Büromanagement-Assistent

vor 1 Woche

Puchheim, Bayern, Deutschland Zeeh Design GmbH Vollzeit
Verantwortungsbereich

Als Office Manager (m/w/d) bei Zeeh Design GmbH bist du verantwortlich für die effiziente Organisation und Administration des Büros. Deine Aufgaben umfassen:

  • Büroorganisation: Du sorgst dafür, dass alle verwaltungsrelevanten Abläufe reibungslos funktionieren.
  • Personalzeiterfassung: Du überwachst unser Personalzeiterfassungssystem und erstellst Auswertungen und Monatsjournale.
  • Rechnungsbearbeitung: Du bereitest Rechnungen in unserem Warenwirtschaftssystem vor und stimmst die Details mit den jeweiligen Projektleitern ab.
  • Eingangsrechnungen: Du prüfst Eingangsrechnungen und verteilst sie an die relevanten Abteilungen.
  • Kassenverwaltung: Du verwaltest unsere Kasse (Ein- und Auszahlungen, Kassenabschluss).
  • Lagerflächenverwaltung: Du erfassst die von uns vermieteten Lagerflächen und erstellst Rechnungen.
  • Firmenfahrzeugadministration: Du unterstützt bei der Administration unserer Firmenfahrzeuge.
  • Büromaterialien: Du sorgst für entsprechende Nachbestellungen von Büromaterialien.
  • Email- und Telefonverwaltung: Du betreust das zentrale Email-Postfach und die zentrale Telefonstelle.
  • Meetingräume: Du bereitest Meetingräume und die eventuell dazu benötigte Bewirtung vor.
  • Kaffeevollautomat: Du pflegst den Kaffeevollautomaten und machst entsprechende Bestellungen für Nachlieferungen.
Voraussetzungen

Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir:

  • Kaufmännische Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. in der Hotellerie, Verwaltung, Büromanagement, etc.).
  • Berufserfahrung: In den letzten Jahren konntest Du Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet sammeln.
  • Zahlen und Systeme: Du hast eine Affinität zu Zahlen und Systemen.
  • MS Office: Du kommst sehr gut mit den gängigen MS Office Programmen zurecht.
  • Organisationsfähigkeit: Deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus.
  • Freundliches Auftreten: Du hast ein freundliches und nahbares Auftreten.

  • Kaufmännischer Auszubildender für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Puchheim, Bayern, Deutschland Bilfinger Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)In der Betriebsstätte von Bilfinger bieten wir eine fundierte Ausbildung im Bereich Büromanagement an.Als Teil einer renommierten Business Unit der Bilfinger SE sind wir in den Bereichen Gerüstbau, Korrosionsschutz, Isoliertechnik sowie Seilzugang und Höhenrettung tätig. Mit einer Vielzahl von...

  • Kaufmännischer Auszubildender für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Puchheim, Bayern, Deutschland Bilfinger Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)Als Teil der Bilfinger SE bieten wir umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Gerüstbau, Korrosionsschutz, Isoliertechnik sowie Seilzugang und Höhenrettung an.Mit einer Belegschaft von rund 1.000 Mitarbeitern sind wir in den bedeutendsten Industriegebieten Deutschlands, Österreichs und der Schweiz...

  • Kaufmännischer Auszubildender für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Puchheim, Bayern, Deutschland Bilfinger Vollzeit

    Kaufmännischer Auszubildender für Büromanagement (m/w/d)In der spannenden Welt der Büroorganisation bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Ausbildung in einem dynamischen Umfeld zu absolvieren.Als Teil einer Business Unit der Bilfinger SE sind wir in verschiedenen Bereichen tätig, darunter Gerüstbau, Korrosionsschutz und Isoliertechnik. Mit einer...

  • Kaufmännischer Auszubildender für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Puchheim, Bayern, Deutschland Bilfinger Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)Als Teil der Bilfinger SE bieten wir umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Gerüstbau, Korrosionsschutz, Isoliertechnik sowie Seilzugang und Höhenrettung an.Mit einem Team von rund 1. Mitarbeitern sind wir in den bedeutendsten Industriegebieten Deutschlands, Österreichs und der Schweiz aktiv und...

