Project Document Controller
vor 1 Woche
PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur
- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur Verfügung gestellt. Auf Wunsch werden auch ganze Projektorganisationen zur Projektabwicklung aus eigenen Mitarbeitern, Freiberuflern sowie Kooperationspartnern zusammengestellt. Diese bilden dann ein homogenes Projektteam welches die Herausforderungen des Kunden ideal erfüllen.
Wir suchen für einen unserer Kunden im Bereich erneuerbare Energien und Infrastruktur einen
Project Document Controller (m/w/d) Bayreuth
Aufgaben
- Tägliche Unterstützung bei der Dokumentenkontrolle.
- Durchführung von Schulungen zur Verwendung von SharePoint und Unterstützung bei der Verwendung.
- Formatieren von Dokumenten und Sicherstellen, dass Dokumente den Unternehmensstandards entsprechen.
- Erstellen und Pflegen der freigegebenen Ordner mit Lieferanten/Kunden und Verwalten der Benutzerberechtigungen
- Ausgabe von Dokumentennummern aus dem Master Document Register (MDR).
- Steuerung der internen Erstellung, Überprüfung und Verteilung von Dokumenten über den gesamten Dokumentlebenszyklus.
- Kontrolle und Überwachung des Kundengenehmigungsprozesses und der Übermittlung von Dokumenten an den Kunden.
- Unterstützung bei der Definition, Organisation und Verwaltung der endgültigen Projektdokumente. Übergabe an den Kunden.
- Helpdesk-Unterstützung zu den verwendeten Dokumentenverwaltungstools.
- Organisation der Dokumentenregister und Stammdatenlisten.
- Sicherstellen, dass Dokumente kontrolliert an Kunden und Dritte übertragen werden.
- Verfolgung des Dokumentstatus und der Zeitskalen für Dokumente, die Kunden zur Überprüfung ausgestellt wurden
- Sicherstellen, dass das MDR über Änderungen der Dokumentnamen und des Revisionsstatus auf dem neuesten Stand gehalten wird.
- Hochladen und Referenzieren von Dokumenten in das SharePoint-System des Unternehmens.
- Aktive Teilnahme an Teambesprechungen und informieren über die Genehmigung/ Überprüfung von Dokumenten.
- Förderung guter Beziehungen zu Kunden
- und sonstigen Partnern.
Qualifikation
- fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse ab Level C1
- Bachelor-Abschlus
- Sehr gute Kenntnisse aller Microsoft Office Anwendungen
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Adobe Acrobat
- Mindestens 2 Jahre als Dokumentencontroller in einer Energieumgebung
- Gute Kenntnisse in MS SharePoint
- Umfangreiche Erfahrung in der Dokumentenlenkung
- Gute zwischenmenschliche und organisatorische Fähigkeiten
- Fähigkeit, proaktiv und autonom mit Liebe zum Detail zu operieren
- Flexibilität und die Fähigkeit, unter Druck gut zu funktionieren
Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf in Deutsch und Englisch mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung per E-Mail
-
Document Controller SOL 2
vor 1 Monat
Bayreuth, Deutschland Prysmian Group VollzeitOVERALL PURPOSE OF ROLE Support in analysing, organizing and managing Document Management processes and activities, controlling and monitoring related tasks, thus assuring maintenance and compliance across the company. Ensure knowledge transfer and preservation of Document Management matters across the group in line with Company best practices. KEY...
-
Document Controller SOL 2
vor 4 Wochen
Bayreuth, Deutschland Prysmian Group VollzeitOVERALL PURPOSE OF ROLE Support in analysing, organizing and managing Document Management processes and activities, controlling and monitoring related tasks, thus assuring maintenance and compliance across the company. Ensure knowledge transfer and preservation of Document Management matters across the group in line with Company best practices. KEY...
-
Document Controller
vor 1 Woche
Bayreuth, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Dortmund Vollzeit**Document Controller (m/w/d)** Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Aufgabe? Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen in Bayreuth suchen wir Sie als Document Controller (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Standort: Bayreuth **Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung**- Verantwortlich für die Umsetzung und Einhaltung der...
-
Document Controller
vor 3 Wochen
Bayreuth, Deutschland INP Deutschland GmbH VollzeitKennziffer 2811 **EINSATZORT: REMOTE GGF.BAYREUTH** Sie stellen als Document Controller (m/w/d) sicher dass alle Dokumente nach internen Richtlinien erstellt, bearbeitet, überprüft, genehmigt, veröffentlicht und archiviert werden. **IHRE AUFGABEN**: - Durchführung der formalen Prüfung von Dokumenten sowie Kommunikation mit Lieferanten bzgl. formaler...
