Büroassistenz und Buchhaltung

Vor 4 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Exotic Green e.K. - Die Palme Berlin Vollzeit
Aufgaben

Als Büroassistenz und Buchhaltung bei Exotic Green e.K. - Die Palme Berlin bist du der erste Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter. Du strukturierst und erledigst deine Aufgaben in Eigenregie und musst stets den Überblick über die verschiedenen Serviceteams, Abrechnung, Mitarbeiter und das alltägliche Geschäftsgeschehen haben.

Deine Aufgaben umfassen unter anderem:

  • Organisation des E-Mailpostfachs
  • Eingang und Ausgang der Post
  • Koordination des Pflanzenserviceteams (Mitarbeiterschichten, Kundentermine, Abrechnung, Kommunikation mit den Ansprechpartnern vor Ort)
  • Schreiben fast aller Ausgangsrechnungen
  • Speicherung der digitalen Lieferscheine und Abgleich aller Liefertermine auf Bezahlung, Rechnungslegung, Vollständigkeit
  • Schreiben und Abtippen von Angeboten
  • Unterstützung beim Telefondienst
  • Ansprechpartner bei Rückfragen betreffend der Geschäftsführer
  • Terminkoordination der Geschäftsführer
  • Teilweise Planung von Lieferungen
  • Kontrolle der Stundenzettel
  • Übermittlung der Stunden an die Lohnbuchhaltung, sowie Krankheitstage und Urlaubstage
  • Organisation der Vertretung oder Umorganisation im Falle einer Krankmeldung
  • Überweisung von Rechnungen
  • Kontrolle der Zahlungseingänge und das Mahnwesen
  • Terminierung von Serviceterminen für unsere Firmenwagen in Servicefreien Zeiten
  • Absprache der Mitarbeiterurlaube und das Organisieren von Vertretung
  • Reklamationen an unsere Lieferanten, Verrechnung und Verbuchen von Gutschriften
  • Führen des Monatsordners
  • Kontrolle der Kasse und Bons auf Vollständigkeit und Korrektheit
  • Buchen der Monatsbuchhaltung in Simba (Prüfung erfolgt durch unsere Finanzbuchhalterin nach Ablauf der Monats)
Qualifikation

Wir suchen nach einer vertrauensvollen, engagierten und organisierten Person, die Erfahrung im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung mitbringt und auch in stressigen Situationen stets die Ruhe und Freundlichkeit bewahren kann.

Gute Umgangs- und Kommunikationsformen mit Kunden und Mitarbeitern sind für uns selbstverständlich.

Wir bieten eine Teilzeitstelle mit 20-30 Stunden pro Woche an 4-5 Tagen in der Woche an.

Unser Büro ist montags bis samstags geöffnet, das Büro ist jedoch nur einige Tage unter der Woche besetzt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und gerne einer ersten Gehaltsvorstellung pro Stunde.

  • Bürokraft Bürokauffrau Sekretärin in Vollzeit gesucht

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH Vollzeit

    Verantwortungsvolle BüroassistenzWir suchen eine verantwortungsvolle Büroassistenz, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung konzentriert. Die idealen Kandidaten sind selbstständig, organisatorisch begabt und verfügen über eine gute Kommunikationsfähigkeit.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen...

  • Bürokraft Bürokauffrau Sekretärin in Vollzeit gesucht

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH Vollzeit

    Verantwortungsvolle BüroassistenzWir suchen eine verantwortungsvolle Büroassistenz, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung konzentriert. Die idealen Kandidaten sind selbstständig, organisatorisch begabt und verfügen über eine gute Kommunikationsfähigkeit.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen...

  • Mitarbeiter:in Buchhaltung und Controlling

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Erinnerung, Verantwortung und Zukunft Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen in der Stiftung Erinnerung, Verantwortung und Zukunft in Berlin eine/n Mitarbeiter:in für die Position Buchhaltung und Controlling.AufgabenUnterstützung des Teams Haushalt und Controlling im Bereich der AdministrationErstellung von Finanzberichten und -plänenKooperation mit anderen Abteilungen zur Erfüllung von...

