Büroassistenz und Buchhaltung
vor 4 Wochen
Als Büroassistenz und Buchhaltung bei Exotic Green e.K. - Die Palme Berlin bist du der erste Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter. Du strukturierst und erledigst deine Aufgaben in Eigenregie und musst stets den Überblick über die verschiedenen Serviceteams, Abrechnung, Mitarbeiter und das alltägliche Geschäftsgeschehen haben.
Deine Aufgaben umfassen unter anderem:
- Organisation des E-Mailpostfachs
- Eingang und Ausgang der Post
- Koordination des Pflanzenserviceteams (Mitarbeiterschichten, Kundentermine, Abrechnung, Kommunikation mit den Ansprechpartnern vor Ort)
- Schreiben fast aller Ausgangsrechnungen
- Speicherung der digitalen Lieferscheine und Abgleich aller Liefertermine auf Bezahlung, Rechnungslegung, Vollständigkeit
- Schreiben und Abtippen von Angeboten
- Unterstützung beim Telefondienst
- Ansprechpartner bei Rückfragen betreffend der Geschäftsführer
- Terminkoordination der Geschäftsführer
- Teilweise Planung von Lieferungen
- Kontrolle der Stundenzettel
- Übermittlung der Stunden an die Lohnbuchhaltung, sowie Krankheitstage und Urlaubstage
- Organisation der Vertretung oder Umorganisation im Falle einer Krankmeldung
- Überweisung von Rechnungen
- Kontrolle der Zahlungseingänge und das Mahnwesen
- Terminierung von Serviceterminen für unsere Firmenwagen in Servicefreien Zeiten
- Absprache der Mitarbeiterurlaube und das Organisieren von Vertretung
- Reklamationen an unsere Lieferanten, Verrechnung und Verbuchen von Gutschriften
- Führen des Monatsordners
- Kontrolle der Kasse und Bons auf Vollständigkeit und Korrektheit
- Buchen der Monatsbuchhaltung in Simba (Prüfung erfolgt durch unsere Finanzbuchhalterin nach Ablauf der Monats)
Wir suchen nach einer vertrauensvollen, engagierten und organisierten Person, die Erfahrung im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung mitbringt und auch in stressigen Situationen stets die Ruhe und Freundlichkeit bewahren kann.
Gute Umgangs- und Kommunikationsformen mit Kunden und Mitarbeitern sind für uns selbstverständlich.
Wir bieten eine Teilzeitstelle mit 20-30 Stunden pro Woche an 4-5 Tagen in der Woche an.
Unser Büro ist montags bis samstags geöffnet, das Büro ist jedoch nur einige Tage unter der Woche besetzt.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und gerne einer ersten Gehaltsvorstellung pro Stunde.
-
Berlin, 10717, Berlin, Deutschland Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg e.V. VollzeitWir möchten uns bei Ihnen bewerben!Wir bei der Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg e.V. sind zukunftsorientiert, und dennoch in Tradition und Handwerkskunst stark verwurzelt. Wir sind ein gut eingespieltes Team, das auf die Erfahrung der älteren und den frischen Wind der jüngeren Kollegen baut.Unser Herz im Team Politik und Kommunikation schlägt...
-
Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte Fachkraft für die Büroorganisation im Immobilienbereich. Als Büroassistenz und Organisationsspezialist/in werden Sie Teil unseres Teams bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH und unterstützen unsere Immobilienverwaltung.Aufgaben:Übernahme der gesamten BüroorganisationNehmen von...
-
Berlin, Berlin, Deutschland finance-recruiting-consulting GmbH & Co. OHG Personalmanagement im Finanz- und Rechnungswesen VollzeitWir suchen für unser Finance-Team einen erfahrenen Bilanzbuchhalter / Steuerfachangestellten (m/w/d) mit fundierten Kenntnissen in der Buchhaltung und Steuern.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung kümmern, Jahresabschlüsse prüfen und Einzelabschlüsse und Quartalsauswertungen nach HGB bearbeiten.Ein wichtiger...
