Büroorganisation Spezialist
vor 4 Wochen
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen, das für seine Stabilität und Innovationskraft bekannt ist. Das Arbeitsumfeld zeichnet sich durch ein positives Klima und zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung aus.
StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Büroorganisation Spezialist (m/w/d), die unser Team in Stuttgart Vaihingen unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Büroorganisation und die administrative Unterstützung.
Ihre Aufgaben umfassen:- Verwaltung des Postverkehrs
- Koordination von Terminen und Meetings
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Beantwortung von Anrufen und E-Mails
- Pflege von Kundenbeziehungen und Kommunikation mit Dienstleistern
- Unterstützung des Managements in administrativen Belangen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Umfassende Beratung und maßgeschneiderte Jobvorschläge
- Attraktive Corporate Benefits und Fitnessangebote
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit einer fairen Vergütung
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Studentische Hilfskraft für Büroorganisation
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ARTS VollzeitAls Spezialist für HR-Dienstleistungen unterstützt ARTS weltweit innovative Unternehmen dabei, ihre Prozesse zu optimieren und effizienter zu gestalten. Zu unseren Partnern zählt die Autobahn GmbH des Bundes, die für die Planung, den Bau, den Betrieb, die Verwaltung und die Finanzierung des gesamten deutschen Autobahnnetzes verantwortlich ist. Hier...
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Büroorganisation und Personalassistenz
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Fischer Engineering-Service GmbH - Clinic & Care VollzeitSie sind ein Organisationstalent und möchten Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen und sicheren Job im Bereich Personal imBüroorganisation/Sekretariat/Assistenz (m/w/d) einbringen?Dann sind Sie bei uns genau richtig... Die Fischer Engineering-Service GmbH und Fischer Personalservice GmbH sind seit über 30 Jahren erfolgreich am Markt tätig und...
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Büroorganisation Spezialist
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland TWT GmbH VollzeitIhre HerausforderungIn dieser spannenden Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Verwaltung unseres Unternehmens. Ihre Aufgaben umfassen:Vielfältige Tätigkeiten: Sie gestalten Themen in den Bereichen Kommunikation, Controlling, Marketing und Veranstaltungsmanagement aktiv mit.Direkter Kontakt: Sie stehen in engem Austausch mit...
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Finanz- und Buchhaltungs-Spezialist/in
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Förderverein Europa Zentrum Baden-Württemberg e.V. VollzeitWir suchen eine verlässliche und selbstständige Verstärkung für unseren Bereich Finanzen und Buchhaltung.**Ihre Aufgaben:**Überwachung der Kostenstellen und KostenträgerBuchhaltung, Finanzen- und RechnungswesenBetreuung von haushaltsrelevanten Projektanträgen (EU, Bund und Land)Büroorganisation und allgemeine administrative Tätigkeiten**Ihr...
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Finanz- und Buchhaltungs-Spezialist/in
Vor 6 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Förderverein Europa Zentrum Baden-Württemberg e.V. VollzeitWir suchen eine verlässliche und selbstständige Verstärkung für unseren Bereich Finanzen und Buchhaltung.**Ihre Aufgaben:**Überwachung der Kostenstellen und KostenträgerBuchhaltung, Finanzen- und RechnungswesenBetreuung von haushaltsrelevanten Projektanträgen (EU, Bund und Land)Büroorganisation und allgemeine administrative Tätigkeiten**Ihr...
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Büroassistenz (m/w/d)
Vor 6 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hospes Team GmbH VollzeitDie Hospes Team GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Planung, Betreuung und Realisierung von Messeständen für unterschiedlichste Branchen spezialisiert hat. Seit der Gründung im Jahr 2004 haben wir uns im Bereich des 3-dimensionalen Marketings etabliert und bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen für Messestände, Events,...