  • Mitarbeiter:in Buchhaltung und Controlling

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Erinnerung, Verantwortung und Zukunft Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen in der Stiftung Erinnerung, Verantwortung und Zukunft in Berlin eine/n Mitarbeiter:in für die Position Buchhaltung und Controlling.AufgabenUnterstützung des Teams Haushalt und Controlling im Bereich der AdministrationErstellung von Finanzberichten und -plänenKooperation mit anderen Abteilungen zur Erfüllung von...

  • Finanzexperte:in für Buchhaltung und Controlling

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Erinnerung, Verantwortung und Zukunft Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Wir suchen in der Stiftung Erinnerung, Verantwortung und Zukunft in Berlin eine/n Finanzexperte:in für die Position Buchhaltung und Controlling.Zur Unterstützung unseres Teams Haushalt und Controlling im Bereich der Administration suchen wir eine/n Mitarbeiter:in in Vollzeit (39 Stunden pro Woche).Die Stiftung Erinnerung, Verantwortung...

  • Immobilienkaufmann/-frau für WEG-Buchhaltung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Manfred Gerlach Haus- und Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind eine mittelständische Hausverwaltung, die sich auf die persönliche und professionelle Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien in Berlin spezialisiert hat.Die StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n WEG-Buchhalter/in (m/w/d), um unser Team zu verstärken.AufgabenDie Verwaltung von Wohn- und...

  • Immobilienkaufmann/-frau für WEG-Buchhaltung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Manfred Gerlach Haus- und Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind eine mittelständische Hausverwaltung, die sich auf die persönliche und professionelle Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien in Berlin spezialisiert hat.Die StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n WEG-Buchhalter/in (m/w/d), um unser Team zu verstärken.AufgabenDie Verwaltung von Wohn- und...

  • Immobilienkaufmann/-frau für WEG-Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Manfred Gerlach Haus- und Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit

    Unser Team erweiternWir suchen eine/n WEG-Buchhalter/in (m/w/d) für unsere Hausverwaltung in Berlin.Über unsGerlach ist eine mittelständige Hausverwaltung, die sich auf die persönliche und professionelle Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien in Berlin spezialisiert hat.Die AufgabenAls WEG-Buchhalter/in (m/w/d) bei uns werden Sie sich um die...

  • Immobilienkaufmann/-frau für WEG-Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Manfred Gerlach Haus- und Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit

    Unser Team erweiternWir suchen eine/n WEG-Buchhalter/in (m/w/d) für unsere Hausverwaltung in Berlin.Über unsGerlach ist eine mittelständige Hausverwaltung, die sich auf die persönliche und professionelle Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien in Berlin spezialisiert hat.Die AufgabenAls WEG-Buchhalter/in (m/w/d) bei uns werden Sie sich um die...

  • Mitarbeiter:in Buchhaltung und Controlling

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Erinnerung, Verantwortung und Zukunft Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n Mitarbeiter:in Buchhaltung und Controlling, um unser Team Haushalt und Controlling bei der Administration zu unterstützen. Die Stiftung Erinnerung, Verantwortung und Zukunft (EVZ) ist eine Stiftung öffentlichen Rechts, die sich für gleiche Würde und gleiche Rechte aller Menschen einsetzt.Aufgaben und...

  • Immobilienkaufmann/-frau für WEG-Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Manfred Gerlach Haus- und Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit

    Unser TeamWir sind eine mittelständische Hausverwaltung, die sich auf die persönliche und professionelle Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien in Berlin spezialisiert hat.Unser Ziel ist die Instandhaltung und Wertsteigerung der uns anvertrauten Objekte - zur Zufriedenheit aller Beteiligten.Die StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in...

