Global Management Assistant

vor 2 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADAMA Vollzeit

ADAMA is a leading global crop protection company, providing innovative solutions to combat weeds, insects, and disease, enabling farmers to feed the world.

We are seeking a highly skilled Management & Team Assistant to join our Global Regulatory Managers and Scientific team in the Adama office in Cologne. The team is based in multiple locations, including Tel Aviv and Cologne, and this role will provide critical support to the global management and science team, ensuring the smooth operation of the office in Cologne.

Key Responsibilities:

  • Provide administrative support to the Head Global Regulatory & Scientific Affairs, including organization, coordination, and follow-up of activities.
  • Schedule and organize team meetings and business events.
  • Ensure IT maintenance, including data base support and updates.
  • Offer back-office support for the global management and team, including travel management, expense processing, quotation and invoice management in SAP, contract and documentation management, and budget management.
  • Prepare and dispatch regulatory documents worldwide.

Requirements for Success:

  • Demonstrate exceptional time management and organizational skills, as well as strong teamwork abilities in a multinational environment.
  • Exhibit a high level of personal commitment and self-motivation.
  • Display a proactive mindset with a pragmatic and reliable can-do attitude.
  • Show flexibility and ability to multi-task.
  • Demonstrate open-mindedness and cultural awareness.
  • Exhibit a supportive and service-oriented approach and attitude.
  • Show willingness to learn about new fields and acquire new skills/competencies.
  • Display excellent verbal and written communication skills in English and German.


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADAMA Vollzeit

    Support the Global Management TeamADAMA is a leading global crop protection company, providing solutions to combat weeds, insects, and disease, so farmers can do what they do best: feed the world.We are seeking a highly organized and detail-oriented individual to support our Global Management team in Cologne. The ideal candidate will provide administrative...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADAMA Vollzeit

    Support the Global Management TeamADAMA is a leading global crop protection company, providing solutions to combat weeds, insects, and disease, so farmers can do what they do best: feed the world.We are seeking a highly organized and detail-oriented individual to support our Global Management team in Cologne. The ideal candidate will provide administrative...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ifp | Executive Search. Management Diagnostik. Vollzeit

    Als Führungskraft im Bereich der globalen Industrie-Management sind Sie für die Betreuung und Entwicklung der Top-Führungskräfte auf globaler Ebene sowie in den Querschnittsbereichen in Deutschland verantwortlich. Sie steuern globale Talent-, Performance- und Entgeltprozesse und sind zudem federführend in das Recruiting eingebunden.Als Experte für...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ifp | Executive Search. Management Diagnostik. Vollzeit

    Als Führungskraft im Bereich der globalen Industrie-Management sind Sie für die Betreuung und Entwicklung der Top-Führungskräfte auf globaler Ebene sowie in den Querschnittsbereichen in Deutschland verantwortlich. Sie steuern globale Talent-, Performance- und Entgeltprozesse und sind zudem federführend in das Recruiting eingebunden.Als Experte für...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ifp | Executive Search. Management Diagnostik. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere ifp | Executive Search. Management Diagnostik. -Gruppe, die sich auf die Suche und Platzierung von Top-Führungskräften spezialisiert hat.Hauptraum der VerantwortungBetreuung und Entwicklung der Top-Führungskräfte auf globaler Ebene sowie in den Querschnittsbereichen in...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ifp | Executive Search. Management Diagnostik. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere ifp | Executive Search. Management Diagnostik. -Gruppe, die sich auf die Suche und Platzierung von Top-Führungskräften spezialisiert hat.Hauptraum der VerantwortungBetreuung und Entwicklung der Top-Führungskräfte auf globaler Ebene sowie in den Querschnittsbereichen in...

  • Management Assistant

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Management AssistantWir suchen eine dynamische Persönlichkeit, die das Management in verschiedenen Aufgabenbereichen unterstützt. Als Management Assistant sind Sie verantwortlich für die Unterstützung in organisatorischen, vertrieblichen, administrativen und strategischen Tätigkeiten. Ihre Rolle umfasst die Büroorganisation, die...

  • Management Assistant

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Management AssistantWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die das Management in unterschiedlichen Bereichen unterstützt. Als Management Assistant sind Sie verantwortlich für die Unterstützung in organisatorischen, vertrieblichen, administrativen und strategischen Aufgaben. Ihre Rolle umfasst die Büroorganisation, die...

