Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Fachkraft - Berlin, Berlin - Bundesinstitut für Risikobewertung
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Fachkraft für Administrative Aufgaben
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Fachkraft für administrative Aufgaben, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Die Position ist Teil unseres Vertriebs und bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen zu entwickeln.Die Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen und...
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Fachkraft für Administrative Aufgaben
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine engagierte Fachkraft für administrative Aufgaben, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Assistenzmitarbeiter im Vertrieb werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams sein, das sich auf die Vermittlung von Sicherheitslösungen spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der...
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Administrative Fachkraft
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft VollzeitIhre Aufgaben Als Büroassistenz im Forschungsverbund der Leibniz-Gemeinschaft sind Sie die erste Ansprechperson für administrative Fragen und bilden die Schnittstelle zur zentralen Verwaltung. Ihre Aufgaben umfassen: Die Führung des Abteilungssekretariats in deutscher und englischer Sprache, einschließlich Korrespondenz, Termin- und...
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Administrative Fachkraft
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft VollzeitIhre Aufgaben Als Büroassistenz im Forschungsverbund der Leibniz-Gemeinschaft sind Sie die erste Ansprechperson für administrative Fragen und bilden die Schnittstelle zur zentralen Verwaltung. Ihre Aufgaben umfassen: Die Führung des Abteilungssekretariats in deutscher und englischer Sprache, einschließlich Korrespondenz, Termin- und...
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Sekretär (m/w/d) - Administrative Fachkraft
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit**Jobbeschreibung**Wir suchen eine erfahrene Büroangestellte (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung für unsere Agentur in Berlin. Als Administrative Fachkraft werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Organisation und Abwicklung von Projekten.**Aufgaben**Erstellung von Präsentationen und DokumentenDatenbankpflege und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Orizon GmbH, NL Berlin-Brandenburg VollzeitTeamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für Berlin-MitteUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige...
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Administrative Fachkraft
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Gemeinsamer Bundesausschuss VollzeitJobbeschreibungWir suchen in der Stabsabteilung Patientenbeteiligung in Teilzeit 50 % unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in.AufgabenArbeitsabläufe und die Büroorganisation, inklusive des Managements von Sitzungsunterlagen, für die Stabsabteilung Patientenbeteiligung stellen Sie.Die Unterstützung der Patientenvertretung bei der...
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Administrative Fachkraft
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Gemeinsamer Bundesausschuss VollzeitJobbeschreibungWir suchen in der Stabsabteilung Patientenbeteiligung in Teilzeit 50 % unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in.AufgabenArbeitsabläufe und die Büroorganisation, inklusive des Managements von Sitzungsunterlagen, für die Stabsabteilung Patientenbeteiligung stellen Sie.Die Unterstützung der Patientenvertretung bei der...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitSekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinik für Geburtsmedizin: CharitéWir suchen eine erfahrene Administrative Fachkraft für unsere Klinik für Geburtsmedizin.HauptraumAls Administrative Fachkraft unterstützen Sie unsere Oberärztinnen und Oberärzte bei der Verwaltung und Organisation von Patientendaten, Terminen und Dokumenten. Sie sind verantwortlich für...
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Fachkraft für Administrative Unterstützung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland BERLIN INSTITUTE OF HEALTH VollzeitIhr Aufgabenbereich:Administration und Nachverfolgung von Umfinanzierungen von ProgrammfellowsDurchführung von Einkaufs- und Beschaffungsprozessen mit BudgeteinsichtTerminierung, Vorbereitung und Dokumentation von Auswahlgremien und ZielvereinbarungsgesprächenUnterstützung der BIA-Leitung bei der Erstellung von Dokumenten und PräsentationenIhr...
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Fachkraft für Administrative Begleitung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland BERLIN INSTITUTE OF HEALTH VollzeitIhr Aufgabenbereich:Administration und Nachverfolgung von Umfinanzierungen von ProgrammfellowsDurchführung von Einkaufs- und Beschaffungsprozessen mit BudgeteinsichtTerminierung, Vorbereitung und Dokumentation von Auswahlgremien und ProjektbegutachtungenUnterstützung der BIA-Leitung bei der Erstellung von Dokumenten und PräsentationenIhr...
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Administrativer Teamleiter
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Clear Security GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Administrativen Teamleiter für unsere Sicherheitsabteilung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstellung von Auswertungen und Berichten zur SicherheitslageUnterstützung im Vertrieb und bei der Angebotserstellung für SicherheitsdienstleistungenVorbereitung von Buchhaltungsunterlagen und Durchführung von...
