Project Document Controller
vor 5 Monaten
PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur
- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur Verfügung gestellt. Auf Wunsch werden auch ganze Projektorganisationen zur Projektabwicklung aus eigenen Mitarbeitern, Freiberuflern sowie Kooperationspartnern zusammengestellt. Diese bilden dann ein homogenes Projektteam welches die Herausforderungen des Kunden ideal erfüllen.
Wir suchen für einen unserer Kunden im Bereich erneuerbare Energien und Infrastruktur einen
Project Document Controller (m/w/d) Bayreuth
Aufgaben
- Tägliche Unterstützung bei der Dokumentenkontrolle.
- Durchführung von Schulungen zur Verwendung von SharePoint und Unterstützung bei der Verwendung.
- Formatieren von Dokumenten und Sicherstellen, dass Dokumente den Unternehmensstandards entsprechen.
- Erstellen und Pflegen der freigegebenen Ordner mit Lieferanten/Kunden und Verwalten der Benutzerberechtigungen
- Ausgabe von Dokumentennummern aus dem Master Document Register (MDR).
- Steuerung der internen Erstellung, Überprüfung und Verteilung von Dokumenten über den gesamten Dokumentlebenszyklus.
- Kontrolle und Überwachung des Kundengenehmigungsprozesses und der Übermittlung von Dokumenten an den Kunden.
- Unterstützung bei der Definition, Organisation und Verwaltung der endgültigen Projektdokumente. Übergabe an den Kunden.
- Helpdesk-Unterstützung zu den verwendeten Dokumentenverwaltungstools.
- Organisation der Dokumentenregister und Stammdatenlisten.
- Sicherstellen, dass Dokumente kontrolliert an Kunden und Dritte übertragen werden.
- Verfolgung des Dokumentstatus und der Zeitskalen für Dokumente, die Kunden zur Überprüfung ausgestellt wurden
- Sicherstellen, dass das MDR über Änderungen der Dokumentnamen und des Revisionsstatus auf dem neuesten Stand gehalten wird.
- Hochladen und Referenzieren von Dokumenten in das SharePoint-System des Unternehmens.
- Aktive Teilnahme an Teambesprechungen und informieren über die Genehmigung/ Überprüfung von Dokumenten.
- Förderung guter Beziehungen zu Kunden
- und sonstigen Partnern.
Qualifikation
- fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse ab Level C1
- Bachelor-Abschlus
- Sehr gute Kenntnisse aller Microsoft Office Anwendungen
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Adobe Acrobat
- Mindestens 2 Jahre als Dokumentencontroller in einer Energieumgebung
- Gute Kenntnisse in MS SharePoint
- Umfangreiche Erfahrung in der Dokumentenlenkung
- Gute zwischenmenschliche und organisatorische Fähigkeiten
- Fähigkeit, proaktiv und autonom mit Liebe zum Detail zu operieren
- Flexibilität und die Fähigkeit, unter Druck gut zu funktionieren
Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf in Deutsch und Englisch mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung per E-Mail
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Document Controller SOL 2
vor 6 Monaten
Bayreuth, Deutschland Prysmian Group VollzeitOVERALL PURPOSE OF ROLE Support in analysing, organizing and managing Document Management processes and activities, controlling and monitoring related tasks, thus assuring maintenance and compliance across the company. Ensure knowledge transfer and preservation of Document Management matters across the group in line with Company best practices. KEY...
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Document Controller
vor 5 Monaten
Bayreuth, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Dortmund Vollzeit**Document Controller (m/w/d)** Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Aufgabe? Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen in Bayreuth suchen wir Sie als Document Controller (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Standort: Bayreuth **Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung**- Verantwortlich für die Umsetzung und Einhaltung der...
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Document Controller Netzausbau
vor 2 Wochen
Bayreuth, Deutschland INP Deutschland GmbH VollzeitDocument Controller Netzausbau (m/w/d) Für Infrastrukturprojekte der Stromübertragungsbranche In der Rolle als Document Controller (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Funktion im Dokumentenmanagement und sorgen für die Qualität, Verfügbarkeit und reibungslose Verwaltung aller projektbezogenen Dokumente. Ihre Aufgaben ✓ Verantwortung für die...