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Büroassistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hospes Team GmbH VollzeitDie Hospes Team GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Planung, Betreuung und Realisierung von Messeständen für unterschiedlichste Branchen spezialisiert hat. Seit der Gründung im Jahr 2004 haben wir uns im Bereich des 3-dimensionalen Marketings etabliert und bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen für Messestände, Events,...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DEHOGA Baden-Württemberg VollzeitÜberblickWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Office Management / Büroorganisation für unser Team in Stuttgart.AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Bearbeitungsprozesse und Angebote im CRM pflegt und weiterentwickelt.Sie wird die gesamte Customer Journey im administrativen Bereich bei Anfragen, Beratungen...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DEHOGA Baden-Württemberg VollzeitÜberblickWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Office Management / Büroorganisation für unser Team in Stuttgart.AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Bearbeitungsprozesse und Angebote im CRM pflegt und weiterentwickelt.Sie wird die gesamte Customer Journey im administrativen Bereich bei Anfragen, Beratungen...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DEHOGA Baden-Württemberg VollzeitÜberblickWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Office Management / Büroorganisation für unser Team in Stuttgart.AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Bearbeitungsprozesse und Angebote im CRM pflegt und weiterentwickelt.Sie wird die gesamte Customer Journey im administrativen Bereich bei Anfragen, Beratungen...
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Bürokoordinator (m/w/d)
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Finance VollzeitStellenbeschreibungAls Teil der Indeed-Firmengruppe sind wir der Spezialist für kaufmännische Positionen. Sie haben bereits Erfahrung als Büroleiter (m/w/d) und suchen nach neuen Möglichkeiten? Wir bieten Ihnen ein herausforderndes Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten optimal einsetzen können.Aktuell suchen wir einen engagierten Büroleiter (m/w/d) für...
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Ferienjob Studentische Hilfskraft
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland WISAG Krankenhausreinigung GmbH & Co. KG Vollzeit**Willkommen bei der WISAG** **einem** der** führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**: Aviation, Facility **und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG **Gebäudereinigung** setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland HAPEKO Stuttgart Vollzeit**Aufgaben**: - Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und Unterstützung des Präsidiums und Vorstands in administrativen Belangen - Übernahme klassischer Assistenzaufgaben, einschließlich eigenständiger Durchführung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten - Planung, Organisation und Nachbereitung von Gremiensitzungen,...
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Kauffrau Für Büromanagement
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart VollzeitWir suchen für unseren Kunden im Raum Stuttgart eine Bürokauffrau / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (35-40Std). Es erwartet Sie: - Flexible Arbeitszeitregelung mit Möglichkeit zum Homeoffice - Arbeitszeiten von 08: - 16:00 Uhr - Leistungsgerechte Vergütung (ab 36.000 € Brutto im Jahr, je nach Zeitenmodel) Bewerben Sie sich noch heute! Ob...
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Teamassistenz / Verwaltungsassistenz (M/w/x)
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland Sweco GmbH Vollzeit**Sweco ist Europas größtes Architektur - und Ingenieurbüro und allein in Deutschland an über 35 Standorten aktiv. Zusammen mit unseren Kunden und dem Wissen von europaweit über 22.000 Architekt*innen, Ingenieur*innen und anderen Spezialist*innen schaffen wir zukunftsfähige Lösungen. Gemeinsam verändern wir die Gesellschaft.**: **Teamassistenz /...
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Mitarbeiter Für das Sekretariat Der
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland Betonbau BBD GmbH VollzeitAußen Beton. Innen Technik. Ob im Bereich Strom, Gas, Wasser, erneuerbare Energien, Digitalisierung, E-Mobilität oder der Industrie - als führender Spezialist für Technikgebäude sichern wir seit 60 Jahren Ihre Versorgung und sind stolz, einen wichtigen Beitrag zur Energie - und Mobilitätswende zu leisten. Vom klassischen Hoch - und Ausbau,...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland WISAG Krankenhausreinigung GmbH & Co. KG Vollzeit**Willkommen bei der WISAG** **einem** der** führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**: Aviation, Facility **und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG **Gebäudereinigung** setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland WISAG Krankenhausreinigung GmbH & Co. KG Vollzeit**Willkommen bei der WISAG** **einem** der** führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**: Aviation, Facility **und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG **Gebäudereinigung** setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland WISAG Krankenhausreinigung GmbH & Co. KG Vollzeit**Willkommen bei der WISAG** **einem** der** führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**: Aviation, Facility **und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG **Gebäudereinigung** setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Baden-Württemberg GmbH & Co. KG Vollzeit**Willkommen bei der WISAG** **einem** der** führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**: Aviation, Facility **und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG **Gebäudereinigung** setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in...
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Projektassistenz (M/w/d), Stuttgart
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland Implenia VollzeitAls führender Schweizer Bau - und Immobiliendienstleister entwickelt und realisiert Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau - und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Entstanden 2006, blickt Implenia auf eine rund...