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Administrativer Teamleiter
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Clear Security GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Administrativen Teamleiter für unsere Sicherheitsabteilung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstellung von Auswertungen und Berichten zur SicherheitslageUnterstützung im Vertrieb und bei der Angebotserstellung für SicherheitsdienstleistungenVorbereitung von Buchhaltungsunterlagen und Durchführung von...
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Fachkraft für Administrative Aufgaben
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland BERLIN INSTITUTE OF HEALTH VollzeitIhr Aufgabenbereich:Administration und Nachverfolgung von Umfinanzierungen von Programmfellows, einschließlich der Begleitung der Personalkostenübernahme nach Bewilligung oder bei Änderungen durch Pausierungen.Durchführung von Einkaufs- und Beschaffungsprozessen, insbesondere von umfangreichen Dienstleistungen im Rahmen der BIA-Förderprogramme, mit...
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Teammitarbeiter (m/w/d) für Administrative Aufgaben
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitUnser AngebotWir suchen eine erfahrene Administrative Fachkraft (m/w/d) für unsere Bürogemeinschaft in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Unterstützung bei verschiedenen administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben kümmern.AufgabenUnterstützung bei der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der erforderlichen...
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Kaufmännische Fachkraft: Administrative Assistenz
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit+++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Bewerberinnen und Bewerber, die sich für eine Karriere in den kaufmännischen Bereichen interessieren, haben die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben.Die Aufgaben umfassen:Erledigung des allgemeinen SchriftverkehrsRechnungserstellungFühren der BauaktenkarteiBearbeitung von AufmaßenUnterstützung der...
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Mitarbeiter:in im Backoffice
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Tierarzt Plus GmbH VollzeitDeine RolleAls Mitarbeiter:in im Backoffice für Praxisintegration arbeitest du eng mit der Projektmanagerin für Praxisintegration zusammen und bist maßgeblich daran beteiligt, den reibungslosen Ablauf der Praxisübernahmen sicherzustellen:Du unterstützt die Projektmanagerin in administrativen Aufgaben und kümmerst dich um die organisatorischen Details...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitFachliche und personelle Führung in der administrativen PatientenversorgungWir suchen eine erfahrene Fachkraft, die unsere Abteilung für administratives Patientenmanagement bei der Charité Universitätsmedizin Berlin leiten möchte. Als Teamleitung sind Sie für die fachliche und personelle Führung von Mitarbeitenden an dem jeweiligen Standort...
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Berlin, Berlin, Deutschland Orizon GmbH, NL Berlin-Brandenburg VollzeitTeamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für Berlin-MitteUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige...
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Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit**Fördermittelmanagement**Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für unsere Abteilung Fördermittelmanagement. Als Fördermittelberaterin (m/w/d) werden Sie unsere Kunden bei der Fördermittelvergabe unterstützen und die administrativen und finanziellen Prozesse optimieren.**Aufgaben:Administrative und finanzielle Beratung von KundenPrüfung von Anträgen...
Administrative Fachkraft
vor 3 Monaten
Überblick
Im Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) sind mehrere Positionen in der Zentralabteilung zu besetzen. Diese Stellen richten sich an engagierte Verwaltungskräfte / Teamassistenzen (w/m/d).
Kennziffer: 3576
Entgeltgruppe: 6 TVöD
Standort: Berlin
Befristung: zwei Jahre
Aufgabenbereich
- Unterstützung bei verschiedenen Verwaltungsaufgaben in der Zentralabteilung, insbesondere in den Bereichen Personal, Haushalt, Organisation und Beschaffung.
- Assistenz für Abteilungs- und Fachgruppenleitungen, insbesondere bei Abwesenheiten.
- Organisatorische Begleitung bei der Implementierung moderner Konzepte für digitales Datenmanagement.
- Management von Dokumenten und Schriftverkehr im Rahmen der "E-Akte Bund".
- Durchführung von Recherchen in Datenbanken und Literatur nach festgelegten Kriterien.
- Hilfe bei der Planung und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen.
- Übernahme von Sonderaufgaben im Verwaltungsbereich.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Fundierte Kenntnisse in MS-Excel, MS-Word und MS-PowerPoint.
- Interesse an abwechslungsreicher Tätigkeit in unterschiedlichen Aufgabenbereichen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit verschiedenen Menschen.
- Gute EDV-Kenntnisse, gewissenhafte Arbeitsweise und Flexibilität.
Erwünschte Qualifikationen
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, insbesondere bei der Eingabe und Pflege von Informationen.
Unser Angebot
- Familienfreundliche Arbeitsmodelle und flexible Arbeitszeiten.
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Zeitausgleichstage.
- Attraktiver Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Möglichkeit des hybriden Arbeitens.
- Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- VBL-Betriebsrente und vermögenswirksame Leistungen.
Bewerbungsverfahren
Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Homepage. Das BfR begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
