Standort: Köln
Vertragsart: Vollzeit, unbefristet
Job-ID: 850758

Überblick:
In der Rolle als Assistenz im Ressort des Bereichsvorstands übernimmst Du vielfältige Aufgaben, die die Unterstützung des Bereichsvorstands sowie die Bearbeitung von Anfragen aus verschiedenen Ländern umfassen.

Deine Aufgaben:
- Du berichtest direkt an die Referentin des Bereichsvorstands und bist verantwortlich für administrative und organisatorische Tätigkeiten.
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts durch eine eigenverantwortliche Büroorganisation.
- Du übernimmst spezielle Aufgaben wie die Erstellung von Reisekostenabrechnungen und die Kontrolle von Rechnungen.
- Du koordinierst Termine, erledigst die Korrespondenz und organisierst Besprechungen sowie Dienstreisen.
- Du bist die kompetente Ansprechperson für Landesgesellschaften, externe Partner und interne Abteilungen.
- Du unterstützt das gesamte Team und bringst Deine Dienstleistungsorientierung ein.

Was uns überzeugt:
- Deine Zuverlässigkeit und Loyalität, gepaart mit einem hohen Maß an Dienstleistungsbereitschaft.
- Proaktive und flexible Arbeitsweise sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Büroorganisation oder einer ähnlichen Funktion, Quereinsteiger sind willkommen.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten:
- Eine attraktive Vergütung mit zusätzlichen Leistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Zuschüssen.
- Internationale Karrieremöglichkeiten und ein globales Netzwerk mit umfangreichen Seminarangeboten.
- Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Partnerunternehmen.
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten für Homeoffice.
- Gesundheitsmanagement mit verschiedenen Angeboten zur Gesundheitsförderung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen

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