Verwaltungsangestellte/-r für das Sekretariat der Verwaltungsleitung

vor 1 Woche

Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Technische Universität München Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine erfahrene Verwaltungsangestellte/-r, die sich auf die administrative Unterstützung der Verwaltungsleitung der CIT am TUM Campus Heilbronn spezialisiert hat. Die Stelle ist ideal für jemanden, der eine Herausforderung sucht und sich in einem dynamischen Umfeld bewähren möchte.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Administrative Tätigkeiten im Bereich der Verwaltungsleitung der CIT durchführen
  • Mit den zentralen Verwaltungseinheiten der Technischen Universität München eng zusammenarbeiten
  • Als Ansprechperson für die Mitarbeiter der CIT in allen Belangen der Verwaltungsleitung fungieren
  • Die Verwaltungsleitung bei der Durchführung von Veranstaltungen unterstützen und unsere internationalen Gäste betreuen
  • Planung und Buchung von Reisen sowie die Verwaltung der Dienstreiseabrechnungen im Bereich der Verwaltung der CIT
Anforderungen

Wir suchen eine Person, die bereits Erfahrungen in Verwaltungsabläufen – bevorzugt im Hochschulbereich – hat, und / oder mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung. Darüber hinaus suchen wir eine Person, die sorgfältig, serviceorientiert, strukturiert und effizient arbeitet und sich gerne in ein Team einbringt. Ausgegangen wird von einem sicheren und routinierten Umgang mit MS-Office sowie sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift. Die Bereitschaft, sich in unserem sich im Aufbau befindenden Institut flexibel einzubringen, sollte ebenso gegeben sein, wie die Freude an der Kommunikation mit internationalen Studierenden und Mitarbeitenden.

Wir bieten
  • eine Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L (bis zu EG 6),
  • eine zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder,
  • persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme,
  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld einer innovativen Universität,
  • die Möglichkeit, z.T. im Homeoffice zu arbeiten und
  • ein modernes Arbeitsumfeld sowie ein ausgezeichnetes Arbeitsklima
Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie diese per E-Mail an die zuständige Person.

  • Verwaltungsangestellte/-r für das Sekretariat der Verwaltungsleitung: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    vor 1 Woche

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Verwaltungsangestellte/-r für das Sekretariat der Verwaltungsleitung der TUM School of Computation, Information and Technology (CIT) am TUM Campus Heilbronn.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministrative Tätigkeiten im Bereich der Verwaltungsleitung der CIT durchführenMit den zentralen Verwaltungseinheiten...

  • Verwaltungsangestellte/-r für das Sekretariat der Verwaltungsleitung: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    vor 1 Woche

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Verwaltungsangestellte/-r für das Sekretariat der Verwaltungsleitung der TUM School of Computation, Information and Technology (CIT) am TUM Campus Heilbronn.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministrative Tätigkeiten im Bereich der Verwaltungsleitung der CIT durchführenMit den zentralen Verwaltungseinheiten...

  • Verwaltungsangestellte/-r für das Sekretariat der Verwaltungsleitung

    Vor 7 Tagen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Verwaltungsangestellte/-r, die sich auf die administrative Unterstützung der Verwaltungsleitung der CIT am TUM Campus Heilbronn spezialisiert hat. Die Stelle umfasst die Durchführung von administrativen Tätigkeiten im Bereich der Verwaltungsleitung, die Zusammenarbeit mit den zentralen Verwaltungseinheiten...

  • Verwaltungsangestellte/-r für das Sekretariat der Verwaltungsleitung

    Vor 7 Tagen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Verwaltungsangestellte/-r, die sich auf die administrative Unterstützung der Verwaltungsleitung der CIT am TUM Campus Heilbronn spezialisiert hat. Die Stelle umfasst die Durchführung von administrativen Tätigkeiten im Bereich der Verwaltungsleitung, die Zusammenarbeit mit den zentralen Verwaltungseinheiten...

  • Verwaltungsangestellte/-r für das Sekretariat der Verwaltungsleitung: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    Vor 7 Tagen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Verwaltungsangestellte/-r für das Sekretariat der Verwaltungsleitung der Technischen Universität München. Die Stelle ist Teil des Teams der TUM School of Computation, Information and Technology (CIT) und beinhaltet die Durchführung von administrativen Tätigkeiten im Bereich der Verwaltungsleitung.Aufgaben...

  • Verwaltungsangestellte/-r für das Sekretariat der Verwaltungsleitung: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    Vor 7 Tagen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Verwaltungsangestellte/-r für das Sekretariat der Verwaltungsleitung der Technischen Universität München. Die Stelle ist Teil des Teams der TUM School of Computation, Information and Technology (CIT) und beinhaltet die Durchführung von administrativen Tätigkeiten im Bereich der Verwaltungsleitung.Aufgaben...

  • Verwaltungsangestellte/-r für das Sekretariat der Verwaltungsleitung

    vor 1 Woche

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    Die Technische Universität München (TUM) ist eine der führenden Universitäten Europas und sucht für den TUM Campus Heilbronn eine Verwaltungsangestellte/-r für das Sekretariat der Verwaltung.Über unsDie TUM ist eine Exzellenz-Universität Deutschlands und bekannt für ihre Spitzenleistungen in Forschung und Lehre. Wir bieten eine Vielzahl von...

  • Verwaltungsangestellte/-r für das Sekretariat der Verwaltungsleitung

    Vor 7 Tagen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    Die Technische Universität München (TUM) ist eine der führenden Universitäten Europas und sucht für den TUM Campus Heilbronn eine Verwaltungsangestellte/-r für das Sekretariat der Verwaltung.Über unsDie TUM ist eine Exzellenz-Universität Deutschlands und bekannt für ihre Spitzenleistungen in Forschung und Lehre. Wir bieten eine Vielzahl von...

  • Verwaltungsangestellte/-r für das Sekretariat der Verwaltungsleitung

    vor 1 Tag

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    Verwaltungsspezialist/-in für die CITWir suchen eine erfahrene Verwaltungsspezialist/-in, die sich auf die Verwaltung der CIT spezialisiert hat. Die TUM School of Computation, Information and Technology (CIT) ist eine der führenden Universitäten in Deutschland und sucht eine Person, die sich auf die Verwaltung der CIT spezialisiert hat.Aufgaben:Verwaltung...

  • Verwaltungsangestellte/-r für das Sekretariat der Verwaltungsleitung

    vor 1 Tag

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    Verwaltungsspezialist/-in für die CITWir suchen eine erfahrene Verwaltungsspezialist/-in, die sich auf die Verwaltung der CIT spezialisiert hat. Die TUM School of Computation, Information and Technology (CIT) ist eine der führenden Universitäten in Deutschland und sucht eine Person, die sich auf die Verwaltung der CIT spezialisiert hat.Aufgaben:Verwaltung...

  • Teilzeitstelle im Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    Position: SekretariatIn der Rolle als Sekretariatskraft unterstützen Sie das wissenschaftliche Team des Fraunhofer-Instituts für System- und Innovationsforschung ISI. Ihre Aufgaben umfassen:Verwaltung und Organisation:• Verantwortlich für die schriftliche und elektronische Korrespondenz.• Koordination von Terminen und Erstellung von...

  • Teilzeitstelle im Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Unterstützung für das Sekretariat im Bereich Assistenz und Verwaltung. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination von administrativen Aufgaben innerhalb eines innovativen Umfelds.AufgabenbereichKorrespondenz: Sie sind zuständig für die schriftliche und elektronische...

  • Teilzeitkraft im Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    Position: Sekretariatsassistenz (Teilzeit)Das Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI sucht eine engagierte Sekretariatskraft zur Unterstützung unseres wissenschaftlichen Teams. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und an innovativen Projekten mitzuwirken.Aufgabenbereich:Korrespondenz:...

  • Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) im internationalen Umfeld

    vor 1 Tag

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen einen Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) für unseren Kunden in Heilbronn. Du wirst eigenständig Bestellvorgänge bearbeiten, Wareneingänge prüfen und buchen, Lieferterminverfolgungen durchführen und Reklamationen bearbeiten. Du wirst auch die Stammdaten in SAP R/3 pflegen und aktiv im Tagesgeschäft unterstützen, um ein optimales...

  • Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) im internationalen Umfeld

    vor 1 Tag

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen einen Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) für unseren Kunden in Heilbronn. Du wirst eigenständig Bestellvorgänge bearbeiten, Wareneingänge prüfen und buchen, Lieferterminverfolgungen durchführen und Reklamationen bearbeiten. Du wirst auch die Stammdaten in SAP R/3 pflegen und aktiv im Tagesgeschäft unterstützen, um ein optimales...

  • Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in für digitale und nachhaltige Zukunftstechnologien

    Vor 7 Tagen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Wissenschaftlichen*r Mitarbeiter*in, der sich auf die Entwicklung und Implementierung von digitalen und nachhaltigen Zukunftstechnologien spezialisiert hat. Der Schwerpunkt liegt auf der künstlichen Intelligenz, insbesondere auf generativer AI.VerantwortlichkeitenTechnologische Reifegrad- und Akzeptanzanalysen...

  • Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in für digitale und nachhaltige Zukunftstechnologien

    Vor 7 Tagen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Wissenschaftlichen*r Mitarbeiter*in, der sich auf die Entwicklung und Implementierung von digitalen und nachhaltigen Zukunftstechnologien spezialisiert hat. Der Schwerpunkt liegt auf der künstlichen Intelligenz, insbesondere auf generativer AI.VerantwortlichkeitenTechnologische Reifegrad- und Akzeptanzanalysen...

  • Einkaufsmitarbeiter (m/w/d) für internationales Geschäft

    vor 4 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionFür unseren Kunden, ein renommiertes Handelsunternehmen, suchen wir einen Einkaufsmitarbeiter (m/w/d), der in einem internationalen Umfeld tätig ist. Diese Stelle wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung angeboten und bietet die Möglichkeit einer Übernahme.AufgabenbereichEigenverantwortliche Abwicklung von BestellungenÜberprüfung...

  • Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) im internationalen Umfeld

    vor 9 Stunden

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben im internationalen Umfeld", "p": "Wir suchen einen Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) für unsere Kunden in Heilbronn. Die Perspektive bietet sich im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit einer Option auf langfristige Übernahme.Als Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) bei uns werden Sie Teil eines...

  • Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) im internationalen Umfeld

    vor 9 Stunden

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben im internationalen Umfeld", "p": "Wir suchen einen Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) für unsere Kunden in Heilbronn. Die Perspektive bietet sich im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit einer Option auf langfristige Übernahme.Als Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) bei uns werden Sie Teil eines...