Verwaltungsfachangestellter in der Fakultätsverwaltung
vor 2 Wochen
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Als Verwaltungsfachangestellter in der Fakultätsverwaltung sind Sie für die eigenständige Führung von Fachgebietssekretariaten verantwortlich. Dazu gehören die Postbearbeitung, Ablage und Aktenführung, die Büroorganisation, die Administration der Sach-, Investitions- und Personalmittel sowie die Lehrveranstaltungen.
Fachgebiets- und Studierendenbetreuung
Sie werden die Fachgebiets- und Studierendenbetreuung übernehmen und dabei die Bedürfnisse der Studierenden und der Fakultät priorisieren.
Administration von Drittmittelprojekten
Sie werden die Administration von Drittmittelprojekten übernehmen und dabei die rechtlichen und finanziellen Aspekte sicherstellen.
Bearbeitung von Dienstreisen
Sie werden die Bearbeitung von Dienstreisen übernehmen und dabei die Reisekosten und die Reisevorbereitung sicherstellen.
Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit
Sie werden die Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit übernehmen und dabei die Kommunikation mit den Medien und der Öffentlichkeit sicherstellen.
Qualifikationen und Anforderungen
Um diese Aufgaben erfolgreich zu erfüllen, benötigen wir einen Verwaltungsfachangestellten mit folgenden Qualifikationen und Anforderungen:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/Mann für Büromanagement oder sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen, Personal und Öffentlichkeitsarbeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute EDV-Kenntnisse (v. a. Office-Anwendungen, TYPO3)
- Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen (BerlHG, Grundordnung der TUB) sowie der Universitätsverwaltungsstrukturen von Vorteil
- sehr gute Englischkenntnisse
- hohes Maß an Selbständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Offenheit und Kompetenz im Umgang mit Studierenden und Gästen
Erwünscht:
- Erfahrung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten
- Kenntnisse der Universitätsverwaltungsstrukturen und der rechtlichen Grundlagen
- Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit
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Berlin, Berlin, Deutschland TU Berlin VollzeitAufgaben und Verantwortlichkeiten Als Verwaltungsfachangestellter in der Fakultätsverwaltung sind Sie für die eigenständige Führung von Fachgebietssekretariaten verantwortlich. Dazu gehören die Postbearbeitung, Ablage und Aktenführung, die Büroorganisation, die Administration der Sach-, Investitions- und Personalmittel sowie die...
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Berlin, Berlin, Deutschland TU Berlin VollzeitAufgaben und Verantwortlichkeiten Als Verwaltungsfachangestellter in der Fakultätsverwaltung sind Sie für die eigenständige Führung von Fachgebietssekretariaten verantwortlich. Dazu gehören die Postbearbeitung, Ablage und Aktenführung, die Büroorganisation, die Administration der Sach-, Investitions- und Personalmittel sowie die...
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Sachbearbeiter/in in der Fakultätsverwaltung
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland TU Berlin VollzeitAufgaben und Verantwortlichkeiten Die Verwaltung von Forschungs- und Promotionsprozessen, einschließlich der Koordination von Auswahlverfahren für Promotionspreise. Die Entwicklung und Pflege von Datenbanken und -systemen zur Erfassung und Aufarbeitung von Daten. Die Erstellung von Leitfäden und Richtlinien zur Optimierung von Prozessabläufen. ...
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Sachbearbeiter/in in der Fakultätsverwaltung
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland TU Berlin VollzeitAufgaben und Verantwortlichkeiten Die Verwaltung von Forschungs- und Promotionsprozessen, einschließlich der Koordination von Auswahlverfahren für Promotionspreise. Die Entwicklung und Pflege von Datenbanken und -systemen zur Erfassung und Aufarbeitung von Daten. Die Erstellung von Leitfäden und Richtlinien zur Optimierung von Prozessabläufen. ...
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Sachbearbeiter im Bereich Fakultätsverwaltung
vor 19 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland TU Berlin VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter, der sich in der Fakultätsverwaltung von TU Berlin einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltungsaufgaben im Bereich Forschung, Promotionen und Habilitationen kümmern.Verwaltungsaufgaben im Bereich Forschung, Promotionen und HabilitationenAufbau und...
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Sachbearbeiter im Bereich Fakultätsverwaltung
vor 19 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland TU Berlin VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter, der sich in der Fakultätsverwaltung von TU Berlin einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltungsaufgaben im Bereich Forschung, Promotionen und Habilitationen kümmern.Verwaltungsaufgaben im Bereich Forschung, Promotionen und HabilitationenAufbau und...
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Mitarbeiter*in im Finanz- und Haushaltswesen
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Universität der Künste Berlin VollzeitÜber die Universität der Künste BerlinDie Universität der Künste (UdK) Berlin zählt zu den renommiertesten Kunsthochschulen weltweit und spielt eine zentrale Rolle im Wissenschafts-, Kunst- und Kulturstandort Berlin. Mit über 200 künstlerischen und wissenschaftlichen Professuren sowie rund 250 Beschäftigten in künstlerischen und wissenschaftlichen...