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Document Controller Netzausbau
vor 2 Wochen
Bayreuth, Deutschland INP Deutschland GmbH VollzeitDocument Controller Netzausbau (m/w/d)Für Infrastrukturprojekte der StromübertragungsbrancheIn der Rolle als Document Controller (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Funktion im Dokumentenmanagement und sorgen für die Qualität, Verfügbarkeit und reibungslose Verwaltung aller projektbezogenen Dokumente.Ihre Aufgaben Verantwortung für die Umsetzung und...
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Document Controller
vor 6 Monaten
Bayreuth, Deutschland INP Deutschland GmbH VollzeitKennziffer 2811 **EINSATZORT: REMOTE GGF.BAYREUTH** Sie stellen als Document Controller (m/w/d) sicher dass alle Dokumente nach internen Richtlinien erstellt, bearbeitet, überprüft, genehmigt, veröffentlicht und archiviert werden. **IHRE AUFGABEN**: - Durchführung der formalen Prüfung von Dokumenten sowie Kommunikation mit Lieferanten bzgl. formaler...
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Document Controller
vor 1 Monat
Bayreuth, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH VollzeitDie PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an und verfügt über erfahrene Fachkräfte in verschiedenen Bereichen. Wir arbeiten eng mit hochqualifizierten Freiberuflern und Kooperationspartnern zusammen, stellen individuelle Mitarbeiter oder ganze Projektteams zur Verfügung und übernehmen die gesamte Projektorganisation,...
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Document Controller
vor 1 Monat
Bayreuth, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH VollzeitDie PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an und verfügt über erfahrene Fachkräfte in verschiedenen Bereichen. Wir arbeiten eng mit hochqualifizierten Freiberuflern und Kooperationspartnern zusammen, stellen individuelle Mitarbeiter oder ganze Projektteams zur Verfügung und übernehmen die gesamte Projektorganisation,...
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Document Controller
vor 1 Monat
Bayreuth, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH VollzeitDie PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an und verfügt über erfahrene Fachkräfte in verschiedenen Bereichen. Wir arbeiten eng mit hochqualifizierten Freiberuflern und Kooperationspartnern zusammen, stellen individuelle Mitarbeiter oder ganze Projektteams zur Verfügung und übernehmen die gesamte Projektorganisation,...
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Document Controller
vor 3 Monaten
Bayreuth, Deutschland INP Deutschland GmbH VollzeitKennziffer 3922 **EINSATZORT: BAYREUTH** Sie stellen als Document Controller (m/w/d) sicher dass alle Dokumente nach internen Richtlinien erstellt, bearbeitet, überprüft, genehmigt, veröffentlicht und archiviert werden. **IHRE AUFGABEN**: - Formale Qualitätsprüfung der Dokumente sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des...
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Document Controller
vor 4 Wochen
Bayreuth, Deutschland Tintschl AG VollzeitDocument Controller (m/w/d) Für unseren Kunden, einen der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa, suchen wir Sie!Ihre AufgabenVerantwortlich für die Umsetzung und Einhaltung der Dokumentenmanagementstandards und -prozesseFormale Prüfung eingehender Dokumente und Kommunikation mit Lieferanten bzgl. AnpassungenVerantwortlich für die Migration...
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Document Controller Netzausbau
vor 3 Wochen
Bayreuth, Deutschland Arbeitgeber aus der Region VollzeitKennziffer 3966 Einsatzort: Bayreuth In der Rolle als Document Controller (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Funktion im Dokumentenmanagement und sorgen für die Qualität, Verfügbarkeit und reibungslose Verwaltung aller projektbezogenen Dokumente. Ihre AufgabenVerantwortung für die Umsetzung und Einhaltung der Standards und Prozesse im...
