Assistenzkraft für das Sekretariat

vor 4 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit
Sekretariatsassistenz (m/w/d) Unser Kunde legt großen Wert auf die umfassende Bildung und Förderung von Kindern, Jugendlichen sowie erwachsenen Lernenden. Daher suchen wir eine engagierte Assistenzkraft (m/w/d) in Vollzeit.

Was Sie erwartet:
  • 39,5 Stundenwoche
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Bezuschusstes Jobticket BW
  • Bruttomonatsgehalt ab 2.700 €
  • Fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildung während der Arbeitszeit
  • Umfassende und strukturierte Einarbeitung in das neue Aufgabengebiet
Ihre Aufgaben
  • Bearbeitung des Schriftverkehrs
  • Selbstständige Entgegennahme von Telefonanrufen
  • Koordination von Terminen und Verwaltung von Aufträgen
  • Vorbereitung von Besprechungen sowie der Besprechungsräume
Das bringen Sie mit
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Hervorragendes organisatorisches Talent
  • Fundierte Kenntnisse in der PC-Anwendung, insbesondere in MS-Office
Ihre Vorteile

Was wir Ihnen bieten:

  • Perspektivische Anstellung: Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsvertrag ab dem ersten Tag.
  • Fair & Transparent: Unsere tariflichen Rahmenbedingungen garantieren Ihnen Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Schicht- und Branchenzuschläge.
  • Karrierechancen bei renommierten Unternehmen: Langfristige Einsätze mit echten Übernahmeoptionen.
  • Diskrete & Vertrauensvolle Betreuung: Anonym und kostenfrei zu Ihrem neuen Job innerhalb unseres exklusiven Netzwerks.
  • Empfehlungsprämie: Profitieren Sie von unserer Prämie für Empfehlungen.
  • Weiterbildungsmöglichkeiten: Zugang zu Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten in unserer Akademie und bei Partnern.
  • Gesundheitsmanagement: Arbeitsmedizinische Betreuung und kostenfreie Arbeitskleidung.
  • Persönlicher Ansprechpartner: Unterstützung bei all Ihren Anliegen.
  • Top-Arbeitgeber: Zu den 10 beliebtesten Arbeitgebern Deutschlands (lt. Auswertung von zeit in Kooperation mit kununu).

Über uns:
Als Spezialist für gewerbliche, kaufmännische und technische Fachkräfte orientieren wir uns an bewährten Methoden im Bereich der Jobsuche. Wir machen vieles Gleich. Aber. Besser.



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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    UNIVERSITÄT STUTTGART, INSTITUT FÜR KÜNSTLICHE INTELLIGENZ | EG 9 TV-L | % VOLLZEIT | UNBEFRISTETDie Universität Stuttgart ist eine angesehene Forschungsinstitution mit einem interdisziplinären Ansatz, der sich auf Natur- und Ingenieurwissenschaften konzentriert. Sie hat sich als international anerkannte und zukunftsorientierte Einrichtung etabliert,...


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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert Bosch Krankenhaus GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungUnterstützung im administrativen Bereich: Dokumentation, Ablage, Schriftverkehr und weitere organisatorische Aufgaben.Patientenaufnahme: Durchführung von Blutentnahmen und umfassendes Patientenmanagement.Terminmanagement: Effiziente Vergabe und Koordination von Terminen.Medizinische Korrespondenz: Bearbeitung und Erstellung relevanter...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene Assistenzkraft, die sich in der Abwicklung von Insolvenzverfahren auskennt und sich für die Unterstützung von Gläubigern und beteiligten Parteien begeistert.Als Erster Ansprechpartner sind Sie für die Kommunikation mit Gläubigern und Parteien verantwortlich und überwachen die Einhaltung von Fristen und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Gemeinnütziges Institut für Berufsbildung Dr. Engel GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Gemeinnützige Institut für Berufsbildung Dr. Engel GmbH ist ein führendes Bildungsinstitut, das moderne Pädagogik und zukunftsorientierte Bildung anbietet. Wir suchen für unsere berufliche Schule in Stuttgart eine/n in Teilzeit (70%, montags bis freitags) beschäftigte/n Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) mit folgenden...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickFür einen renommierten Kunden in Stuttgart suchen wir eine engagierte Unterstützung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.Ihre AufgabenEigenverantwortliche Organisation: Sie leiten und strukturieren das Sekretariat der Abteilungsleitung im Bereich Bau & Immobilien.Terminmanagement: Sie sind zuständig für die Planung, Koordination und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickIn einem renommierten Unternehmen in Stuttgart erwartet Sie eine spannende Möglichkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.Ihre AufgabenEigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats der Abteilungsleitung für Bau & Immobilien.Verantwortung für die Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, einschließlich der...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickFür einen renommierten Kunden in Stuttgart suchen wir eine engagierte Unterstützung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.Ihre AufgabenEigenverantwortliche Organisation: Sie leiten und strukturieren das Sekretariat der Abteilungsleitung im Bereich Bau & Immobilien.Terminmanagement: Sie sind zuständig für die Planung, Koordination und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickFür einen renommierten Kunden in Stuttgart suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position der Assistenz im Bereich Bau und Immobilien. Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten einzubringen.Ihre AufgabenEigenverantwortliche Büroorganisation: Sie leiten und strukturieren...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Das Kontaktwerk (DKW Consulting GmbH) Vollzeit

