Empfangs- und Bürokoordinator/in

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Zahnarzt Peter Völkel Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine/n Empfangs- und Bürokoordinator/in (w/m/d) für unsere moderne Zahnarztpraxis in Neukölln.

Aufgaben
  • Empfang und Telefonbetreuung unserer Patienten.
  • Organisation des Postein- und Ausgangs.
  • Persönliche Vergabe von Terminen und Kommunikation mit den Praxisdienstleistern.
  • Verantwortlich für die Barkasse.
  • Bestellung des Büromaterials.
  • Vor- und Nachbereitung von Gutachten, Kontrolle auf Vollständigkeit, Terminabsprachen und Kommunikation mit Krankenkassen und Zahnärzten.
  • Überwachung der Fristen für einen reibungslosen Ablauf.
Qualifikationen
  • Einfühlsame und von Geduld geprägte Kommunikationsfähigkeiten.
  • Hervorragendes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
  • Fähigkeiten im Office Management.
  • Deutsch C1 Level.
  • Ein Plus wäre Erfahrung mit der Software Damp Soft.
Benefits
  • 28 Tage Urlaub.
  • Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser).
  • Wahl aus folgenden Benefits: Deutschlandticket oder monatlicher Fitnessstudio-Beitrag.
  • Betriebliche Altersvorsorge.
  • Übernahme und bezahlte Freistellung für Weiterbildungsmaßnahmen (nach Absprache).
  • Teamevents

Wenn Sie Organisationstalent, Empathie und Kommunikationsfähigkeiten mitbringen, senden Sie uns Ihre Bewerbung.

Wir freuen uns darauf, Sie in unserem freundlichen Team willkommen zu heißen.



  • Berlin, Berlin, Deutschland Zahnarzt Peter Völkel Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die als Empfangs- und Bürokoordinator/in unsere moderne Zahnarztpraxis in Neukölln unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEmpfang und Betreuung unserer Patienten, einschließlich der Kommunikation mit den Praxisdienstleistern.Organisation des Postein- und Ausgangs,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Zahnarzt Peter Völkel Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Zahnarzt Peter Völkel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Empfangs- und Bürokoordinator/in (w/m/d) für unsere moderne Zahnarztpraxis in Neukölln.AufgabenEmpfang und Telefonbetreuung unserer Patienten.Organisation des Postein- und Ausgangs.Persönliche Vergabe von Terminen und Kommunikation mit den Praxisdienstleistern.Verantwortlich für die Barkasse.Bestellung des...


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  • Bürokoordinator

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Wir suchen einen Bürokoordinator für unsere Zentrale in Berlin. Als Teil unseres Teams wirst du die Organisation des Büros übernehmen und sicherstellen, dass alles reibungslos läuft.Deine Aufgaben werden dir eine Vielzahl an Herausforderungen bieten. Du wirst den Empfang und die Betreuung von Gästen übernehmen, die Räume für Meetings und...

  • Bürokoordinator

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Bürokoordinator, der sich in einem dynamischen und kreativen Umfeld bewegen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams wird er die Organisation des Büros übernehmen und sich um die Koordination von Meetings und Besprechungen kümmern.VerantwortlichkeitenEmpfang und Betreuung von...

  • Bürokoordinator

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Bürokoordinator, der sich in einem dynamischen und kreativen Umfeld bewegen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams wird er die Organisation des Büros übernehmen und sich um die Koordination von Meetings und Besprechungen kümmern.VerantwortlichkeitenEmpfang und Betreuung von...

  • Bürokoordinator

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Wir suchen einen Bürokoordinator, der sich auf die Organisation unseres Zentrums konzentriert.Als Teil unseres Teams werden Sie die folgenden Aufgaben übernehmen:Empfang und Betreuung von GästenKoordination von Räumen für Meetings und BesprechungenEventplanung inklusive Locationsuche und Organisation des Caterings und Auf- und AbbausVerwaltung der...

  • Bürokoordinator

    vor 2 Monaten


    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit

    **Über die Stelle**Wir suchen einen erfahrenen Bürokoordinator, der sich auf die Organisation und Verwaltung von Abläufen im Empfangssekretariat spezialisiert hat. Der Bürokoordinator wird die Telefonzentrale und den E-Mail-Posteingang betreuen und den Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten an den dena-Standorten...

