Leitung der Sekretariate

vor 4 Wochen


Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

Die Sekretariate am Universitätsklinikum Schleswig-Holstein sind nach spezifischen Behandlungsschwerpunkten organisiert. Jedes Sekretariat ist einem bestimmten Bereich zugeordnet und übernimmt administrative sowie organisatorische Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf in den Kliniken zu gewährleisten.

Wir suchen eine erfahrene Leitung der Sekretariate (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Vorteile – Ihre Perspektiven:

  • Vielfältige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
  • Ein aufgeschlossenes und dynamisches Team
  • Vernetzung mit allen Fachbereichen der Kliniken und Ambulanzen
  • Mitgestaltung neuer Prozesse für die Zukunft
  • Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge und ein wettbewerbsfähiges Gehalt
  • 30 Tage Urlaub und Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Engagierte und multidisziplinäre Teams, die mit Leidenschaft arbeiten
  • Förderung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung
  • Zusätzliche Corporate Benefits

Ihre Aufgaben – Das erwartet Sie:

  • Fachliche Leitung der Sekretariate
  • Optimierung von Arbeitsabläufen zur Entlastung des ärztlichen Dienstes
  • Implementierung von Stellvertretungsregelungen in den Sekretariaten
  • Koordination und Steuerung der anfallenden Aufgaben
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung der Sekretariats- und Büroarbeiten in einem bestimmten Bereich

Ihr Profil – Was Sie mitbringen:

  • Neugierde, Teamorientierung und Kommunikationsstärke
  • Interesse an der Optimierung von Prozessen
  • Strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsstil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d)
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Gesundheitswesen
  • Sehr gute Kenntnisse in gängigen Informations- und Kommunikationstechnologien
  • Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kollegen und externen Partnern
  • Empathie und Sensibilität im Umgang mit Patientinnen und Patienten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    ÜberblickDas Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) ist ein führendes medizinisches Zentrum in Deutschland. Wir suchen eine erfahrene Führungskraft für die Leitung unseres Sekretariats.AufgabenbereichAls Teamleitung Sekretariat sind Sie verantwortlich für die administrative und organisatorische Leitung unseres Sekretariats. Ihre Aufgaben...


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    ÜberblickDas Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) ist ein führendes medizinisches Zentrum in Deutschland. Wir suchen eine erfahrene Führungskraft für die Leitung unseres Sekretariats.AufgabenbereichAls Teamleitung Sekretariat sind Sie verantwortlich für die administrative und organisatorische Leitung unseres Sekretariats. Ihre Aufgaben...


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    ÜberblickDas Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) ist ein führendes medizinisches Zentrum in Deutschland. Wir suchen eine erfahrene Führungskraft für die Leitung des Sekretariats.AufgabenbereichAls Teamleitung Sekretariat sind Sie verantwortlich für die administrative und organisatorische Leitung des Sekretariats. Ihre Aufgaben...


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    ÜberblickDas Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) ist ein führendes medizinisches Zentrum in Deutschland. Wir suchen eine erfahrene Führungskraft für die Leitung des Sekretariats.AufgabenbereichAls Teamleitung Sekretariat sind Sie verantwortlich für die administrative und organisatorische Leitung des Sekretariats. Ihre Aufgaben...

  • Sekretariatsleiter/in

    vor 6 Stunden


    Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Teamleitung Sekretariate (m/w/d) für unseren Standort in Lübeck. Als Teamleitung werden Sie die Sekretariate am Campus Lübeck leiten und administrative und organisatorische Tätigkeiten übernehmen.AufgabenFachliche Leitung der SekretariateOptimierung von Arbeitsprozessen zur administrativen Entlastung des ärztlichen...

  • Sekretariatsleiter/in

    vor 6 Stunden


    Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Teamleitung Sekretariate (m/w/d) für unseren Standort in Lübeck. Als Teamleitung werden Sie die Sekretariate am Campus Lübeck leiten und administrative und organisatorische Tätigkeiten übernehmen.AufgabenFachliche Leitung der SekretariateOptimierung von Arbeitsprozessen zur administrativen Entlastung des ärztlichen...