  • Kaufmännischer Auszubildender für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Puchheim, Bayern, Deutschland Bilfinger Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)Als Teil der Bilfinger SE bieten wir umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Gerüstbau, Korrosionsschutz, Isoliertechnik sowie Seilzugang und Höhenrettung an.Mit einer Belegschaft von rund 1.000 Mitarbeitern sind wir in den bedeutendsten Industrieparks Deutschlands, Österreichs und der Schweiz aktiv...

  • Vertriebsunterstützung im Bereich ERP und Excel

    vor 4 Wochen

    Puchheim, Bayern, Deutschland Thalhammer GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Thalhammer GmbHAls zertifiziertes Unternehmen nach ISO 9001:2015 und 14001 setzen wir auf individuelle Lösungen und ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis. Transparenz, Qualität und Zuverlässigkeit stehen bei uns an erster Stelle.Ihre Aufgaben:Dokumentation im ERP-SystemErfahrung mit Bieterportalen und -Assistenten (z.B. DTAD,...

  • Vertriebsunterstützung im Bereich ERP und Excel

    vor 4 Wochen

    Puchheim, Bayern, Deutschland Thalhammer GmbH Vollzeit

    Über unsWillkommen bei Thalhammer Gebäudereinigung. Als zertifiziertes Unternehmen nach ISO 9001:2015 und 14001 legen wir großen Wert auf individuelle Lösungen und ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis.Unsere WerteTransparenz: Wir stehen für klare Kommunikation und Offenheit.Qualität: Höchste Standards in unseren Dienstleistungen sind für...

  • Assistent/in der Niederlassungsleitung

    Vor 6 Tagen

    Puchheim, Bayern, Deutschland REMONDIS Medison GmbH Vollzeit

    Ihre Qualifikationen auf einen BlickWir suchen Persönlichkeiten, die aktiv mitgestalten und gemeinsam mit uns im Auftrag der Zukunft Projekte voranbringen. Zudem besitzen Sie Einsatzwillen, Lern- sowie Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit.Bachelor- und Masterabsolventen mit kaufmännischem, logistischem und/oder chemisch-technischem bzw....

  • Assistent/in der Niederlassungsleitung

    Vor 6 Tagen

    Puchheim, Bayern, Deutschland REMONDIS Medison GmbH Vollzeit

    Ihre Qualifikationen auf einen BlickWir suchen Persönlichkeiten, die aktiv mitgestalten und gemeinsam mit uns im Auftrag der Zukunft Projekte voranbringen. Zudem besitzen Sie Einsatzwillen, Lern- sowie Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit.Bachelor- und Masterabsolventen mit kaufmännischem, logistischem und/oder chemisch-technischem bzw....

  • Assistent/in der Niederlassungsleitung

    vor 1 Woche

    Puchheim, Bayern, Deutschland REMONDIS Medison GmbH Vollzeit

    Ihre Qualifikationen auf einen BlickWir suchen Persönlichkeiten, die aktiv mitgestalten und gemeinsam mit uns im Auftrag der Zukunft Projekte voranbringen. Zudem besitzen Sie Einsatzwillen, Lern- sowie Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit.Bachelor- und Masterabsolventen mit kaufmännischem, logistischem und/oder chemisch-technischem bzw....

  • Assistent/in der Niederlassungsleitung

    Vor 7 Tagen

    Puchheim, Bayern, Deutschland REMONDIS Medison GmbH Vollzeit

    Ihre Qualifikationen auf einen BlickWir suchen Persönlichkeiten, die aktiv mitgestalten und gemeinsam mit uns im Auftrag der Zukunft Projekte voranbringen. Zudem besitzen Sie Einsatzwillen, Lern- sowie Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit.Bachelor- und Masterabsolventen mit kaufmännischem, logistischem und/oder chemisch-technischem bzw....

  • Assistent/in der Niederlassungsleitung

    Vor 2 Tagen

    Puchheim, Bayern, Deutschland REMONDIS Medison GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Persönlichkeit, die aktiv mitgestalten und gemeinsam mit uns im Auftrag der Zukunft Projekte voranbringen möchte. Du solltest Einsatzwillen, Lern- sowie Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit besitzen.QualifikationenBachelor- und Masterabsolventen mit kaufmännischem, logistischem und/oder chemisch-technischem bzw....