-
Document Controller
vor 3 Wochen
Bayreuth, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH VollzeitPMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur - und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur...
-
Document Controller
vor 2 Monaten
Bayreuth, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH VollzeitPMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur...
-
Document Controller
vor 2 Monaten
Bayreuth, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH VollzeitPMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur...
-
Document Controller
vor 3 Monaten
Bayreuth, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH VollzeitPMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur...
-
Document Controller
vor 3 Wochen
Bayreuth, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH VollzeitPMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur...
-
Document Controller
vor 4 Wochen
Bayreuth, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH VollzeitPMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur...
-
Document Controller
vor 2 Monaten
Bayreuth, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH VollzeitPMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur...
-
Document Controller
vor 4 Wochen
Bayreuth, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH VollzeitPMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur...
-
Senior Specialist Project Management Design
vor 1 Woche
Bayreuth, Bayern, Deutschland CYBEX GMBH VollzeitYour Area of Responsibility: Provide comprehensive support for documentation, from cutting pattern to production release, across all soft goods related projects Interface and coordinate with Softgoods Engineering and Fashion Design Team to ensure seamless project execution Collaborate and coordinate with PJM teams in Bayreuth and China to align project...
-
Werkstudent Document Management Im Bereich
vor 2 Wochen
Bayreuth, Deutschland TenneT VollzeitTenneT ist im Wachstum, um seine strategischen Ziele zu erreichen: Wir packen den Umbruch der Energieversorgung an. Wir machen Energiewende! Mach mit - durch einen Job, der wirklich etwas bewegt! Wir suchen einen leidenschaftlichen Werkstudent Document Management im Bereich DC-Projekte (m/w/d) am Standort Bayreuth, vielleicht bist Du das? **Dein Beitrag...
-
Working Student IT Project Management
vor 1 Tag
Bayreuth, Deutschland tennet VollzeitTenneT is growing fast to realize its strategic ambitions. We play a leading role in driving the energy transition. We are looking for a passionate working student (all genders) at our location Bayreuth who will contribute to this and that might be you? Your contribution to TenneT As working student project management office (PMO) Asset Data Management (all...
-
Senior Specialist Project Management Design
vor 2 Monaten
Bayreuth, Deutschland CYBEX GMBH VollzeitYour Area of Responsibility: Provide comprehensive support for documentation, from cutting pattern to production release, across all soft goods related projects Interface and coordinate with Softgoods Engineering and Fashion Design Team to ensure seamless project execution Collaborate and coordinate with PJM teams in Bayreuth and China to align...
-
Finance Project Controller
vor 3 Wochen
Bayreuth, Deutschland TenneT VollzeitTenneT ist im Wachstum, um seine strategischen Ziele zu erreichen: Wir packen den Umbruch der Energieversorgung an. Wir machen Energiewende! Mach mit - durch einen Job, der wirklich etwas bewegt! Wir suchen einen leidenschaftlichen Finance Project Controller (m/w/d) am Standort Bayreuth oder Lehrte, vielleicht bist Du das? **Dein Beitrag für TenneT**: -...
-
Working Student IT Project Management
vor 2 Monaten
Bayreuth, Deutschland TenneT VollzeitTenneT is growing fast to realize its strategic ambitions. We play a leading role in driving the energy transition. We are looking for a passionate working student (all genders) at our location Bayreuth who will contribute to this and that might be you? Your contribution to TenneT As working student project management office (PMO) Asset Data...
-
Project Manager Corporate Architecture
Vor 3 Tagen
Bayreuth, Deutschland CYBEX GMBH VollzeitYour areas of responsibilities: •Lead and drive the Team for project excellence. •Lead & manage all aspects of the project-planning, execution and post processing for retail formats, office environments, showrooms, global events •Planning of schedules / timelines, internal & external resources, budget management, overviews for project completion...
-
Projekt Controller
vor 1 Woche
Bayreuth, Bayern, Deutschland Tintschl Technik GmbH VollzeitProjekt Controller (m/w/d)Für unseren Kunden, einen der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa, suchen wir Sie**Ihre Aufgaben**:- Financial Project Accountant (Projekt Controller) (m/w/d) im Bereich Netzausbauprojekte für das Programm Nord- Kostensteuerung-, Controlling- und - Reporting für Infrastrukturgroßprojekte (Freileitungsbau/...
