Verwaltungsfachangestellter in der Fakultätsverwaltung

vor 2 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland TU Berlin Vollzeit

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Verwaltungsfachangestellter in der Fakultätsverwaltung sind Sie für die eigenständige Führung von Fachgebietssekretariaten verantwortlich. Dazu gehören die Postbearbeitung, Ablage und Aktenführung, die Büroorganisation, die Administration der Sach-, Investitions- und Personalmittel sowie die Lehrveranstaltungen.

Fachgebiets- und Studierendenbetreuung

Sie werden die Fachgebiets- und Studierendenbetreuung übernehmen und dabei die Bedürfnisse der Studierenden und der Fakultät priorisieren.

Administration von Drittmittelprojekten

Sie werden die Administration von Drittmittelprojekten übernehmen und dabei die rechtlichen und finanziellen Aspekte sicherstellen.

Bearbeitung von Dienstreisen

Sie werden die Bearbeitung von Dienstreisen übernehmen und dabei die Reisekosten und die Reisevorbereitung sicherstellen.

Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit

Sie werden die Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit übernehmen und dabei die Kommunikation mit den Medien und der Öffentlichkeit sicherstellen.

Qualifikationen und Anforderungen

Um diese Aufgaben erfolgreich zu erfüllen, benötigen wir einen Verwaltungsfachangestellten mit folgenden Qualifikationen und Anforderungen:

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/Mann für Büromanagement oder sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen, Personal und Öffentlichkeitsarbeit
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute EDV-Kenntnisse (v. a. Office-Anwendungen, TYPO3)
  • Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen (BerlHG, Grundordnung der TUB) sowie der Universitätsverwaltungsstrukturen von Vorteil
  • sehr gute Englischkenntnisse
  • hohes Maß an Selbständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Offenheit und Kompetenz im Umgang mit Studierenden und Gästen

Erwünscht:

  • Erfahrung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten
  • Kenntnisse der Universitätsverwaltungsstrukturen und der rechtlichen Grundlagen
  • Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit


  • Berlin, Berlin, Deutschland TU Berlin Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland TU Berlin Vollzeit

    Aufgaben und Verantwortlichkeiten Die Verwaltung von Forschungs- und Promotionsprozessen, einschließlich der Koordination von Auswahlverfahren für Promotionspreise. Die Entwicklung und Pflege von Datenbanken und -systemen zur Erfassung und Aufarbeitung von Daten. Die Erstellung von Leitfäden und Richtlinien zur Optimierung von Prozessabläufen. ...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland TU Berlin Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter, der sich in der Fakultätsverwaltung von TU Berlin einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltungsaufgaben im Bereich Forschung, Promotionen und Habilitationen kümmern.Verwaltungsaufgaben im Bereich Forschung, Promotionen und HabilitationenAufbau und...


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    Über die Universität der Künste BerlinDie Universität der Künste (UdK) Berlin zählt zu den renommiertesten Kunsthochschulen weltweit und spielt eine zentrale Rolle im Wissenschafts-, Kunst- und Kulturstandort Berlin. Mit über 200 künstlerischen und wissenschaftlichen Professuren sowie rund 250 Beschäftigten in künstlerischen und wissenschaftlichen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Universität der Künste Berlin Vollzeit

    Die Universität der Künste (UdK) Berlin zählt zu den renommiertesten Kunsthochschulen weltweit und spielt eine zentrale Rolle im Wissenschafts-, Kunst- und Kultursektor Berlins. Mit über 200 künstlerischen und wissenschaftlichen Professuren sowie rund 300 Mitarbeitenden in Verwaltung, Bibliotheken, Service und Technik ist die UdK ein bedeutender Akteur...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland Vollzeit

    AufgabenAls Organisationsentwicklungsexperte unterstützen Sie die Arbeit der Abteilung Gemeinde- und Organisationsentwicklung und das Programm GemeindeCoaching. Sie sind verantwortlich für die strategische Entwicklung der Jüdischen Gemeinden und unterstützen die Evaluation und Weiterentwicklung der Prozesse beim Zentralrat und seiner...


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  • HR-Spezialist (m/w/d)

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland Vollzeit

    Der Zentralrat der Juden in Deutschland ist der Dachverband der über 100 Jüdischen Gemeinden und 23 Landesverbänden in Deutschland. Er vertritt auf Bundesebene die politischen, gesellschaftlichen und religiösen Interessen der jüdischen Gemeinschaft in Deutschland.AufgabenIn der Funktion als HR-Spezialist (m/w/d) sind Sie direkt dem Abteilungsleiter...

  • Finanzbuchhalter m/w/d

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortliche Kontierung und Buchung von laufenden Geschäftsvorfällen in der Debitoren- und KreditorenbuchhaltungAbstimmung der Finanz- sowie der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und Klärung von UnstimmigkeitenDurchführung der Fakturierung, des Forderungsmanagements und des MahnwesensÜberprüfung von Mittelabforderungen und Erstellung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Position: Sachbearbeiter*in im Bereich Elternbeiträge (m/w/d)Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht eine engagierte Person für die Unterstützung in der Verwaltung von Elternbeiträgen. Diese Position ist in der Entgeltgruppe E 8 TV-EKBO eingestuft und umfasst eine Vollzeitstelle mit 39,4 Wochenstunden. Die Anstellung erfolgt zunächst befristet...


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