Dokumentencontroller

Vor 4 Tagen

Bayreuth, Bayern, Deutschland INP Deutschland GmbH Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen einen erfahrenen Dokumentencontroller, der unsere Dokumentationsprozesse sicherstellt und unsere Projekte unterstützt.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Formale Qualitätsprüfung der Dokumente und Nachverfolgung des Dokumentationsfortschritts
  • Strukturierte Ablage und Archivierung von internen Dokumenten sowie Korrespondenz mit Hilfe von Microsoft SharePoint
  • Unterstützung der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
  • Verantwortung für die Qualitätssicherung, die Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung
  • Steuerung des Prozesses "Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation" basierend auf fachlichen Spezifikationen
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen und Dokumentenmanagement
  • Nachweisbar gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit den Dokumentenmanagementsoftwares thinkproject und Microsoft SharePoint
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams)
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, ebenso die Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Was wir bieten
  • Enge Betreuung während der Einarbeitungszeit und darüber hinaus
  • Professionelle Einarbeitung und kompetente Ansprechpartner
  • Arbeitszeitkonto zur flexiblen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
  • 30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr

  • Dokumentencontroller

    vor 2 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    {"h1": "Dokumentencontroller (m/w/d) bei INP Deutschland GmbH", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Dokumentencontroller, der unsere Projekte bei der Erstellung, Bearbeitung und Überprüfung von Dokumenten unterstützt. Als Dokumentencontroller sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung, dass alle Dokumente nach internen Richtlinien erstellt, bearbeitet,...

  • Dokumentencontroller

    vor 2 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    {"h1": "Dokumentencontroller (m/w/d) bei INP Deutschland GmbH", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Dokumentencontroller, der unsere Projekte bei der Erstellung, Bearbeitung und Überprüfung von Dokumenten unterstützt. Als Dokumentencontroller sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung, dass alle Dokumente nach internen Richtlinien erstellt, bearbeitet,...

  • Dokumentencontroller

    vor 2 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    {"h1": "Dokumentencontroller (m/w/d) bei INP Deutschland GmbH", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Dokumentencontroller, der unsere Projekte bei der Erstellung, Bearbeitung und Überprüfung von Dokumenten unterstützt. Als Dokumentencontroller sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung, dass alle Dokumente nach internen Richtlinien erstellt, bearbeitet,...

  • Dokumentencontroller

    vor 2 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    {"h1": "Dokumentencontroller (m/w/d) bei INP Deutschland GmbH", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Dokumentencontroller, der unsere Projekte bei der Erstellung, Bearbeitung und Überprüfung von Dokumenten unterstützt. Als Dokumentencontroller sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung, dass alle Dokumente nach internen Richtlinien erstellt, bearbeitet,...

  • Dokumentencontroller (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Bayreuth, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Dokumentencontroller (m/w/d) Wir suchen Sie als Dokumentenmanager (m/w/d) in der Energiebranche! In Ihrem Arbeitsbereich wirken Sie verschiedenen Bereichen im Unternehmen mit. Sie unterstützen, organisieren und kontrollieren in Ihrem Aufgabenbereich und sorgen für einen reibungslosen Informationsaustausch. **Ihre Aufgaben**: - formale Prüfung...

  • Dokumentencontroller (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Bayreuth, Deutschland newVation GmbH Vollzeit

    **Das sind wir**: newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie - und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern. **Deine Aufgaben**: Aktuell sind wir auf der Suche nach einem...

  • Dokumentencontroller (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Bayreuth, Deutschland newVation GmbH Vollzeit

    **Das sind wir**: newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie - und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern. **Deine Aufgaben**: Aktuell sind wir auf der Suche nach einem...

  • Dokumentencontroller (W/m/d)

    vor 4 Monaten

    Bayreuth, Deutschland ATLAS TITAN Süd GmbH, Standort Bayreuth Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Als Dokumentencontroller (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Umsetzung und Einhaltung der Dokumentenmanagementstandards und -prozesse. - Formale Prüfung eingehender Dokumente und Kommunikation mit Lieferanten bzgl. Anpassungen - Verantwortlich für die Migration relevanter Dokumente von SharePoint auf tpCDE - Ansprechpartner (m/w/d)...

  • Project Document Controller

    vor 4 Monaten

    Bayreuth, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur - und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur...