Administrative Unterstützung in Teilzeit

vor 2 Wochen


Regensburg, Bayern, Deutschland HeiQ plc Vollzeit

HeiQ ist ein führendes Unternehmen im Bereich Materialinnovationen und verantwortlich für einige der langlebigsten und leistungsfähigsten Textil- und Materialeffekte auf dem heutigen Markt. HeiQ RAS Produkte und Additive finden sich in einem breiten Anwendungsfeld in der Textilindustrie, bei Farben und Lacken, in der Medizintechnik und der Landwirtschaft. Darüber hinaus bieten wir wissenschaftliche Dienstleistungen und das Management von Innovationsnetzwerken an.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte und zuverlässige:

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben:

  • Organisation von Terminen und Vorbereitung von Meetings
  • Erfassung von Belegen und Übermittlung an das Steuerbüro
  • Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Auftragsverfolgung inklusive Organisation des Produktversands
  • Überwachung von Zahlungseingängen und Pflege des Rechnungsausgangs
  • Mahnwesen
  • Bestellungen und Besorgungen für den Bürobedarf
  • Allgemeine Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Organisation von Geschäftsreisen sowie Durchführung der Reisekostenabrechnungen
  • Pflege und Verwendung von CRM- und ERP-Systemen

Ihr Profil:

  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Integrationsbereitschaft
  • Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation/Erfahrung
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Verständnis grundlegender betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge
  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Führerschein Klasse B

Wir bieten:

  • Einen attraktiven Arbeitsplatz im neu gebauten Firmengebäude (am TechCampus) mit modernen Arbeitsmitteln
  • Eine umfassende Einarbeitungsphase sowie Qualifizierungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsunterstützung
  • Flache Hierarchien
  • angenehme Arbeitsatmosphäre


  • Regensburg, Bayern, Deutschland SECmarket Vollzeit

    StellenbeschreibungÜber die PositionDie SECmarket GmbH ist Ihr Partner für umfassende Sicherheitslösungen. Unser Ziel ist es, dass sich unsere Kunden durch unsere Dienstleistungen sicher und geschützt fühlen. Daher legen wir großen Wert auf die professionelle Ausbildung unserer Mitarbeiter. Unsere Fachkräfte verfügen über umfangreiche Erfahrung und...


  • Regensburg, Bayern, Deutschland HeiQ plc Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Person, die sich in die administrative Unterstützung unseres Teams einbringen kann. Die Stelle ist Teilzeit (30 Std.) und bietet die Möglichkeit, sich in eine dynamische und innovative Umgebung einzubringen.VerantwortlichkeitenTerminorganisation und Vorbereitung von MeetingsErfassung von Belegen und...


  • Regensburg, Bayern, Deutschland HeiQ plc Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Person, die sich in die administrative Unterstützung unseres Teams einbringen kann. Die Stelle ist Teilzeit (30 Std.) und bietet die Möglichkeit, sich in eine dynamische und innovative Umgebung einzubringen.VerantwortlichkeitenTerminorganisation und Vorbereitung von MeetingsErfassung von Belegen und...


  • Regensburg, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Administrative Unterstützung (m/w/d) Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in der Automobilbranche, suchen wir eine administrative Unterstützung (m/w/d) mit ausgezeichneten Englischkenntnissen.Ihre Aufgaben: Verantwortung für die Überprüfung und Bearbeitung von Rechnungen Erstellung und Verwaltung von Bestellungen in SAP Koordination und...


  • Regensburg, Bayern, Deutschland KBS Group GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben als Administrative Unterstützung (m/w/d)In dieser Position sind Sie verantwortlich für:Selbständige Durchführung allgemeiner BüroarbeitenÜberprüfung und Vervollständigung von PersonalunterlagenErstellung von Verträgen zur ArbeitnehmerüberlassungEntgegennahme und Koordination von eingehenden TelefonanrufenVorbereitung und Organisation...


  • Regensburg, Bayern, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Entfalten Sie Ihr Potenzial als Administrative Unterstützung (m/w/d)Sie sind auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kompetenz im Umgang mit Informationen voll zur Geltung bringen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, unser Team mit...


  • Regensburg, Bayern, Deutschland SECmarket Vollzeit

    StellenbeschreibungÜber die PositionDie SECmarket GmbH ist Ihr Partner für umfassende Sicherheitslösungen. Unser Ziel ist es, dass sich unsere Kunden durch unsere Dienstleistungen sicher und geschützt fühlen. Daher legen wir großen Wert auf die qualifizierte Ausbildung unserer Mitarbeiter. Unsere Fachkräfte verfügen über umfangreiche Erfahrung und...


  • Regensburg, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Erstellung der Finanzbuchhaltung für einen festen MandantenkreisErstellung von Einnahmen-Überschussrechnungen und Umsatzsteuer-VoranmeldungenKorrespondenz und Kommunikation mit öffentlichen Stellen und MandantenAdministrative Unterstützung in der KanzleiorganisationIhre Qualifikation:Erfolgreich abgeschlossene...


  • Regensburg, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Erstellung der Finanzbuchhaltung für einen festen MandantenkreisErstellung von Einnahmen-Überschussrechnungen und Umsatzsteuer-VoranmeldungenKorrespondenz und Kommunikation mit öffentlichen Stellen und MandantenAdministrative Unterstützung in der KanzleiorganisationIhre Qualifikation:Erfolgreich abgeschlossene...


