CAFM-Umfeld.
- Erfahrung im Terminmanagement, bevorzugt mit MS Project.
- Strukturierte Arbeitsweise mit Fähigkeiten zur Priorisierung, auch in arbeitsintensiven Phasen.
- Hands-on-Mentalität und Freude an neuen Herausforderungen.
- Gute Englischkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.
- Hohe IT-Affinität sowie Kunden- und Lösungsorientierung.
- Führerschein der Klasse B ist wünschenswert.

Unser Angebot:
- Unbefristete Anstellung bis EG 13 TV-L, verbunden mit den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und einem bezuschussten Mittagessen.
- 30 Tage Urlaub bei einer 39,5-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und familienfreundlichen Modellen (flexible Arbeitszeit und mobiles Arbeiten).
- Umfangreiche interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten.
- Ein verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz sowie JobTicket und Job-Bike-Leasing.
- Ein vielfältiges Sportangebot im Rahmen des Gesundheitsmanagements.
- Eine interessante und anspruchsvolle Aufgabe in einem motivierten Team, das Wertschätzung und offene Kommunikation fördert.

Hinweise:
- Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung mit dem Stichwort „Projektmanagement CAFM-Projekt (m/w/d)“ per E-Mail in einer Datei ein.
- Informationen zum Umgang mit Bewerberdaten finden Sie auf der Webseite der Universität Stuttgart.
- Die Universität Stuttgart fördert aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und ermutigt Frauen zur Bewerbung. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.



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