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Mitarbeiter*in im Finanzmanagement
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Universität der Künste Berlin VollzeitDie Universität der Künste (UdK) Berlin zählt zu den renommiertesten Kunsthochschulen weltweit und spielt eine zentrale Rolle im Wissenschafts-, Kunst- und Kultursektor Berlins. Mit über 200 künstlerischen und wissenschaftlichen Professuren sowie rund 300 Mitarbeitenden in Verwaltung, Bibliotheken, Service und Technik ist die UdK ein bedeutender Akteur...
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Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO VollzeitGeschäftsstelle der Evangelischen Schulstiftung in der EKBOUnser AngebotWir suchen eine*n Personalsachbearbeiter*in Teilzeit für unsere Geschäftsstelle. Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre. Eine Entfristung ist bei Erfüllung bestimmter Voraussetzungen möglich.Über unsDie Evangelische Schulstiftung in der EKBO ist eine kirchliche Stiftung...
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO VollzeitPersonalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit Unternehmen: Evangelische Schulstiftung in der EKBO Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht eine engagierte Person für die Position des Personalsachbearbeiters in Teilzeit. Diese Stelle bietet einen Beschäftigungsumfang von 32 Stunden pro Woche und ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der...
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO VollzeitPersonalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht eine*n engagierte*n Personalsachbearbeiter*in in Teilzeit für ihre Geschäftsstelle. Diese Position umfasst einen Arbeitsumfang von 32 Stunden pro Woche (81,22 v. H.) und ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Entfristung kann unter bestimmten...
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Fachkraft für Elternbeitragsabrechnung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO VollzeitPosition: Sachbearbeiter*in im Bereich Elternbeiträge (m/w/d)Unternehmen: Evangelische Schulstiftung in der EKBOArbeitszeit: 100 % (39,4 Wochenstunden)Entgeltgruppe: E 8 TV-EKBOVertragsart: Befristet für zwei Jahre mit Möglichkeit der EntfristungDie Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht eine engagierte Persönlichkeit für die verantwortungsvolle...
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Organisationsentwicklungsexperte
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland VollzeitAufgabenAls Organisationsentwicklungsexperte unterstützen Sie die Arbeit der Abteilung Gemeinde- und Organisationsentwicklung und das Programm GemeindeCoaching. Sie sind verantwortlich für die strategische Entwicklung der Jüdischen Gemeinden und unterstützen die Evaluation und Weiterentwicklung der Prozesse beim Zentralrat und seiner...
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Organisationsentwicklungsexperte
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland VollzeitAufgabenAls Organisationsentwicklungsexperte unterstützen Sie die Arbeit der Abteilung Gemeinde- und Organisationsentwicklung und das Programm GemeindeCoaching. Sie sind verantwortlich für die strategische Entwicklung der Jüdischen Gemeinden und unterstützen die Evaluation und Weiterentwicklung der Prozesse beim Zentralrat und seiner...
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Schulleiter (m/w/d) - Leitung und Entwicklung
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO VollzeitDie Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht einen erfahrenen Schulleiter (m/w/d) für ihre Evangelische Schule Spandau.Überblick über die Position:Wir suchen einen motivierten und erfahrenen Schulleiter (m/w/d), der unsere Evangelische Schule Spandau als eine der führenden Schulen in der Region Berlin-Brandenburg weiterentwickeln...
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Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) im Teilzeitmodus
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO VollzeitPosition: Personalsachbearbeiter*in in Teilzeit (m/w/d)Unternehmen: Evangelische Schulstiftung in der EKBODie Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht eine engagierte Personalsachbearbeiter*in in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 32 Stunden pro Woche. Diese Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Möglichkeit einer Entfristung...
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HR-Spezialist (m/w/d)
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland VollzeitDer Zentralrat der Juden in Deutschland ist der Dachverband der über 100 Jüdischen Gemeinden und 23 Landesverbänden in Deutschland. Er vertritt auf Bundesebene die politischen, gesellschaftlichen und religiösen Interessen der jüdischen Gemeinschaft in Deutschland.AufgabenIn der Funktion als HR-Spezialist (m/w/d) sind Sie direkt dem Abteilungsleiter...
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Finanzbuchhalter m/w/d
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland VollzeitIhre AufgabenVerantwortliche Kontierung und Buchung von laufenden Geschäftsvorfällen in der Debitoren- und KreditorenbuchhaltungAbstimmung der Finanz- sowie der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und Klärung von UnstimmigkeitenDurchführung der Fakturierung, des Forderungsmanagements und des MahnwesensÜberprüfung von Mittelabforderungen und Erstellung...
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Fachkraft für Elternbeitragsverwaltung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO VollzeitPosition: Sachbearbeiter*in im Bereich Elternbeiträge (m/w/d)Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht eine engagierte Person für die Unterstützung in der Verwaltung von Elternbeiträgen. Diese Position ist in der Entgeltgruppe E 8 TV-EKBO eingestuft und umfasst eine Vollzeitstelle mit 39,4 Wochenstunden. Die Anstellung erfolgt zunächst befristet...
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Sachbearbeiter*in für Bildungsfinanzierung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO VollzeitPosition: Sachbearbeiter*in im Bereich Elternbeiträge (m/w/d)Unternehmen: Evangelische Schulstiftung in der EKBOEntgeltgruppe: E 8 TV-EKBOBeschäftigungsumfang: 100 % (39,4 Wochenstunden)Befristung: Zunächst für zwei Jahre, mit Möglichkeit der Entfristung bei Erfüllung bestimmter Voraussetzungen.Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO ist eine...