Teamassistenz im Verwaltungsbereich

vor 4 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit
Stellenbeschreibung
In der Zentralabteilung des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) sind mehrere Positionen als Verwaltungskräfte / Teamassistenzen (w/m/d) zu besetzen.

Kennziffer: 3576
Entgeltgruppe: 6 TVöD
Standort: Berlin
Befristung: für zwei Jahre

Aufgabenbereich
Sie werden in verschiedenen administrativen Aufgaben der Zentralabteilung tätig sein, insbesondere in den Bereichen:
- Personalmanagement
- Haushaltsplanung
- Organisation und Personalentwicklung
- Justiziariat und Beschaffung
- Bau und Technik
- Innerer Dienst

Zusätzlich unterstützen Sie die Abteilungs- und Fachgruppenleitungen als Teamassistenz, insbesondere in Abwesenheitsvertretungen. Ihre organisatorischen Fähigkeiten sind gefragt, um moderne Konzepte für das digitale Datenmanagement in einer zunehmend digitalisierten Arbeitsumgebung umzusetzen.

Dokumentenmanagement
Sie sind verantwortlich für das Management von Dokumenten und Schriftverkehr (»E-Akte Bund«) und führen Recherchen in verschiedenen Datenbanken durch.

Unterstützung bei Veranstaltungen
Sie helfen bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen mit interner und externer Beteiligung und übernehmen Sonderaufgaben in der Verwaltung.

Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Excel, MS-Word und MS-PowerPoint
- Interesse an abwechslungsreicher Arbeit in verschiedenen Bereichen
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Gute EDV-Kenntnisse sowie eine gewissenhafte und flexible Arbeitsweise

Erwünschte Qualifikationen
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Erfahrung in der Nutzung von Datenbanken zur Informationsbeschaffung und -pflege

Unser Angebot
Das BfR bietet familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit verschiedenen Teilzeitarbeitsmodellen, flexiblen Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit und 30 Tagen Urlaub (5-Tage-Woche). Zudem gibt es die Möglichkeit des hybriden Arbeitens (bis zu 60%) und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Das BfR begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

  • Teamassistenz im Verwaltungsbereich

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR)' Vollzeit

    Das Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) sucht engagierte Fachkräfte für folgende Position: Verwaltungskräfte / Teamassistenzen (w/m/d) Referenznummer: 3576 Entgeltgruppe: 6 TVöD Standort: Berlin Befristung: für zwei Jahre Aufgabenbereich Unterstützung bei administrativen Aufgaben in der Zentralabteilung, insbesondere in den Bereichen Personal,...

  • Teamassistenz im Verwaltungsbereich

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit

    Überblick Im Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) sind mehrere Positionen als Verwaltungskräfte / Teamassistenzen (w/m/d) zu besetzen.Kennziffer: 3576Entgeltgruppe: 6 TVöDStandort: BerlinBefristung: 2 JahreAufgabenbereich - Unterstützung bei administrativen Aufgaben in der Zentralabteilung, insbesondere in den Bereichen Personal, Haushalt,...

  • Teamassistenz im Verwaltungsbereich

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR)' Vollzeit

    Das Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) sucht engagierte Fachkräfte für die Zentralabteilung. Verwaltungskräfte / Teamassistenzen (w/m/d) Kennziffer 3576 Entgeltgruppe 6 TVöD Dienstort Berlin Befristet für zwei Jahre Ihre Aufgaben Unterstützung bei administrativen Aufgaben der Zentralabteilung, insbesondere in den Bereichen...

  • Verwaltungsspezialist / Teamassistenz (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit

    ÜberblickIn der Zentralabteilung des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) sind mehrere Positionen zu besetzen, die sich auf die Unterstützung in verschiedenen Verwaltungsbereichen konzentrieren.Kennziffer3576Entgeltgruppe6 TVöDStandortBerlinBefristungzwei JahreAufgabenbereichMitwirkung bei administrativen Aufgaben der Zentralabteilung, insbesondere...

  • Verwaltungskraft für Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit

    Über die PositionIm Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) sind mehrere Stellen als Verwaltungskräfte / Teamassistenzen (w/m/d) zu besetzen. Diese Positionen sind auf zwei Jahre befristet und bieten die Möglichkeit, in einem dynamischen und bedeutenden Umfeld zu arbeiten.AufgabenbereichUnterstützung bei administrativen Aufgaben in der...

  • Verwaltungskraft für Büroorganisation in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR)' Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Verwaltungskraft / Teamassistenz (w/m/d) in TeilzeitÜberblick:Das Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) sucht engagierte Verwaltungskräfte zur Unterstützung in der Zentralabteilung. Die Positionen sind befristet und bieten flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit.Aufgaben:- Mitarbeit bei verschiedenen Verwaltungsaufgaben,...

  • Assistenz in der Zentralabteilung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Verwaltungskräfte / Teamassistenzen (w/m/d)Überblick:Im Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) suchen wir engagierte Verwaltungskräfte zur Unterstützung unserer Zentralabteilung. Die Positionen sind auf zwei Jahre befristet und bieten die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.Aufgaben:- Mitarbeit bei verschiedenen...