  • Regensburg, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Administrative Coordinator (m/w/d) Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in der Automobilbranche, suchen wir einen Administrative Coordinator (m/w/d) mit ausgezeichneten Englischkenntnissen.Ihre Aufgaben: In der Rolle des Administrative Coordinators sind Sie zuständig für die Überprüfung und Bearbeitung von Rechnungen. Die Erstellung und...


  • Regensburg, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Administrative Support Specialist (m/w/d) Für ein renommiertes Unternehmen in der Automobilbranche suchen wir einen Administrative Support Specialist (m/w/d) mit ausgezeichneten Englischkenntnissen.Aufgabenbereich: Verantwortlich für die Überprüfung und Bearbeitung von Rechnungen. Erstellung und Verwaltung von Bestellungen in SAP. Koordination und...


  • Regensburg, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Administrative Support Specialist (m/w/d) Für ein renommiertes Unternehmen im Automobilsektor suchen wir einen Administrative Support Specialist (m/w/d) mit ausgezeichneten Englischkenntnissen.Aufgabenbereich: Verantwortlich für die Überprüfung und Bearbeitung von Rechnungen. Erstellung und Verwaltung von Bestellungen in einem ERP-System. Koordination...


  • Regensburg, Bayern, Deutschland Deutsche Provinz der Salesianer Don Boscos Vollzeit

    Überblick:Die Deutsche Provinz der Salesianer Don Boscos sucht eine motivierte und freundliche Persönlichkeit zur Unterstützung im Bereich der Hauswirtschaft.Position:Hauswirtschaftliche Hilfskraft (m/w/d) für die KücheStandort: RegensburgUmfang: TeilzeitIhr Profil:Aufgeschlossene und herzliche Persönlichkeit mit einem Talent für...


  • Regensburg, Bayern, Deutschland Deutsche Provinz der Salesianer Don Boscos Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Hauswirtschaftliche Hilfskraft (m/w/d) für die KücheStandort: RegensburgStellenumfang: TeilzeitÜber uns: Die Deutsche Provinz der Salesianer Don Boscos engagiert sich in der Jugendhilfe und bietet vielfältige Unterstützung für junge Menschen. Unsere Einrichtung umfasst verschiedene Wohnformen, sozialpädagogische Begleitung und...


  • Regensburg, Bayern, Deutschland Sparda-Bank Ostbayern eG Vollzeit

    Die Sparda-Bank Ostbayern eG setzt sich aktiv für die Region und die Menschen ein, die hier leben. Unser Engagement für die Umwelt und die Gemeinschaft ist uns wichtig. Wir leben unsere Markenwerte: fair, einfach & leistungsstark, sympathisch sowie gemeinschaftlich. Diese Werte spiegeln sich nicht nur in der Zusammenarbeit mit unseren Kundinnen und Kunden...


  • Regensburg, Bayern, Deutschland SECmarket Vollzeit

    StellenbeschreibungÜber die PositionDie SECmarket GmbH bietet Ihnen eine spannende Möglichkeit im Bereich der kaufmännischen Unterstützung. Unser Unternehmen legt großen Wert auf die Zufriedenheit unserer Kunden und die Qualität unserer Dienstleistungen. Daher suchen wir engagierte Mitarbeiter, die unser Team verstärken und dazu beitragen, unsere...


  • Regensburg, Bayern, Deutschland Deutsche Provinz der Salesianer Don Boscos Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Hauswirtschaftliche Hilfskraft (m/w/d) für die KücheArbeitsort: RegensburgStellenumfang: TeilzeitÜber uns: Die Deutsche Provinz der Salesianer Don Boscos engagiert sich in der Jugendhilfe und bietet vielfältige soziale Dienstleistungen an. Unsere Einrichtung ist bekannt für ihre wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre.Ihr...


  • Regensburg, Bayern, Deutschland Deutsche Provinz der Salesianer Don Boscos Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Hauswirtschaftliche Hilfskraft (m/w/d) für die KücheStandort: RegensburgStellenumfang: TeilzeitÜber uns: Die Deutsche Provinz der Salesianer Don Boscos ist eine renommierte Einrichtung der Jugendhilfe, die verschiedene Angebote im Bereich der sozialen Arbeit bereitstellt. Dazu gehören unter anderem stationäre Wohnformen und...


  • Regensburg, Bayern, Deutschland Deutsche Provinz der Salesianer Don Boscos Vollzeit

    Über die PositionWir suchen eine engagierte Sozialpädagogin / einen Sozialpädagogen zur Verstärkung unseres Teams in der ambulanten Jugendhilfe. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und jungen Menschen sowie deren Familien in herausfordernden Lebenssituationen zu helfen.AufgabenbereichIn dieser Rolle sind Sie...


  • Regensburg, Bayern, Deutschland Rhenus Automotive SE Vollzeit

    ÜberblickAls weltweit operierender Logistikdienstleister mit Mitarbeitern in über 70 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste.Die RolleWir suchen einen Sachbearbeiter (w/m/d) im technischen Bereich, der sich auf die administrative Abwicklung von Dienstleistungen im technischen Bereich spezialisiert...