Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Verwaltungsfachangestellter in der Fakultätsverwaltung - Berlin, Berlin - TU Berlin

  • Sachbearbeiter in der Fakultätsverwaltung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Sachbearbeitung in der FakultätsverwaltungWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter in der Fakultätsverwaltung, der sich auf die Verwaltung von Daten und Prozessen spezialisiert hat.AufgabenVerwaltung von Daten und Prozessen in der FakultätsverwaltungAufbau und Weiterentwicklung von DatenbankenErstellung von Leitfäden zur Optimierung von...

  • Sachbearbeiter in der Fakultätsverwaltung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Sachbearbeitung in der FakultätsverwaltungWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter in der Fakultätsverwaltung, der sich auf die Verwaltung von Daten und Prozessen spezialisiert hat.AufgabenVerwaltung von Daten und Prozessen in der FakultätsverwaltungAufbau und Weiterentwicklung von DatenbankenErstellung von Leitfäden zur Optimierung von...

  • Sachbearbeiter in der Fakultätsverwaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Sachbearbeitung in der FakultätsverwaltungWir suchen eine/n Sachbearbeiter/in für die Fakultätsverwaltung der Technischen Universität Berlin.AufgabenVerwaltungsaufgaben im Bereich Forschung, Promotionen, HabilitationenAufbau und Weiterentwicklung der DatenerfassungErstellen von Leitfäden zur Optimierung von ProzessabläufenKoordination der...

  • Sachbearbeiter in der Fakultätsverwaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Sachbearbeitung in der FakultätsverwaltungWir suchen eine/n Sachbearbeiter/in für die Fakultätsverwaltung der Technischen Universität Berlin.AufgabenVerwaltungsaufgaben im Bereich Forschung, Promotionen, HabilitationenAufbau und Weiterentwicklung der DatenerfassungErstellen von Leitfäden zur Optimierung von ProzessabläufenKoordination der...

  • Sachbearbeiter in der Fakultätsverwaltung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fachliche AnforderungenWir suchen einen Sachbearbeiter in der Fakultätsverwaltung, der sich auf die Verwaltung von Forschungs- und Promotionsprozessen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Fähigkeiten verfügen.VerantwortlichkeitenVerwaltung von Forschungs-...

  • Sachbearbeiter in der Fakultätsverwaltung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fachliche AnforderungenWir suchen einen Sachbearbeiter in der Fakultätsverwaltung, der sich auf die Verwaltung von Forschungs- und Promotionsprozessen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Fähigkeiten verfügen.VerantwortlichkeitenVerwaltung von Forschungs-...

  • Sachbearbeiter in der Fakultätsverwaltung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland TU Berlin Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen einen engagierten und organisierten Sachbearbeiter, der sich in der Fakultätsverwaltung von TU Berlin einbringen möchte.Verwaltungsaufgaben im Bereich Forschung, Promotionen und Habilitationen durchführenDaten erfassen, aufarbeiten und darstellenLeitfäden zur Optimierung von Prozessabläufen...

  • Sachbearbeiter in der Fakultätsverwaltung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland TU Berlin Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen einen engagierten und organisierten Sachbearbeiter, der sich in der Fakultätsverwaltung von TU Berlin einbringen möchte.Verwaltungsaufgaben im Bereich Forschung, Promotionen und Habilitationen durchführenDaten erfassen, aufarbeiten und darstellenLeitfäden zur Optimierung von Prozessabläufen...

  • Sachbearbeiter in der Fakultätsverwaltung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland TU Berlin Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen einen engagierten und organisierten Sachbearbeiter, der sich in der Fakultätsverwaltung von TU Berlin einbringen möchte.Verwaltungsaufgaben im Bereich Forschung, Promotionen und Habilitationen durchführenDaten erfassen, aufarbeiten und darstellenLeitfäden zur Optimierung von Prozessabläufen...

  • Sachbearbeiter in der Fakultätsverwaltung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland TU Berlin Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen einen engagierten und organisierten Sachbearbeiter, der sich in der Fakultätsverwaltung von TU Berlin einbringen möchte.Verwaltungsaufgaben im Bereich Forschung, Promotionen und Habilitationen durchführenDaten erfassen, aufarbeiten und darstellenLeitfäden zur Optimierung von Prozessabläufen...

  • Sachbearbeiter in der Fakultätsverwaltung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland TU Berlin Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen einen engagierten und organisierten Sachbearbeiter, der sich in der Fakultätsverwaltung von TU Berlin einbringen möchte.Verwaltungsaufgaben im Bereich Forschung, Promotionen und Habilitationen durchführenDaten erfassen, aufarbeiten und darstellenLeitfäden zur Optimierung von Prozessabläufen...

  • Sachbearbeiter in der Fakultätsverwaltung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland TU Berlin Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen einen engagierten und organisierten Sachbearbeiter, der sich in der Fakultätsverwaltung von TU Berlin einbringen möchte.Verwaltungsaufgaben im Bereich Forschung, Promotionen und Habilitationen durchführenDaten erfassen, aufarbeiten und darstellenLeitfäden zur Optimierung von Prozessabläufen...