  • Bürokoordinator

    vor 2 Monaten


    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit

    **Über die Stelle**Wir suchen einen erfahrenen Bürokoordinator, der sich auf die Organisation und Verwaltung von Abläufen im Empfangssekretariat spezialisiert hat. Der Bürokoordinator wird die Telefonzentrale und den E-Mail-Posteingang betreuen und den Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten an den dena-Standorten...

  • Bürokoordinator

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland GP JOULE GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen Bürokoordinator für unseren Standort in Berlin. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die tägliche Abwicklung von Aufgaben im Bereich der Standortorganisation, wie z.B. Post- und Paketabwicklung, Organisation der Dienstleister, Telefonzentrale, Empfang und Besuchermanagement, Gästebetreuung.Deine...

  • Bürokoordinator

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Bürokoordinator, der unsere Abläufe im Empfangssekretariat organisieren und unsere Büro- und Besprechungsräume ausstatten kann.AufgabenOrganisation der Abläufe im Empfangssekretariat an den dena-StandortenBetreuung der dena-Telefonzentrale und des E-Mail-PosteingangsEmpfang von Kunden, Geschäftspartnern und...

  • Bürokoordinator

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Bürokoordinator, der unsere Abläufe im Empfangssekretariat organisieren und unsere Büro- und Besprechungsräume ausstatten kann.AufgabenOrganisation der Abläufe im Empfangssekretariat an den dena-StandortenBetreuung der dena-Telefonzentrale und des E-Mail-PosteingangsEmpfang von Kunden, Geschäftspartnern und...

  • Bürokoordinator/in

    vor 2 Monaten


    Berlin, Berlin, Deutschland Zahnarzt Peter Völkel Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n Empfangs- und Bürokoordinator/in (w/m/d) für unsere moderne Zahnarztpraxis in Neukölln. Als erster Eindruck unserer Praxis spielen Sie eine entscheidende Rolle in der Betreuung unserer internationalen Patienten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEmpfang und Telefonbetreuung unserer Patienten, um einen...

  • Bürokoordinator/in

    vor 2 Monaten


    Berlin, Berlin, Deutschland Zahnarzt Peter Völkel Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n Empfangs- und Bürokoordinator/in (w/m/d) für unsere moderne Zahnarztpraxis in Neukölln. Als erster Eindruck unserer Praxis spielen Sie eine entscheidende Rolle in der Betreuung unserer internationalen Patienten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEmpfang und Telefonbetreuung unserer Patienten, um einen...

  • Bürokoordinator

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Bürokoordinator, der unsere Abläufe im Empfangssekretariat organisieren und unsere Büro- und Besprechungsräume ausstatten und ordnen kann.AufgabenOrganisation der Abläufe im EmpfangssekretariatBetreuung der dena-Telefonzentrale und des E-Mail-PosteingangsEmpfang von Kunden, Geschäftspartnern und...

  • Bürokoordinator

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Bürokoordinator, der unsere Abläufe im Empfangssekretariat organisieren und unsere Büro- und Besprechungsräume ausstatten und ordnen kann.AufgabenOrganisation der Abläufe im EmpfangssekretariatBetreuung der dena-Telefonzentrale und des E-Mail-PosteingangsEmpfang von Kunden, Geschäftspartnern und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH Vollzeit

    Bürokoordinator (m/w/d) in Teilzeit (20h)Wir suchen einen motivierten und engagierten Bürokoordinator (m/w/d) in Teilzeit (20h) für unser Team in Berlin.Deine Aufgaben:Unterstützung des Teams in verschiedenen administrativen und organisatorischen AufgabenKoordinierung täglicher Abläufe, Organisation von Meetings und Verwaltung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH Vollzeit

    Bürokoordinator (m/w/d) in TeilzeitWir suchen einen motivierten und organisierten Bürokoordinator (m/w/d) in Teilzeit für unsere Xovis Germany GmbH in Berlin.Als Teil unseres Teams bist du für die Unterstützung in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben zuständig. Du bist das freundliche Gesicht des Unternehmens und sorgst dafür,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH Vollzeit

    Bürokoordinator (m/w/d) in TeilzeitWir suchen einen motivierten und organisierten Bürokoordinator (m/w/d) in Teilzeit für unsere Xovis Germany GmbH in Berlin.Als Teil unseres Teams bist du für die Unterstützung in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben zuständig. Du bist das freundliche Gesicht des Unternehmens und sorgst dafür,...