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Document Controller Netzausbau
vor 4 Wochen
Bayreuth, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH VollzeitKennziffer 3966 Einsatzort: Bayreuth In der Rolle als Document Controller (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Funktion im Dokumentenmanagement und sorgen für die Qualität, Verfügbarkeit und reibungslose Verwaltung aller projektbezogenen Dokumente. Ihre Aufgaben Verantwortung für die Umsetzung und Einhaltung der Standards und Prozesse im...
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Document Controller Netzausbau
vor 1 Monat
Bayreuth, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH VollzeitKennziffer 3966 Einsatzort: Bayreuth In der Rolle als Document Controller (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Funktion im Dokumentenmanagement und sorgen für die Qualität, Verfügbarkeit und reibungslose Verwaltung aller projektbezogenen Dokumente. Ihre Aufgaben Verantwortung für die Umsetzung und Einhaltung der Standards und Prozesse im...
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Document Controller Netzausbau
vor 4 Wochen
Bayreuth, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH VollzeitKennziffer 3966 Einsatzort: Bayreuth In der Rolle als Document Controller (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Funktion im Dokumentenmanagement und sorgen für die Qualität, Verfügbarkeit und reibungslose Verwaltung aller projektbezogenen Dokumente. Ihre Aufgaben Verantwortung für die Umsetzung und Einhaltung der Standards und Prozesse im...
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Document Controller Netzausbau
vor 3 Wochen
Bayreuth, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH VollzeitKennziffer 3966Einsatzort: BayreuthIn der Rolle als Document Controller (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Funktion im Dokumentenmanagement und sorgen für die Qualität, Verfügbarkeit und reibungslose Verwaltung aller projektbezogenen Dokumente.Ihre Aufgaben Verantwortung für die Umsetzung und Einhaltung der Standards und Prozesse im...
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Document Controller Netzausbau
vor 4 Wochen
Bayreuth, Deutschland Arbeitgeber aus der Region VollzeitKennziffer 3966Einsatzort: BayreuthIn der Rolle als Document Controller (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Funktion im Dokumentenmanagement und sorgen für die Qualität, Verfügbarkeit und reibungslose Verwaltung aller projektbezogenen Dokumente.Ihre Aufgaben Verantwortung für die Umsetzung und Einhaltung der Standards und Prozesse im...
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Document Controller Netzausbau
vor 1 Monat
Bayreuth, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH VollzeitKennziffer 3966 Einsatzort: Bayreuth In der Rolle als Document Controller (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Funktion im Dokumentenmanagement und sorgen für die Qualität, Verfügbarkeit und reibungslose Verwaltung aller projektbezogenen Dokumente. Ihre Aufgaben Verantwortung für die Umsetzung und Einhaltung der Standards und Prozesse im...
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Document Controller Netzausbau
vor 4 Wochen
Bayreuth, Deutschland Arbeitgeber aus der Region VollzeitKennziffer 3966Einsatzort: BayreuthIn der Rolle als Document Controller (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Funktion im Dokumentenmanagement und sorgen für die Qualität, Verfügbarkeit und reibungslose Verwaltung aller projektbezogenen Dokumente.Ihre Aufgaben Verantwortung für die Umsetzung und Einhaltung der Standards und Prozesse im...
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Document Controller Netzausbau
vor 1 Monat
Bayreuth, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH VollzeitKennziffer 3966 Einsatzort: Bayreuth In der Rolle als Document Controller (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Funktion im Dokumentenmanagement und sorgen für die Qualität, Verfügbarkeit und reibungslose Verwaltung aller projektbezogenen Dokumente. Ihre Aufgaben Verantwortung für die Umsetzung und Einhaltung der Standards und Prozesse im...
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Document Controller Netzausbau
vor 3 Wochen
Bayreuth, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH VollzeitKennziffer 3966 Einsatzort: Bayreuth In der Rolle als Document Controller (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Funktion im Dokumentenmanagement und sorgen für die Qualität, Verfügbarkeit und reibungslose Verwaltung aller projektbezogenen Dokumente. Ihre Aufgaben Verantwortung für die Umsetzung und Einhaltung der Standards und Prozesse im...