  • Immobilienkaufmann/-frau für WEG-Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Manfred Gerlach Haus- und Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit

    Unser TeamWir sind eine mittelständische Hausverwaltung, die sich auf die persönliche und professionelle Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien in Berlin spezialisiert hat.Unser Ziel ist die Instandhaltung und Wertsteigerung der uns anvertrauten Objekte - zur Zufriedenheit aller Beteiligten.Die StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in...

  • Steuerfachangestellte/r, Buchhalter/in

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Stellenanzeigen aus der Berliner Morgenpost und der Berliner Woche Vollzeit

    **Steuer- und Buchhaltungsfachangestellte/r gesucht** Wir suchen eine erfahrene Steuer- und Buchhaltungsfachangestellte/r für unser Steuerbüro in Berlin. Die Aufgabe besteht darin, unsere Kunden bei der Steuererklärung und Buchhaltung zu unterstützen. **Verantwortlichkeiten:** Steuererklärungen und Buchhaltung für unsere Kunden erstellen...

  • Steuerfachangestellte/r, Buchhalter/in

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Stellenanzeigen aus der Berliner Morgenpost und der Berliner Woche Vollzeit

    **Steuer- und Buchhaltungsfachangestellte/r gesucht** Wir suchen eine erfahrene Steuer- und Buchhaltungsfachangestellte/r für unser Steuerbüro in Berlin. Die Aufgabe besteht darin, unsere Kunden bei der Steuererklärung und Buchhaltung zu unterstützen. **Verantwortlichkeiten:** Steuererklärungen und Buchhaltung für unsere Kunden erstellen...

  • Immobilienverwalter (m/w/d) - Buchhaltung und Instandhaltung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG Vollzeit

    Unser JobangebotWir suchen einen motivierten und engagierten Immobilienverwalter (m/w/d) für unsere Immobilienverwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Buchhaltung und Instandhaltung unserer Immobilien kümmern.Verantwortlichkeiten:Buchhaltung und RechnungswesenInstandhaltung und Wartung von ImmobilienKooperation mit anderen...

  • Mitarbeiterin Einkauf und Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Produktionsanlagen und Konstruktionstechnik IPK Vollzeit

    StellenbeschreibungDas Fraunhofer-Institut für Produktionsanlagen und Konstruktionstechnik IPK in Berlin-Charlottenburg sucht eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in zur Unterstützung des Einkaufs.Unser AngebotWir bieten eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen können....

  • Mitarbeiterin Einkauf und Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Produktionsanlagen und Konstruktionstechnik IPK Vollzeit

    StellenbeschreibungDas Fraunhofer-Institut für Produktionsanlagen und Konstruktionstechnik IPK in Berlin-Charlottenburg sucht eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in zur Unterstützung des Einkaufs.Unser AngebotWir bieten eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen können....

  • Bürokraft Immobilienbereich: Fachkraft für Büroorganisation

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte Fachkraft für die Büroorganisation im Immobilienbereich. Als Büroassistenz und Organisationsspezialist/in werden Sie Teil unseres Teams bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH und unterstützen unsere Immobilienverwaltung.Aufgaben:Übernahme der gesamten BüroorganisationNehmen von...

  • Bilanzbuchhalter / Steuerfachangestellte - Rechnungswesen / Buchhaltung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland finance-recruiting-consulting GmbH & Co. OHG Personalmanagement im Finanz- und Rechnungswesen Vollzeit

    Wir suchen für unser Finance-Team einen erfahrenen Bilanzbuchhalter / Steuerfachangestellten (m/w/d) mit fundierten Kenntnissen in der Buchhaltung und Steuern.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung kümmern, Jahresabschlüsse prüfen und Einzelabschlüsse und Quartalsauswertungen nach HGB bearbeiten.Ein wichtiger...

  • Büroassistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland minkwitzpartners Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte BüroassistenzWir sind minkwitzpartners, eine Wirtschafts- und Steuerberatungsboutique aus Berlin Charlottenburg. Wir suchen eine engagierte Büroassistenz, die sich für die individuelle Betreuung und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Mandaten und Mietern begeistert. Wenn Sie sich für eine Herausforderung in einem...