Assistenz der technischen Leitung

vor 3 Wochen

Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der technischen Leitung bei administrativen Tätigkeiten
Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen (einschließlich Terminabstimmung, Agendaerstellung, Klärung der Raumnutzung, Einladungen, Protokollführung sowie Reservierung von Transportmitteln und Unterkünften für externe Teilnehmer:innen)
Erstellung von Präsentationen und Dokumenten gemäß den Vorgaben der technischen Leitung
Administrative Planung und Nachbereitung von Dienstreisen
Enge Zusammenarbeit mit den Sekretariaten der Geschäftsführung und den Leitungen der Organisationseinheiten

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
Erfahrung in der eigenverantwortlichen Übernahme und Organisation von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie gute Englischkenntnisse
Sorgfältiger Arbeitsstil mit strukturierter und systematischer Herangehensweise
Hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Engagement
Kreativität und Freude an der Dienstleistung sowie eine ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit
Vertrauenswürdigkeit und freundliche Umgangsformen
Bereitschaft zur Einarbeitung in neue IT-Lösungen und deren Anwendung im Büroalltag

Unser Angebot:

Wir arbeiten an relevanten gesellschaftlichen Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, aktiv an Veränderungen mitzuwirken. Wir unterstützen Sie in Ihrer Tätigkeit durch:

Einen großen Forschungscampus im Grünen, der hervorragende Vernetzungsmöglichkeiten mit Kolleginnen und Kollegen bietet
Die Entwicklung der Potenziale unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig – individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sind daher selbstverständlich
Ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement sowie verschiedene Sportangebote (z.B. Beachvolleyball, Laufgruppen, Yoga)
Optimale Bedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienfreundliche Unternehmenspolitik
Flexible Arbeitszeitmodelle, attraktive Gleitzeitregelungen sowie eine Vollzeittätigkeit (39 Std./Woche), die auch in Teilzeit ausgeübt werden kann
Die Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten, auch im Homeoffice
30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei
Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr:

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen und interdisziplinären Arbeitsumfeld. Eine auf 2 Jahre befristete Stelle mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive. Vergütung und Sozialleistungen erfolgen in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund).

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potenziale verwirklichen können, ist uns wichtig.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Die Position ist bis zur erfolgreichen Besetzung ausgeschrieben. Bitte bewerben Sie sich daher möglichst zeitnah.

Fragen zur Ausschreibung?

Kontaktieren Sie uns gerne über unser Kontaktformular.
Bitte beachten Sie, dass aus technischen Gründen keine Bewerbungen per E-Mail angenommen werden können.

Hilfreiche Informationen zum Bewerbungs- und Auswahlprozess finden Sie hier. Zudem finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen bei unseren FAQs.

  • Assistenz der technischen Leitung

    vor 3 Wochen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung der technischen Leitung Organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen (einschließlich Terminplanung, Erstellung von Programmen, Klärung der Raumnutzung, Einladungen, Protokollführung sowie Reservierung von Transport und...

  • Assistenz der technischen Leitung

    vor 3 Wochen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung der technischen Leitung Organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen (einschließlich Terminplanung, Erstellung von Programmen, Klärung der Raumnutzung, Einladungen, Protokollführung sowie Reservierung von Transport und...

  • Assistenz der technischen Leitung

    vor 3 Wochen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung der technischen Leitung Organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen (einschließlich Terminplanung, Erstellung von Programmen, Klärung der Raumnutzung, Einladungen, Protokollführung sowie Reservierung von Transport und...

  • Assistenz der technischen Leitung

    vor 3 Wochen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung der technischen Leitung Organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen (einschließlich Terminabstimmung, Erstellung von Programmen, Klärung der Raumnutzung, Einladungen, Protokollführung sowie Reservierung von...

  • Leitung im Bereich Energiesystemmodellierung für die Energiewende

    vor 3 Wochen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Unterstützen Sie uns dabei, wertvolle Erkenntnisse für die Politik, Industrie und Gesellschaft zur erfolgreichen Umsetzung der Energiewende zu liefern, indem Sie unser Team im Bereich der Methodenentwicklung für Energiesystemanalysen verstärken. Zu Ihren Aufgaben gehören: Analyse und Bearbeitung relevanter Fragestellungen zur...

  • Assistenz der Pflegedienstleitung

    vor 3 Wochen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Wir kümmern uns um Ihre Karriere im Gesundheitswesen. Als erfahrene Spezialisten im Bereich der Personalvermittlung bringen wir Fachkräfte mit den passenden Arbeitgebern zusammen. Wir unterstützen Pflegekräfte auf ihrem individuellen Karriereweg und beraten Sie bei der Auswahl des idealen Arbeitgebers sowie bei der Verhandlung von individuellen...

  • Leitung – Komplexitätsmanagement in Energiesystemanalysen zur Gestaltung einer nachhaltigen Energiezukunft

    vor 3 Wochen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Unterstützen Sie uns dabei, wertvolle Erkenntnisse für Entscheidungsträger in Politik, Wirtschaft und Gesellschaft zu liefern, um die Transformation zu einer nachhaltigen Energiezukunft zu fördern. Sie werden unser Team im Bereich der Methodenentwicklung für Energiesystemanalysen verstärken. Zu Ihren Aufgaben gehören: Analyse und...

