Büroassistenz im Finanzsektor

vor 2 Monaten

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Über die Position

Unser Kunde, ein angesehenes Unternehmen im Finanzsektor, sucht eine engagierte und qualifizierte Büroassistenz (m/w/d) mit hervorragenden Englischkenntnissen. In dieser Rolle sind Sie ein wichtiger Bestandteil des Teams und tragen zur effizienten Organisation und Verwaltung der Büroabläufe bei.

Aufgabenbereich
  • Administrative Tätigkeiten: Übernahme allgemeiner Büroaufgaben wie Terminplanung, Reiseorganisation und Bearbeitung von Korrespondenz.
  • Empfangsmanagement: Betreuung von Besuchern sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen.
  • Büromaterialverwaltung: Organisation und Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Lagerbeständen.
  • Unterstützung bei Präsentationen: Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten.
  • Meetingkoordination: Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich der Vorbereitung von Räumlichkeiten und Materialien.
  • Datenmanagement: Pflege und Aktualisierung von Daten in internen Systemen und Datenbanken.
  • Interdisziplinäre Zusammenarbeit: Enge Kooperation mit verschiedenen Abteilungen und Unterstützung bei projektspezifischen Aufgaben.
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Banken- oder Finanzbereich.
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten.
  • Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen.
  • Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
Was wir bieten
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
  • Die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im Finanzsektor zu sammeln.
  • Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote zur Förderung Ihrer Karriere.
  • Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team.
  • Flexible Arbeitszeiten mit der Option auf Homeoffice.