  • Assistent/in der Niederlassungsleitung

    Vor 2 Tagen

    Puchheim, Bayern, Deutschland REMONDIS Medison GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Persönlichkeit, die aktiv mitgestalten und gemeinsam mit uns im Auftrag der Zukunft Projekte voranbringen möchte. Du solltest Einsatzwillen, Lern- sowie Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit besitzen.QualifikationenBachelor- und Masterabsolventen mit kaufmännischem, logistischem und/oder chemisch-technischem bzw....

  • Büroleiter

    vor 1 Tag

    Puchheim, Bayern, Deutschland Zeeh Design GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen engagierten Büroleiter, der unsere Verwaltungsbüros effizient und reibungslos führt. Als Büroleiter bist du verantwortlich für die Büroorganisation, die Überwachung des Personalzeiterfassungssystems und die Erstellung von Auswertungen und Monatsjournalen. Du bereitest Rechnungen in unserem Warenwirtschaftssystem vor und...

  • Büroleiter

    vor 1 Tag

    Puchheim, Bayern, Deutschland Zeeh Design GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen engagierten Büroleiter, der unsere Verwaltungsbüros effizient und reibungslos führt. Als Büroleiter bist du verantwortlich für die Büroorganisation, die Überwachung des Personalzeiterfassungssystems und die Erstellung von Auswertungen und Monatsjournalen. Du bereitest Rechnungen in unserem Warenwirtschaftssystem vor und...

  • Vertriebsmitarbeiter/in für Gebäudereinigung

    vor 1 Monat

    Puchheim, Bayern, Deutschland Thalhammer GmbH Vollzeit

    Über unsWillkommen bei Thalhammer Gebäudereinigung. Als zertifiziertes Unternehmen nach ISO 9001:2015 und 14001 legen wir großen Wert auf individuelle Lösungen und ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis.AufgabenVertrieb unserer Dienstleistungen im Bereich GebäudereinigungVerantwortung für den gesamten Vertriebsprozess in enger Zusammenarbeit...

  • Vertriebsmitarbeiter für Gebäudereinigungsdienstleistungen

    vor 1 Monat

    Puchheim, Bayern, Deutschland Thalhammer GmbH Vollzeit

    Über Thalhammer GmbHWir sind ein etabliertes Reinigungsunternehmen, das seit vielen Jahren erfolgreich am Markt agiert. Als zertifiziertes Unternehmen nach ISO 9001:2015 und 14001 legen wir großen Wert auf individuelle Lösungen und ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis. Transparenz, Qualität und Zuverlässigkeit sind die Grundpfeiler unserer...

  • Kundenbetreuer im Vertrieb m/w/d

    vor 1 Monat

    Puchheim, Bayern, Deutschland Thalhammer GmbH Vollzeit

    Über unsWillkommen bei Thalhammer Gebäudereinigung. Als zertifiziertes Unternehmen nach ISO 9001:2015 und 14001 legen wir großen Wert auf individuelle Lösungen und ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis.Ihre AufgabenVertrieb unserer GebäudereinigungsdienstleistungenVerantwortung für den gesamten Vertriebsprozess in enger Zusammenarbeit mit der...

  • Vertriebsprofi m/w/d

    vor 1 Monat

    Puchheim, Bayern, Deutschland Thalhammer GmbH Vollzeit

    Über unsWillkommen bei Thalhammer Gebäudereinigung. Als zertifiziertes Unternehmen nach ISO 9001:2015 und 14001 legen wir großen Wert auf individuelle Lösungen und ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis.Ihre AufgabenVertrieb unserer Dienstleistungen: Verantwortung für den gesamten Verkaufsprozess in enger Zusammenarbeit mit der...

  • Vertriebsmitarbeiter/in für Gebäudereinigung mit ERP-Kenntnissen

    vor 1 Monat

    Puchheim, Bayern, Deutschland Thalhammer GmbH Vollzeit

    Über unsWillkommen bei Thalhammer Gebäudereinigung. Als zertifiziertes Unternehmen nach ISO 9001:2015 und 14001 legen wir großen Wert auf individuelle Lösungen und ein faires Preis-Leistungs-Verhältnis. Transparenz, Qualität und Zuverlässigkeit sind für uns von zentraler Bedeutung.AufgabenVertrieb unserer Dienstleistungen im Bereich...