-
Berlin, Berlin, Deutschland food safety & qualITy GmbH IT-Lösungen und Dienstleistungen VollzeitWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice, der sich auf die Vorbereitende Buchhaltung und das Mahnwesen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams unterstützt du die Erstellung, Betreuung und Weiterentwicklung von Qualitätsmanagement-, Qualitätssicherungs- und Eigenkontrollsystemen.Deine Aufgaben umfassen die Vorbereitung von...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Büroassistenz in Teilzeit bei Adecco Personaldienstleistungen GmbH wirst du eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen. Dazu gehören:Vorbereitende Buchhaltung im Rechnungstool, einschließlich Bestellungen, Lieferscheine und Validierungsprozessen.Aktive Weiterentwicklung der Systemlandschaft in Zusammenarbeit mit dem...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Landesanstalt für Personendosimetrie und Strahlenschutzausbildung VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die die Buchhaltung und die Personalabteilung in unserer Landesanstalt unterstützt. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich für Finanzen und Personalmanagement interessiert und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung hat.Aufgaben• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung•...
-
Sekretär:in m/w/d
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Artvivendi Wohnungs- und Grundstücksverwaltung GmbH VollzeitAufgabenWir suchen eine engagierte Bürokraft, die sich um unsere täglichen Aufgaben kümmert.Telefonate und Korrespondenz sind ein wichtiger Teil der Arbeit.Die Terminvergabe und -koordination sind ebenfalls ein wichtiger Aspekt.Die Bearbeitung und Verwaltung von Post und Dokumenten ist eine weitere wichtige Aufgabe.Die Datenbankpflege und die...
-
Berlin, Berlin, Deutschland UNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH VollzeitUnser AngebotWir suchen nach motivierten Werkstudenten (w,m,d) im Bereich Facility Management, die sich für eine abwechslungsreiche Aufgabenstellung begeistern können. Als Teil unseres herzlichen Teams unterstützen Sie bei der Auftragsbearbeitung, Datenpflege und Angebotserstellung. Sie stellen Ihre IT-Kenntnisse unter Beweis bei der digitalen Fuhrpark-...
-
Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice Spezialist
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland food safety & qualITy GmbH IT-Lösungen und Dienstleistungen VollzeitSachbearbeiter (m/w/d) BackofficeWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Backoffice-Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du uns bei der Vorbereitung von Rechnungen, der Buchhaltung und der Mahnwesen unterstützen.Deine Aufgaben:Vorbereitung von Rechnungen und BuchhaltungMahnwesen und ForderungsmanagementOrganisation von Dokumenten...
-
Berlin, Berlin, Deutschland N&A Neubau und Altbau GmbH VollzeitWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Fachkraft für unser Büromanagement. Als Teil unseres Teams wirst du die Buchhaltung vorbereiten, Kundenanfragen beantworten und dich mit unserem Steuerberater abstimmen.AufgabenRechnungswesen und BuchhaltungKundenbetreuung und KommunikationSteuerliche AbstimmungenUnterstützung des...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Stellenanzeigen aus der Berliner Morgenpost und der Berliner Woche VollzeitWir suchen eine/n Finanzbuchhalter/in (w/m/d) zur Aufstockung des Personals in unserem Steuerbüro in Berlin-Tempelhof.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Buchhaltung und die Steuererklärungen unserer Kunden kümmern.Wir bieten eine interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team.Unser Angebot: Eine abwechslungsreiche und...
-
Berlin, Berlin, Deutschland SVG Assekuranz-Service Berlin und Brandenburg GmbH KRAVAG Filialdirektion VollzeitFinanzthemen verstehen und fundierte Berufsausbildung absolvieren. Du unterstützt bei der Vertragsabwicklung und Rechnungserstellung. Wichtige Aufgaben:ZahlungsbuchhaltungRechnungskontrolleKorrespondenz mit KundenVertragsmanagementWir bieten dir eine ausgezeichnete Ausbildung, die du in unserem Unternehmen absolvieren kannst. Die...
