Sekretariat des Bereichsvorstands

vor 4 Wochen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PENNY International Vollzeit
Administrative Unterstützung im Ressort des Bereichsvorstands bei PENNY International

In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Unterstützung des Bereichsvorstands bei einer Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

  • Effiziente Büroorganisation: Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft.
  • Terminkoordination: Verantwortung für die Planung und Organisation von Besprechungen sowie die Korrespondenz.
  • Sonderaufgaben: Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Kontrolle von Rechnungen.
  • Ansprechpartner: Sie sind die kompetente Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.

Persönliche Eigenschaften: Zuverlässigkeit, Proaktivität, Flexibilität und ein ausgeprägter Dienstleistungswille sind für diese Rolle unerlässlich.

Qualifikationen: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung im Bereich Büroorganisation oder -management sind erforderlich. Zudem sollten Sie sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel, sein.

Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig.

Was wir bieten:

  • Attraktive Vergütung mit vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge.
  • Internationale Karrieremöglichkeiten und umfassende Seminarangebote.
  • Mitarbeitendenrabatt bei verschiedenen Unternehmen der Gruppe.
  • Work-Life-Balance mit flexibler Arbeitszeit und Homeoffice-Optionen.
  • Gesundheitsmanagement mit verschiedenen Gesundheitsangeboten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

  • Sekretariat des Bereichsvorstands

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PENNY International Vollzeit

    Ort: Köln | Vertragsart: Vollzeit, unbefristet In der Position als Sekretariat des Bereichsvorstands bist Du verantwortlich für die Unterstützung des Bereichsvorstands und die Bearbeitung von Anfragen aus verschiedenen Ländern sowie Anliegen der Mitarbeitenden bei PENNY International in Köln. Deine Aufgaben:Du berichtest an die Referentin des...

  • Sekretariat des Bereichsvorstands

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PENNY International Vollzeit

    Standort: KölnVertragsart: Vollzeit, unbefristetJob-ID: 850758Überblick:In der Rolle als Assistenz im Ressort des Bereichsvorstands übernimmst Du vielfältige Aufgaben, die die Unterstützung des Bereichsvorstands sowie die Bearbeitung von Anfragen aus verschiedenen Ländern umfassen.Deine Aufgaben:- Du berichtest direkt an die Referentin des...

  • Sekretariat des Bereichsvorstands

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PENNY International Vollzeit

    Administrative Unterstützung im Ressort des Bereichsvorstands bei PENNY InternationalIn dieser Position sind Sie verantwortlich für die umfassende Unterstützung des Bereichsvorstands in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Ihre Aufgaben umfassen:Effiziente Büroorganisation: Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im...

  • Forschungsassistentin

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und motivierte Fachangestellte für unsere Forschungsabteilung. Als Assistentin werden Sie Teil unseres engagierten Teams sein und wichtige Aufgaben im Sekretariat übernehmen.HauptraumfelderBüroorganisation und AktenführungAssistenz bei ForschungsprojektenKommunikation mit Kollegen und externen...

  • Forschungsassistentin

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und motivierte Fachangestellte für unsere Forschungsabteilung. Als Assistentin werden Sie Teil unseres engagierten Teams sein und wichtige Aufgaben im Sekretariat übernehmen.HauptraumfelderBüroorganisation und AktenführungAssistenz bei ForschungsprojektenKommunikation mit Kollegen und externen...

  • Assistent/in (m/w/d) in der Forschungs- und Bildungsabteilung

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Assistenz in unserer Forschungs- und Bildungsabteilung begeistert hat.Ihre AufgabenUnterstützung der Abteilung bei der Organisation von Sitzungen und TerminenBüroorganisation und AktenführungTerminplanung und -koordinierungReisevorbereitungenSonstige Aufgaben im...

  • Assistent/in (m/w/d) in der Forschungs- und Bildungsabteilung

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Assistenz in unserer Forschungs- und Bildungsabteilung begeistert hat.Ihre AufgabenUnterstützung der Abteilung bei der Organisation von Sitzungen und TerminenBüroorganisation und AktenführungTerminplanung und -koordinierungReisevorbereitungenSonstige Aufgaben im...

  • Assistent/in in der Forschungs- und Tertiärbildung

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten Assistenten/in, der sich in der Forschungs- und Tertiärbildung einbringen möchte. Die Position ist Teilzeit (50 %) und bietet eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team.VerantwortlichkeitenAssistenz der Abteilung Forschung und TertiärbildungSitzungsorganisation und...

  • Assistent/in in der Forschungs- und Tertiärbildung

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten Assistenten/in, der sich in der Forschungs- und Tertiärbildung einbringen möchte. Die Position ist Teilzeit (50 %) und bietet eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team.VerantwortlichkeitenAssistenz der Abteilung Forschung und TertiärbildungSitzungsorganisation und...

  • Assistent/in (m/w/d) in der Forschungs- und Bildungsabteilung

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team. Ein zunächst für zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis bietet Ihnen die Möglichkeit, sich in unserem Unternehmen zu integrieren und Ihre Fähigkeiten zu entwickeln.Ihre AufgabenAssistenz der Abteilung Forschung und Tertiäre...

  • Assistent/in (m/w/d) in der Forschungs- und Bildungsabteilung

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team. Ein zunächst für zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis bietet Ihnen die Möglichkeit, sich in unserem Unternehmen zu integrieren und Ihre Fähigkeiten zu entwickeln.Ihre AufgabenAssistenz der Abteilung Forschung und Tertiäre...

  • Assistent/in (m/w/d) in der Forschungs- und Bildungsabteilung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Assistenzkraft (m/w/d) in der Forschungs- und Bildungsabteilung, die sich auf Teilzeitbasis (50 %) einbringen möchte. Als Teil unseres engagierten Teams werden Sie eine Vielzahl von Aufgaben wahrnehmen und sich auf die Unterstützung der Abteilung konzentrieren.AufgabenAssistenz der...

  • Assistentin Forschung und Tertiäre Bildung

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine engagierte und motivierte Assistentin für unsere Abteilung Forschung und Tertiäre Bildung. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen und unsere Arbeit unterstützen.Ihre AufgabenAssistenz der Abteilung und Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen und TerminenBüroorganisation und...

  • Assistentin Forschung und Tertiäre Bildung

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine engagierte und motivierte Assistentin für unsere Abteilung Forschung und Tertiäre Bildung. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen und unsere Arbeit unterstützen.Ihre AufgabenAssistenz der Abteilung und Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen und TerminenBüroorganisation und...

  • Assistenzkraft (m/w/d) mit PowerPoint, Excel- und Englischkenntnissen

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Forschung und Tertiäre Bildung jeweils in Teilzeit (50 %) Wir bieten Ihnen Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team Ein zunächst für zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L sowie die sonstigen Leistungen des öffentlichen...

  • Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Forschung und Tertiäre Bildung Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Forschung und Tertiäre Bildung jeweils in Teilzeit (50 %) Wir bieten Ihnen Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team Ein zunächst für zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L sowie die sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes wie...

  • Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Forschung und Tertiäre Bildung Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Forschung und Tertiäre Bildung jeweils in Teilzeit (50 %) Wir bieten Ihnen Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team Ein zunächst für zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L sowie die sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes...

  • Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Forschung und Tertiäre Bildung Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Köln, Deutschland Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Forschung und Tertiäre Bildung jeweils in Teilzeit (50 %)Wir bieten IhnenEine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten TeamEin zunächst für zwei Jahre befristetes ArbeitsverhältnisEine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L sowie die sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine...