Teamassistenz / Verwaltungsassistenz (M/w/x)

vor 6 Monaten


Stuttgart, Deutschland Sweco GmbH Vollzeit

**Sweco ist Europas größtes Architektur
- und Ingenieurbüro und allein in Deutschland an über 35 Standorten aktiv. Zusammen mit unseren Kunden und dem Wissen von europaweit über 22.000 Architekt*innen, Ingenieur*innen und anderen Spezialist*innen schaffen wir zukunftsfähige Lösungen. Gemeinsam verändern wir die Gesellschaft.**:
**Teamassistenz / Verwaltungsassistenz (m/w/x)**:
**Das bieten wir Ihnen**:

- Abwechslungsreiche Projekte mit Fokus auf Nachhaltigkeit in einem offenen Führungsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kern-, aber mit Vertrauensarbeitszeit sowie starke Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben sowie Unterstützung in Form eines kostenfreien Beratungstelefons
- Zusatzleistungen wie Fitnessangebote oder Deutschland-Ticket, Kinderbetreuungs
- und Ferienkostenzuschuss, Mitarbeitenden
- Vergünstigungen u. v. m.
- Umfassendes digitales sowie persönliches Einarbeitungsprogramm mit individueller Patenschaft
- Gute Karriere
- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten über die Sweco Akademie intern oder über Seminare extern

Hier finden Sie unser vollständiges Angebot:
Unsere Benefits

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Sekretariatsaufgaben am Standort in Stuttgart in Präsenz mit Kernarbeitszeit an mind. 4 Tagen die Woche
- Unterstützung des Bereichs ‚Wasser Süd‘ bei administrativen Aufgaben sowie bei der Projektabwicklung
- Selbstständige Bearbeitung der Projekt
- und Terminverwaltung für das Ressort
- Übernahme von Korrespondenzen, Aktenführung und -ablage
- Betreuung der ein
- und ausgehenden Post inklusive der Kurierdienste
- Eingangsrechnungen, Unterstützung bei Angebotserstellung und Angebots-/Vertragsverwaltung
- Honorarrechnungsstellung, -prüfung und -verfolgung im ERP-System Deltek Maconomy
- Unterstützung bei Projektverwaltung und der buchhalterischen Abwicklung
- Dokumentenmanagement mit internetbasierten Dokumentenmanagementsystemen

**Das sollten Sie mitbringen**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Praktische Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion, gute Kenntnisse in der Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und PDF-Bearbeitungsprogrammen, idealerweise Erfahrungen mit dem ERP-System Deltek Maconomy
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln sowie eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Spaß am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit, Organisationstalent, hohes Engagement und Stressresistenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Sie suchen nach einer anspruchsvollen, sinnstiftenden Tätigkeit in einer kooperativen Unternehmensumgebung? Dann bewerben Sie sich bei uns**:



  • Stuttgart, Deutschland Accessio Kapital AG Vollzeit

    Für unser weiteres Wachstum in Stuttgart suchen wir ab sofort oder nach Absprache engagierte Verwaltungsassistenzen (m/w/d). **Wie Sie uns unterstützen**: - Mitwirkung im Antragswesen (z.B. Anträge bei Gesellschaften einreichen, Systempflege, Auftragsabwicklung und Kommunikation zwischen Beratern und Assistenzen). - Erste Anlaufstelle sowohl für...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Karrié Bau GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir**:* - **Vergütung**: Tariforientierte Entlohnung inkl. Urlaubsgeld und 13. Monatseinkommen - **Urlaub**: 30 Tage Urlaub, sowie Sonderurlaubstage bei besonderen Anlässen - **Mobilität**: JobRad für den Weg zur Arbeit oder private Touren - **Erholung**: Ausgeglichene Work-Life-Balance im Rahmen der Tätigkeiten - **Kommunikation**: Flache...


  • Stuttgart, Deutschland BENZ GmbH Vollzeit

    **Stellendetails**: **Einsatzort**: 70184 Stuttgart Baden-Württemberg Deutschland **Branche**: Hotellerie/Gastronomie **Beruf**: Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Kirchenverwaltung der katholischen Kirche **Tätigkeitsbereich**: Verwaltung/Dienstleistung **Vergütung**: Ab EG3 nach IGZ Tarifvertrag...


  • Stuttgart, Deutschland Kolping Berufsbildung gGmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort für unseren Standort Stuttgart in Vollzeit oder Teilzeit eine Sprachschul-Verwaltungsassistenz (m/w/d) **Ihre Vorteile** - Ein verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen - Eine der Verantwortung entsprechende Vergütung und diverse betriebliche Zusatzleistungen (bspw....


  • Stuttgart, Deutschland DTD Dental Team Deutschland Vollzeit

    Festanstellung, Vollzeit - Ihre Zahnärzte Landhausstraße MVZ DAS SIND WIR Tägliche Wertschätzung durch kleine und große Gesten sind bei uns selbstverständlich, denn ein Job sollte nicht nur Arbeit bedeuten, sondern vor allem auch Spaß machen. Wir sind eine moderne Praxis in der ein kollegiales Miteinander und Teamarbeit großgeschrieben werden. Wir...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 4 Tagen


    Stuttgart, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d)Als Teamassistenz (m/w/d) bei unserem dynamischen Kunden in Stuttgart Möhringen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Stuttgart, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über unsDie AlphaConsult Gruppe - Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Die AlphaConsult KG hat sich als Teil der AlphaConsult-Gruppe unter anderem auf die passgenaue Personalvermittlung von Fach - und Führungskräften im kaufmännischen und gewerblichen Bereich spezialisiert. Wir bringen Sie durch unser umfangreiches Leistungsportfolio mit...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen


    Stuttgart, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe - Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Die AlphaConsult KG hat sich als Teil der AlphaConsult-Gruppe unter anderem auf die passgenaue Personalvermittlung von Fach - und Führungskräften im kaufmännischen und gewerblichen Bereich spezialisiert. Wir bringen Sie durch unser umfangreiches Leistungsportfolio mit...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du verstehst als Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart was von Technik?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart für ein mittelständisches Unternehmen aus der Automobilbranche - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir - Unbefristeter Arbeitsvertrag -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du verstehst als Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart was von Technik?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart für ein mittelständisches Unternehmen aus der Automobilbranche - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir - Unbefristeter Arbeitsvertrag -...


  • Stuttgart, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Projektsteuerung und Entwicklung** Sie suchen eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Unternehmen der Bau - und Immobilienbranche? Sie sind kommunikationsstark, strukturiert und haben Freude daran, ein motiviertes Team zu unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung des Teams suchen wir, Accurat...


  • Stuttgart, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) 4 Tage Woche** Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine langfristige Perspektive in einem innovativen Unternehmen? Dann haben wir das Richtige Stelle für Sie! Wir bieten eine attraktive Vollzeitstelle mit einer 4-Tage-Woche und einer Vielzahl von Benefits in einem dynamischen Team der Bau - und Immobilienbranche. Als engagierte...


  • Stuttgart, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du verstehst als Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart was von Technik?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart für ein mittelständisches Unternehmen aus der Automobilbranche - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir - Unbefristeter Arbeitsvertrag -...


  • Stuttgart, Deutschland DFH Group GmbH Vollzeit

    Teamassistenz Investorenbetreuung (m/w/d) bei DFH Group GmbH (323) | softgarden View job here Teamassistenz Investorenbetreuung (m/w/d) Vollzeit ...


  • Stuttgart, Deutschland avanti GmbH - FM Vollzeit

    **Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d)** **Mit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management!** Für unsere Kunden, die führenden Anbieter im Facility Management, welche in allen Ballungsräumen Deutschlands aktiv und erfolgreich sind, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort** Stuttgart**:...


  • Stuttgart, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz mit Office Management (d/m/w)**: in Vollzeit **Standort(e)**: Stuttgart **Kennziffer**: 226069

  • Teamassistenz

    vor 6 Monaten


    Stuttgart, Deutschland ARTA Vollzeit

    Die Drollinger Malerbetrieb GmbH wurde 1932 von Emil Drollinger gegründet und hat sich mit einem Team von rund 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auf Malerarbeiten, Fassaden - und Raumgestaltungen aller Art rund um Pforzheim spezialisiert. Als ein Unternehmen der 1876 in Ludwigsburg gegründeten Kraft Unternehmensgruppe steht die Drollinger GmbH für...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Bansbach GmbH Vollzeit

    Als eine der führenden mittelständischen Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland engagiert sich BANSBACH für eine gute und vertrauensvolle Beziehung zu unseren Mandanten und Mitarbeitenden. Uns ist es wichtig, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder und jede Einzelne kontinuierlich weiterentwickeln und wachsen kann. In...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Dittel Architekten GmbH Vollzeit

    TEAMASSISTENZ (M/W/D) Vollzeit - ab sofort Stuttgart DIA - Dittel Architekten ist ein Architektur - und Designbüro mit Sitz in Stuttgart, das seit mehr als 15 Jahren Projekte in den Bereichen Innenarchitektur, Architektur und Kommunikationsdesign mit Leidenschaft plant und umsetzt. Zur Unterstützung unseres Teams mit über 40 Mitarbeiter:innen suchen wir...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Landsiedlung Baden-Württemberg GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: Die Landsiedlung Baden-Württemberg GmbH verbessert nachhaltig die Lebensverhältnisse in ländlich geprägten Gebieten des Landes. Wir entwickeln Lebensräume und fördern eine klimaneutrale, artenreiche Welt mit bezahlbarem Wohnen und einer wertgeschätzten Landwirtschaft. Unsere beispielgebenden Projekte berücksichtigen...