  • Management Assistant

    vor 15 Stunden


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sidestream Vollzeit

    {"h1": ""Dein Weg zur Erfolgsgeschichte bei Sidestream""}, {"p": ""Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Unterstützung unseres Management Teams begeistern kann. Als Assistenz der Geschäftsführung/Management Assistant wirst du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Entwicklung von Software für Kunden, die...

  • Management Assistant

    vor 15 Stunden


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sidestream Vollzeit

    {"h1": ""Dein Weg zur Erfolgsgeschichte bei Sidestream""}, {"p": ""Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Unterstützung unseres Management Teams begeistern kann. Als Assistenz der Geschäftsführung/Management Assistant wirst du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Entwicklung von Software für Kunden, die...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Berner Group Vollzeit

    Student Assistant in Systems Management / Project Support Location: Köln or Künzelsau (flexible remote work options available) EMBARK ON A JOURNEY WITH BERNER! As a premier B2B expert and innovative producer of chemical solutions, we provide an extensive range of premium products for repair, maintenance, and care across various sectors including...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Berner Group Vollzeit

    Student Assistant in Systems Management / Project Support Location: Köln or Künzelsau (flexible remote work options available) EMBARK ON A JOURNEY WITH BERNER! As a premier B2B expert and innovative producer of chemical solutions, we provide an extensive range of premium products for repair, maintenance, and care across various sectors including...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Berner Group Vollzeit

    Student Assistant in Systems Management Location: Köln or Künzelsau (flexible remote work options available) EMBARK ON A JOURNEY WITH BERNER! As a premier B2B expert and innovative producer of chemical solutions, we provide an extensive range of premium products for repair, maintenance, and care to our clients across mobility, construction, and...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Berner Group Vollzeit

    Student Assistant in Systems Management Location: Köln or Künzelsau (flexible remote work options available) EMBARK ON A JOURNEY WITH BERNER! As a premier B2B expert and pioneering producer of chemical solutions, we provide a wide array of premium products for repair, maintenance, and care across mobility, construction, and industrial sectors,...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Berner Group Vollzeit

    Student Assistant in Systems Management Location: Köln or Künzelsau (flexible remote work options available) EMBARK ON A JOURNEY WITH BERNER! As a premier B2B expert and innovative producer of chemical solutions, we provide an extensive range of premium products for repair, maintenance, and care to our clients across mobility, construction, and...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Berner Group Vollzeit

    Student Assistant in Systems Management Location: Köln or Künzelsau (flexible remote work options available) EMBARK ON A JOURNEY WITH BERNER! As a premier B2B expert and pioneering producer of chemical solutions, we provide a wide array of premium products for repair, maintenance, and care across mobility, construction, and industrial sectors,...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Berner Group Vollzeit

    Student Assistant in Systems Management Location: Köln or Künzelsau (flexible remote work options available) EMBARK ON A JOURNEY WITH BERNER! As a premier B2B expert and innovative producer of chemical solutions, we provide a wide array of premium products for repair, maintenance, and care across the mobility, construction, and industrial sectors....


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Berner Group Vollzeit

    Student Assistant in Systems Management Location: Köln or Künzelsau (flexible remote work options available) EMBARK ON A JOURNEY WITH BERNER! As a premier B2B expert and innovative producer of chemical solutions, we provide a wide array of premium products for repair, maintenance, and care across the mobility, construction, and industrial sectors....

  • Assistant Manager Tax

    Vor 4 Tagen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG Vollzeit

    Beschreibung des JobsWir suchen einen erfahrenen Steuerberater, der unsere Kunden bei den Herausforderungen der globalen Mobilität unterstützt. Als Assistant Manager Tax - Global Mobility Services wirst du Teil unseres Teams und bist für die strategische Unterstützung des Bereichs Global Mobility Services verantwortlich.Deine AufgabenDu berätst unsere...

  • Assistant Manager Tax

    Vor 4 Tagen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG Vollzeit

    Beschreibung des JobsWir suchen einen erfahrenen Steuerberater, der unsere Kunden bei den Herausforderungen der globalen Mobilität unterstützt. Als Assistant Manager Tax - Global Mobility Services wirst du Teil unseres Teams und bist für die strategische Unterstützung des Bereichs Global Mobility Services verantwortlich.Deine AufgabenDu berätst unsere...