  • Leitung Zentrale Dienste – Strategische Gestaltungsposition

    Vor 6 Tagen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtwerke Jülich Vollzeit

    Unser Angebot an SieWir bieten Ihnen eine herausfordernde und vielseitige Position in unserem Unternehmen, Stadtwerke Jülich.Wir erwarten von Ihnen eine entscheidende Rolle bei der Weiterentwicklung unseres Unternehmens.Als Teil unserer Führungscrew werden Sie mit einem hohen Maß an Freiraum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten...

  • Technische Leitung für synthetische Methanolherstellung

    Vor 6 Tagen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Durchführung einer umfassenden Literaturrecherche zur synthetischen Methanolherstellung Analyse und Vergleich verschiedener Berechnungsmethoden für die Kosten synthetischen Methanols Identifikation kritischer Parameter und Durchführung einer Sensitivitätsanalyse Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Kooperationspartnern ...

  • Technische Leitung für synthetische Methanolherstellung

    vor 19 Stunden

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Durchführung einer umfassenden Literaturrecherche zur synthetischen Methanolherstellung Analyse und Vergleich verschiedener Berechnungsmethoden für die Kosten synthetischen Methanols Identifikation kritischer Parameter und Durchführung einer Sensitivitätsanalyse Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Kooperationspartnern ...

  • Kabelmonteur (m/w/d) in Jülich gesucht - Technische Expertise

    Vor 5 Tagen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über unsDie AlphaConsult Gruppe ist ein führender Anbieter von Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen. Als Teil der Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Dienstleistungen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.Unser AngebotWir bieten ein umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen...

  • Kabelmonteur (m/w/d) in Jülich gesucht - Technische Expertise

    Vor 4 Tagen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über unsDie AlphaConsult Gruppe ist ein führender Anbieter von Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen. Als Teil der Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Dienstleistungen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.Unser AngebotWir bieten ein umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen...

  • Technischer Ingenieur für Projekte und Produktion

    vor 3 Wochen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Enrichment Technology Company Limited Vollzeit

    UNSER UNTERNEHMENDie Enrichment Technology Company Limited ist ein global agierendes High-Tech-Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Gaszentrifugen zur Urananreicherung spezialisiert hat. Neben der Fertigung und Installation dieser Systeme bietet das Unternehmen auch Aluminiumrohrleitungen an und stellt umfassende Ingenieurdienstleistungen sowie...

  • Leitung Zentrale Dienste – Strategische Position

    vor 1 Tag

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtwerke Jülich GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Stadtwerke Jülich GmbHBegleiten Sie uns auf unserem dynamischen Weg der Energiewende in eine erfolgreiche und lebenswerte Zukunft. Als einer der größten Arbeitgeber in Jülich stellen wir die Strom-, Gas-, Wasser- und Wärmeversorgung sicher, sowie das Angebot von Glasfaser-/TV-Produkten und diversen Energiedienstleistungen. Unsere...

  • Leitung der zentralen Dienste – Strategische Führungsposition

    vor 3 Wochen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtwerke Jülich Vollzeit

    Unser Angebot an Sie Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der strategischen Weiterentwicklung unseres Unternehmens. Sie sind Teil unserer Führungsebene und genießen viel Freiraum für eigenverantwortliches Handeln. Sie arbeiten an einer der entscheidenden Schnittstellen und tragen zu einer interessanten und vielseitigen Tätigkeit bei. Sie kooperieren...

  • Leitung der zentralen Dienste – Schlüsselposition zu besetzen

    vor 3 Wochen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtwerke Jülich Vollzeit

    Unser Angebot an Sie Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung unseres Unternehmens. Sie sind Teil der Führungsebene mit umfangreichen Freiräumen für eigenverantwortliches Handeln. Sie gestalten eine interessante und vielseitige Tätigkeit an einer der entscheidenden Schnittstellen unseres Unternehmens. Sie arbeiten in einem...

  • Leitung Zentrale Dienste – Strategische Schlüsselposition

    vor 3 Wochen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtwerke Jülich Vollzeit

    Unser Angebot an Sie Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung unseres Unternehmens. Sie sind Teil unserer Führungsebene und genießen einen hohen Freiraum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten. Sie leisten eine wertvolle, interessante und vielseitige Tätigkeit an einer der entscheidenden Schnittstellen unseres...

  • Ingenieur/in für zukünftige Kraftstoffe

    Vor 6 Tagen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) Vollzeit

    Beschreibung der PositionDas Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) sucht einen erfahrenen Ingenieur/in für die Entwicklung und Demonstration von zukünftigen Kraftstoffen. Die Position ist im Institut für Future Fuels angesiedelt und wird der Abteilung für Bewertung solarer Produktionsprozesse zugeordnet.Die Hauptaufgaben des Institutes sind...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin oder wissenschaftlicher Mitarbeiter für Elektrolyseverfahren zur solaren Herstellung von Wasserstoff

    vor 5 Stunden

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) Vollzeit

    Beschreibung der PositionDas Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) sucht eine/n Wissenschaftliche Mitarbeiterin oder wissenschaftlicher Mitarbeiter (w/m/d) für die Forschung und Entwicklung von nachhaltigen Energieträgern. Die Position ist Teil des Instituts für Future Fuels, das sich mit der Entwicklung von Technologien und Prozessen zur...

  • Teamleitung – Komplexitätsmanagement in Energiesystemmodellen zur Planung einer erfolgreichen Energiewende

    Vor 6 Tagen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Wir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Forschungsgruppe im Bereich der Energiesystemmodellierung unterstützt und leitet. Zu Ihren Aufgaben gehören: Die Entwicklung und Analyse von Energiesystemmodellen zur Planung einer erfolgreichen Energiewende Die Leitung von Forschungsprojekten im Bereich der...