  • Verwaltungskraft für Büroorganisation in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR)' Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Verwaltungskraft / Teamassistenz (w/m/d) Überblick: Das Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) sucht engagierte Verwaltungskräfte zur Unterstützung der Zentralabteilung. Aufgaben: Mitarbeit bei verschiedenen Verwaltungsaufgaben, insbesondere in den Bereichen Personal, Haushalt, Organisation und Personalentwicklung.Unterstützung der...

  • Assistenz der Teamleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Verwaltungskräfte / Teamassistenzen (w/m/d)Überblick:Das Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) sucht engagierte Verwaltungskräfte zur Unterstützung der Zentralabteilung. Die Positionen sind auf zwei Jahre befristet und bieten eine interessante Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.Aufgabenbereich:- Unterstützung...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in in der Zentralabteilung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Verwaltungskräfte / Teamassistenzen (w/m/d)Überblick:Das Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) sucht engagierte Verwaltungskräfte zur Unterstützung der Zentralabteilung. Diese Positionen sind auf zwei Jahre befristet und bieten die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.Aufgabenbereich:- Unterstützung bei...

  • Verwaltungsspezialisten (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit

    StellenbeschreibungIn der Zentralabteilung des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) sind mehrere Positionen als Verwaltungskräfte / Teamassistenzen (w/m/d) zu besetzen.Kennziffer: 3576Entgeltgruppe: 6 TVöDStandort: BerlinBefristung: für zwei JahreAufgabenbereich- Unterstützung bei administrativen Aufgaben in der Zentralabteilung, insbesondere in...

  • Verwaltungskraft für Büroorganisation in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR)' Vollzeit

    Stellenbeschreibung In der Zentralabteilung des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) sind mehrere Positionen für Verwaltungskräfte und Teamassistenzen (w/m/d) zu besetzen. Diese Stellen sind befristet und fallen unter die Entgeltgruppe 6 TVöD. Aufgabenbereich Mitarbeit bei verschiedenen Verwaltungsaufgaben in der Zentralabteilung, insbesondere in...

  • Teilzeitkraft für Büroorganisation und Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Mitarbeiter/in für administrative Aufgaben in TeilzeitÜberblick:Das Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) sucht engagierte Fachkräfte zur Unterstützung in der Zentralabteilung. Die Position ist in der Entgeltgruppe 6 TVöD eingestuft und befristet für zwei Jahre.Aufgaben:- Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben in den Bereichen...

  • Leitende/r Sekretär/in der Gefäßchirurgie

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee Vollzeit

    Über uns: Wir sind der führende kommunale Anbieter im Gesundheitswesen in Deutschland, mit einem umfangreichen Netzwerk aus über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Unser Ziel ist es, die Gesundheitsversorgung der Zukunft aktiv mitzugestalten. Position: Sie übernehmen eine zentrale Rolle als Chefarztsekretär/in - Gefäßchirurgie...

  • Verwaltungssachbearbeiter/in (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit

    ÜberblickDas Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) sucht engagierte Fachkräfte zur Unterstützung in der Zentralabteilung. Diese Positionen bieten die Möglichkeit, aktiv an der Sicherstellung von Lebensmittel- und Chemikaliensicherheit in Deutschland mitzuwirken.StellenbeschreibungIn der Zentralabteilung sind mehrere Stellen zu besetzen, die sich auf...

  • Verwaltungskraft für die Fachgruppe

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit

    ÜberblickDas Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) sucht engagierte Verwaltungskräfte / Teamassistenzen (w/m/d) zur Unterstützung in der Zentralabteilung.Kennziffer: 3576Entgeltgruppe: 6 TVöDStandort: BerlinBefristung: für zwei JahreAufgabenbereichSie werden in verschiedenen Verwaltungsbereichen tätig sein, darunter:Unterstützung bei Personal- und...

  • Teamassistenz in der Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit

    Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) sucht engagierte Mitarbeiter/innen für die Zentralabteilung. Es stehen mehrere Positionen zur Verfügung, die folgende Aspekte umfassen:Kennziffer3576Entgeltgruppe6 TVöDDienstortBerlinBefristet fürzwei JahreAufgabenbereichUnterstützung bei administrativen Aufgaben in der Zentralabteilung, insbesondere in den...

  • Administrative Fachkräfte

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR)' Vollzeit

    Das Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) sucht engagierte Mitarbeiter für folgende Position: Verwaltungskräfte / Teamassistenzen (w/m/d) Kennziffer: 3576 Entgeltgruppe: 6 TVöD Standort: Berlin Befristung: zwei Jahre Aufgabenbereich Unterstützung bei administrativen Aufgaben in der Zentralabteilung, insbesondere in den Bereichen Personal, Haushalt,...

  • Assistenz in der Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit

    ÜberblickIm Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) sind mehrere Positionen in der Zentralabteilung zu besetzen. Gesucht werden engagierte Verwaltungskräfte / Teamassistenzen (w/m/d).Stellenkennziffer: 3576Entgeltgruppe: 6 TVöDStandort: BerlinBefristung: 2 JahreAufgabenbereichDie Hauptaufgaben umfassen:Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten in...

  • Administrative Fachkraft

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit

    ÜberblickIm Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) sind mehrere Positionen in der Zentralabteilung zu besetzen. Diese Stellen richten sich an engagierte Verwaltungskräfte / Teamassistenzen (w/m/d).Kennziffer: 3576Entgeltgruppe: 6 TVöDStandort: BerlinBefristung: zwei JahreAufgabenbereichUnterstützung bei verschiedenen Verwaltungsaufgaben in der...