    {"h2": "Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten", "p": "Als fachkundige Notarassistentin / Notarassistent (m/w/d) unterstützen Sie unsere Notare bei der Erstellung von Recherchen und Dokumenten. Sie korrespondieren selbstständig mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Banken und führen eigenständig Vorbesprechungen durch. Darüber hinaus unterstützen Sie...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Das Kontaktwerk (DKW Consulting GmbH) Vollzeit

    {"h2": "Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten", "p": "Als fachkundige Notarassistentin / Notarassistent (m/w/d) unterstützen Sie unsere Notare bei der Erstellung von Recherchen und Dokumenten. Sie korrespondieren selbstständig mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Banken und führen eigenständig Vorbesprechungen durch. Darüber hinaus unterstützen Sie...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Neurochirurgische Gemeinschaftspraxis Mayfrank, John und Herlan Vollzeit

    Über unsWir sind eine angesehene neurochirurgische Gemeinschaftspraxis, die sich durch hervorragende medizinische Leistungen und ein respektvolles Miteinander innerhalb des Teams auszeichnet. Unsere Patient*innen stehen im Mittelpunkt unseres Handelns.StellenbeschreibungZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Mitarbeiterin (m/w/d) in...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    PMP Projektmanagement GmbH (PMP) ist ein Unternehmen, das sich auf Ingenieur- und Managementberatung spezialisiert hat. Mit einem Team aus erfahrenen Fachleuten und einem Netzwerk von hochqualifizierten Freiberuflern sowie erfahrenen Kooperationspartnern, bietet PMP maßgeschneiderte Lösungen für verschiedene Kundenbedürfnisse. Je nach Anforderung stellen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) zur Unterstützung unserer Abteilung Bau und Immobilien. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzubringen.Ihre AufgabenEigenverantwortliche Sekretariatsführung: Sie leiten und organisieren das Sekretariat der...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickFür einen renommierten Kunden in Stuttgart suchen wir eine engagierte Unterstützung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.Ihre AufgabenEigenverantwortliche Organisation: Sie leiten und strukturieren das Sekretariat der Abteilungsleitung im Bereich Bau & Immobilien.Terminmanagement: Sie sind zuständig für die Planung, Koordination und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Innovative Projektberatung GmbH bietet umfassende Ingenieur- und Managementlösungen an. Unser Team besteht aus erfahrenen Fachkräften in diversen Disziplinen und wir pflegen ein Netzwerk von hochqualifizierten Freelancern sowie erfahrenen Partnerunternehmen. Je nach den Anforderungen unserer Klienten stellen wir sowohl Einzelpersonen als auch komplette...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretariatsassistenz in Teilzeit für unsere Niederlassung in Stuttgart. Die Stelle ist ideal für ambitionierte Assistenzkräfte, die sich in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln möchten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKommunikation mit Kunden und internen Abteilungen per E-Mail und TelefonUnterstützung des...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretariatsassistenz in Teilzeit für unsere Niederlassung in Stuttgart. Die Stelle ist ideal für ambitionierte Assistenzkräfte, die sich in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln möchten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKommunikation mit Kunden und internen Abteilungen per E-Mail und TelefonUnterstützung des...