-
Berlin, Berlin, Deutschland finance-recruiting-consulting GmbH & Co. OHG Personalmanagement im Finanz- und Rechnungswesen VollzeitWir suchen einen Bilanzbuchhalter / Steuerfachangestellten für unser Finance-Team.Als Bilanzbuchhalter / Steuerfachangestellte sind Sie für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung verantwortlich. Sie prüfen die Jahresabschlüsse der Gesellschaften und bearbeiten die Einzelabschlüsse und Quartalsauswertungen nach HGB.Als Finanzbuchhalterin /...
-
Verantwortliche Büroorganisation und
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin VollzeitAufgabenbereicheWir suchen eine erfahrene Verantwortliche für unser Büro, die das Office-Management und die administrative und organisatorische Koordination übernimmt.Unterstützung bei der BüroorganisationÜbernahme der Büroorganisation und -ManagementTerminmanagement und -koordinationVorbereitung und Nachbereitung von SitzungenSchriftliche und...
-
Berlin, Berlin, Deutschland UNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen Werkstudenten (w,m,d) im Bereich Facility Management, der unsere Teams bei der Auftragsbearbeitung, Datenpflege und Angebotserstellung unterstützt. Als Werkstudent werden Sie auch bei der digitalen Fuhrpark- und Winterdienstplanung tätig sein und Ihre IT-Kenntnisse unter Beweis stellen. Im betriebswirtschaftlichen...
-
Berlin, Berlin, Deutschland N&A Neubau und Altbau GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte und vertrauenswürdige Bürokauffrau/-mann (w/m/d) in Vollzeit für unser mittelständisches Bauunternehmen in Berlin.Als Teil unseres Teams wirst du die Kunden- und Lieferantenbeziehungen pflegen, die vorbereitende Buchhaltung durchführen und Dich mit unserem Steuerberater abstimmen.Ein wichtiger Aspekt ist die Unterstützung und...
-
Berlin, Berlin, Deutschland JURAG Haus- und Immobilien Verwaltungs GmbH & Co KG VollzeitBeschreibung des JobsAls Immobilienbuchhalter (m/w/d) bei JURAG Haus- und Immobilien Verwaltungs GmbH & Co KG übernehmen Sie die Buchhaltung für Gewerbeimmobilien.AufgabenBearbeitung und Erfassung von Eingangsrechnungen und deren Zuordnung in Betriebs- und InstandhaltungskostenAbwicklung des...
-
Buchhalter
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Menschen(s)kinder gGmbH VollzeitIhre AufgabenAls Buchhalter bei Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Menschen(s)kinder gGmbH sind Sie für die gesamte Buchhaltung verantwortlich. Dazu gehören die Bearbeitung von Geschäftsvorfällen, die Vorbereitung von Quartals- und Jahresabschlüssen, die Überwachung und Kontierung von Zahlungseingängen, Rechnungen und Gutschriften sowie die Verwaltung...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Behr und Partner mbB VollzeitWir suchen einen Steuerfachangestellten / Steuerfachwirt / Bilanzbuchhalter (m/w/d) für unsere Standorte in Berlin und Jatznick. Als Teil unseres Teams werden Sie mit modernster Software die laufende Buchhaltung, Jahresabschlüsse und Umsatzsteuervoranmeldungen von Einzelunternehmern, Personen- und Kapitalgesellschaften erstellen.Aufgaben• Erstellen Sie...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Förster und Sölter Steuerberatungsgesellschaft mbH VollzeitÜber unsWir, die Förster und Sölter Steuerberatungsgesellschaft mbH, sind ein kleines Steuerbüro mit einer langen Geschichte. Unser Team besteht aus erfahrenen Steuerberatern und Fachkräften, die sich durch hervorragende Qualifikationen auszeichnen. Wir bieten eine umfassende Palette an steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Beratungsleistungen...