  • Sachbearbeiter im Bereich Fakultätsverwaltung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland TU Berlin Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Sachbearbeiter im Bereich Fakultätsverwaltung sind Sie für die Verwaltungsaufgaben im Bereich Forschung, Promotionen und Habilitationen verantwortlich.Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Arbeit ist der Aufbau und die Weiterentwicklung der Datenerfassung. Sie werden auch mit der Erstellung von Leitfäden zur Optimierung von...

  • Verwaltungsfachangestellte/r im Bereich Forschung und Promotionen

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    {"h1": "Sachbearbeitung in der Fakultätsverwaltung - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) ", "p": "Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen: ", "h2": "Sachbearbeitung in der Fakultätsverwaltung - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen ", "p": "Teilzeitbeschäftigung...

  • Verwaltungsfachangestellte/r im Bereich Forschung und Promotionen

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    {"h1": "Sachbearbeitung in der Fakultätsverwaltung - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) ", "p": "Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen: ", "h2": "Sachbearbeitung in der Fakultätsverwaltung - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen ", "p": "Teilzeitbeschäftigung...

  • Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung Vollzeit

    Wir suchen eine Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellten, die sich in der Verwaltung von Dokumenten und Daten auskennt und gerne im Team arbeitet.Aufgaben:Verwaltungstätigkeiten in der Sekretariats- und BürosachbearbeitungTerminplanung, -koordinierung und -überwachungVorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen...

  • Sachbearbeiter Verwaltung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Sachbearbeitung in der FakultätsverwaltungWir suchen eine/n Sachbearbeiter/in für die Fakultätsverwaltung, der/dem die Verantwortung für die Verwaltung von Forschung, Promotionen und Habilitationen übertragen wird.AufgabenVerwaltungsaufgaben im Bereich Forschung, Promotionen und HabilitationenAufbau und Weiterentwicklung der DatenerfassungErstellen von...

  • Sachbearbeiter Verwaltung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Sachbearbeitung in der FakultätsverwaltungWir suchen eine/n Sachbearbeiter/in für die Fakultätsverwaltung, der/dem die Verantwortung für die Verwaltung von Forschung, Promotionen und Habilitationen übertragen wird.AufgabenVerwaltungsaufgaben im Bereich Forschung, Promotionen und HabilitationenAufbau und Weiterentwicklung der DatenerfassungErstellen von...

  • Sachbearbeiter/in im Bereich Fakultätsverwaltung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland TU Berlin Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerantwortung für die Verwaltungsaufgaben im Bereich Forschung, Promotionen und HabilitationenAufbau und Weiterentwicklung der Datenerfassung und -analyseErstellung von Leitfäden zur Optimierung von ProzessabläufenKoordination der Auswahlverfahren für PromotionspreiseVertretungsweise Administration des...

  • Sachbearbeiter/in im Fakultätsverwaltungsbereich

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fachliche AnforderungenWir suchen eine/n Sachbearbeiter/in für die Fakultätsverwaltung, der/dem die folgenden Aufgaben übertragen werden:Verwaltungsaufgaben im Bereich Forschung, Promotionen und HabilitationenAufbau und Weiterentwicklung der DatenerfassungErstellung von Leitfäden zur Optimierung von ProzessabläufenKoordination der Auswahlverfahren für...

Verwaltungsfachangestellter in der Fakultätsverwaltung

vor 2 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland TU Berlin Vollzeit

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Verwaltungsfachangestellter in der Fakultätsverwaltung sind Sie für die eigenständige Führung von Fachgebietssekretariaten verantwortlich. Dazu gehören die Postbearbeitung, Ablage und Aktenführung, die Büroorganisation, die Administration der Sach-, Investitions- und Personalmittel sowie die Lehrveranstaltungen.

Fachgebiets- und Studierendenbetreuung

Sie werden die Fachgebiets- und Studierendenbetreuung übernehmen und dabei die Bedürfnisse der Studierenden und der Fakultät priorisieren.

Administration von Drittmittelprojekten

Sie werden die Administration von Drittmittelprojekten übernehmen und dabei die rechtlichen und finanziellen Aspekte sicherstellen.

Bearbeitung von Dienstreisen

Sie werden die Bearbeitung von Dienstreisen übernehmen und dabei die Reisekosten und die Reisevorbereitung sicherstellen.

Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit

Sie werden die Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit übernehmen und dabei die Kommunikation mit den Medien und der Öffentlichkeit sicherstellen.

Qualifikationen und Anforderungen

Um diese Aufgaben erfolgreich zu erfüllen, benötigen wir einen Verwaltungsfachangestellten mit folgenden Qualifikationen und Anforderungen:

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/Mann für Büromanagement oder sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen, Personal und Öffentlichkeitsarbeit oder einschlägige Berufserfahrung in Kombination mit vertieften Kenntnissen der Strukturen und Prozesse der TU Berlin
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Erwünscht:

  • sehr gute EDV-Kenntnisse (v. a. Office-Anwendungen, TYPO3)
  • Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen (BerlHG, Grundordnung der TUB) sowie der Universitätsverwaltungsstrukturen von Vorteil
  • sehr gute Englischkenntnisse
  • hohes Maß an Selbständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit erwünscht
  • Offenheit und Kompetenz im Umgang mit Studierenden und Gästen erwünscht