Büromanagement-Assistent mit Schwerpunkt Buchhaltung

vor 4 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MTR Legal Rechtsanwälte Vollzeit
Unser Team

MTR Legal Rechtsanwälte ist eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service Rechtsanwaltskanzlei, die Rechtliche Klarheit mit unternehmerischer Dynamik verbindet. Wir sind eine internationale Kanzlei, die innovative und erfahrene Berater zusammenbringt, um nachhaltiges Wachstum in einer digitalen Welt zu fördern.

Deine Rolle

Als Office- & Teamassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung bist du der erste Ansprechpartner für eingehende Anrufe, Mandanten, Interessenten und Rechtsanwälte. Du unterstützt das Team bei der Buchhaltung und anderen kaufmännischen sowie rechnungsbezogenen Themen. Deine Aufgaben umfassen:

  • Officemanagement: Kalenderführung, Fristenüberwachung, Verwaltung des E-Mail-Postfaches
  • Professionelle Kundenbetreuung und Optimierung der Kundenerfahrungen
  • Effiziente Anrufverwaltung
  • Sicherstellung von Office Beständen
  • Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von internen Events

Dein Schwerpunkt liegt auf der Buchhaltung, wobei du:

  • Kaufmännische Assistenz im Bereich Finanzen leistest
  • Mitarbeit bei verschiedenen buchhalterischen Aufgaben
  • Unterstützung bei der Bearbeitung und dem Versenden von Rechnungen
  • Aktive Beteiligung an der Bearbeitung von Vorschusslisten
  • Durchführung von Mahncalls zur Sicherstellung der Zahlungseingänge
Unsere Werte

Wir legen großen Wert auf das persönliche Wachstum unserer TeammitgliederInnen und sind überzeugt, dass je besser jeder Einzelne im Team funktioniert, desto besser können wir unsere Mandanten individuell beraten und maßgeschneiderte Lösungen anbieten. Wir bieten:

  • Anpassungsfähige Arbeitszeiten, keine Wochenendarbeit
  • Fortbildungen zur persönlichen Entwicklung
  • Glänzende Karriereaussichten und überdurchschnittliche Vergütung
  • State of the Art IT-Solutions und Apps für interdisziplinäre Workflows
  • Office: Rheinufer, erstklassige Büroausstattung mit Design Möbeln
  • Sonnenterrasse: Outdoor Workspace und Chill Out Area mit Grill
  • Täglich frisches Obst und Refreshments
  • Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
  • Firmenticket – Deutschlandticket


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    Unser TeamMTR Legal Rechtsanwälte ist eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service Rechtsanwaltskanzlei, die Rechtliche Klarheit mit unternehmerischer Dynamik verbindet. Wir sind eine internationale Kanzlei, die innovative und erfahrene Berater zusammenbringt, um nachhaltiges Wachstum in einer digitalen Welt zu fördern.Deine RolleAls Office- &...


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    Unser TeamMTR Legal Rechtsanwälte ist eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service Rechtsanwaltskanzlei, die Rechtliche Klarheit mit unternehmerischer Dynamik verbindet. Wir sind eine internationale Kanzlei, die innovative und erfahrene Berater hand in hand arbeiten, um nachhaltiges Wachstum in einer digitalen Welt zu fördern.Deine RolleAls Office-...


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    Unser TeamMTR Legal Rechtsanwälte ist eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service Rechtsanwaltskanzlei, die Rechtliche Klarheit mit unternehmerischer Dynamik verbindet. Wir sind eine internationale Kanzlei, die innovative und erfahrene Berater hand in hand arbeiten, um nachhaltiges Wachstum in einer digitalen Welt zu fördern.Deine RolleAls Office-...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MTR Legal Rechtsanwälte Vollzeit

    Unser TeamMTR Legal Rechtsanwälte ist eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service Rechtsanwaltskanzlei, die Rechtliche Klarheit mit unternehmerischer Dynamik verbindet. Wir sind eine internationale Kanzlei, die innovative und erfahrene Berater hand in hand arbeiten, um nachhaltiges Wachstum in einer digitalen Welt zu fördern.Deine RolleAls Office-...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MTR Legal Rechtsanwälte Vollzeit

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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MARINGO Computers GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen tatkräftigen Unterstützer für die Haus- und Objektverwaltung unserer Inhaberfamilie. Als Büromanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Organisation und Kommunikation im Büro.Aufgaben:Büroorganisation und -kommunikationBuchhaltung (Debitoren/Kreditoren) über...


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MARINGO Computers GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Haus- und Objektverwaltung in Teilzeit. Als Büromanagement-Assistent werden Sie Teil eines Zweier-Teams und sind für die Betreuung der Mieterinnen und Mieter sowie Handwerksunternehmen verantwortlich.AufgabenBüroorganisation und -kommunikationBearbeitung der EingangspostVerwaltung und Bearbeitung...


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MARINGO Computers GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent/in für Haus- und ObjektverwaltungWir suchen eine tatkräftige Unterstützung für unsere Haus- und Objektverwaltung. Als Büromanagement-Assistent/in werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Inhaberfamilie bei der Betreuung ihrer Immobilien.Ihre Aufgaben:Büroorganisation und -kommunikationBearbeitung der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MARINGO Computers GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent/in für Haus- und ObjektverwaltungWir suchen eine tatkräftige Unterstützung für unsere Haus- und Objektverwaltung. Als Büromanagement-Assistent/in werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Inhaberfamilie bei der Betreuung ihrer Immobilien.Ihre Aufgaben:Büroorganisation und -kommunikationBearbeitung der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MARINGO Computers GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent/in für Haus- und ObjektverwaltungWir suchen eine erfahrene Büromanagement-Assistentin/in für unsere Haus- und Objektverwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Kommunikation mit unseren Mieterinnen und Mieterinnen sowie Handwerksunternehmen kümmern.Ihre AufgabenBüroorganisation und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MARINGO Computers GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent/in für Haus- und ObjektverwaltungWir suchen eine erfahrene Büromanagement-Assistentin/in für unsere Haus- und Objektverwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Kommunikation mit unseren Mieterinnen und Mieterinnen sowie Handwerksunternehmen kümmern.Ihre AufgabenBüroorganisation und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MARINGO Computers GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent/in für Haus- und ObjektverwaltungWir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin/in für unsere Haus- und Objektverwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Betreuung der Immobilien der Inhaberfamilie kümmern und wichtige Aufgaben wie Büroorganisation, Korrespondenz und Telefonie...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MARINGO Computers GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent/in für Haus- und ObjektverwaltungWir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin/in für unsere Haus- und Objektverwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Betreuung der Immobilien der Inhaberfamilie kümmern und wichtige Aufgaben wie Büroorganisation, Korrespondenz und Telefonie...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MARINGO Computers GmbH Vollzeit

    Kauffrau/Kaufmann für BüromanagementWir suchen eine erfahrene Kauffrau/Kaufmann für unsere Hausverwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Betreuung der Immobilien der Inhaberfamilie verantwortlich sein.Ihre AufgabenBüroorganisation und -kommunikationBearbeitung der EingangspostVerwaltung und Bearbeitung von Miet- und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MARINGO Computers GmbH Vollzeit

    Kauffrau/Kaufmann für BüromanagementWir suchen eine erfahrene Kauffrau/Kaufmann für unsere Hausverwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Betreuung der Immobilien der Inhaberfamilie verantwortlich sein.Ihre AufgabenBüroorganisation und -kommunikationBearbeitung der EingangspostVerwaltung und Bearbeitung von Miet- und...