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland Helmut-Schmidt-Universität - Universität der Bundeswehr Hamburg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine qualifizierte Person für die Leitung des Arbeitspaketes 'Bildung für die digitale Arbeitswelt' an der Helmut-Schmidt-Universität - Universität der Bundeswehr Hamburg.Aufgaben und VerantwortlichkeitenLeitung des Arbeitspaketes 'Bildung für die digitale Arbeitswelt' und Verantwortung für die Konzeptentwicklung und...


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland Helmut-Schmidt-Universität - Universität der Bundeswehr Hamburg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine qualifizierte Person für die Leitung des Arbeitspaketes 'Bildung für die digitale Arbeitswelt' an der Helmut-Schmidt-Universität - Universität der Bundeswehr Hamburg.Aufgaben und VerantwortlichkeitenLeitung des Arbeitspaketes 'Bildung für die digitale Arbeitswelt' und Verantwortung für die Konzeptentwicklung und...


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit

    Das Ev. Frauenwerk des Ev. Lutherischen Kirchenkreises Lübeck-Lauenburg sucht eine engagierte Verwaltungsmitarbeiterin (w/d) mit dem Schwerpunkt auf Mütter- und Vater-Kind-Kurberatung. Die Position umfasst 16 Wochenstunden im Sekretariat sowie 16 Stunden Beratung für die Mütter/Vater-Genesungsarbeit. Die Stelle ist unbefristet. Die Frauenarbeit des...


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit

    Das Ev. Frauenwerk des Ev. Lutherischen Kirchenkreises Lübeck-Lauenburg sucht eine engagierte Verwaltungsmitarbeiterin (w/d) mit dem Schwerpunkt auf Mütter- und Vater-Kind-Kurberatung. Die Position umfasst 16 Wochenstunden im Sekretariat sowie 16 Stunden Beratung für die Mütter/Vater-Genesungsarbeit. Die Stelle ist unbefristet. Die Frauenarbeit des...


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre neue HerausforderungSie sind auf der Suche nach einer spannenden Rolle in der Projektleitung innerhalb eines innovativen und zukunftsorientierten Unternehmens? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.In einem renommierten Unternehmen der Industrie, das sich auf die Wasser Abrasiv Suspension (WAS) Technologie spezialisiert hat,...


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit

    Das Ev. Frauenwerk des Ev. Lutherischen Kirchenkreises Lübeck-Lauenburg sucht eine engagierte Verwaltungsmitarbeiterin (w/d) mit dem Schwerpunkt auf Mütter- und Vater-Kind-Kurberatung. Die Position umfasst 16 Wochenstunden im Sekretariat sowie 16 Stunden Beratung für die Mütter/Vater-Genesungsarbeit. Die Stelle ist unbefristet. Die Frauenarbeit des...

  • Teamleitung Sekretariate

    vor 3 Monaten


    Lübeck, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Die Sekretariate am Campus Lübeck sind nach Behandlungsschwerpunkten (Tracks) organisiert. Jedes Sekretariat ist einem Track zugeordnet und übernimmt administrative und organisatorische Tätigkeiten für den jeweiligen Bereich sowie klinikübergreifende Aufgaben zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe in den Kliniken. Wir suchen für unseren Standort...


  • Lübeck, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Manufacturing Engineer (m/w/d) DirektvermittlungSind Sie auf der Suche nach einer interessanten und abwechslungsreichen Herausforderung bei einem internationalen, dynamischen und erfolgreichen Unternehmen? Dann haben wir hier eine spannende Stelle für Sie, welche im Rahmen der Personalvermittlung ab sofort zu besetzen ist. Bewerben Sie sich jetzt!Das sind...


  • Lübeck, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Manufacturing Engineer (m/w/d) Direktvermittlung Sind Sie auf der Suche nach einer interessanten und abwechslungsreichen Herausforderung bei einem internationalen, dynamischen und erfolgreichen Unternehmen? Dann haben wir hier eine spannende Stelle für Sie, welche im Rahmen der Personalvermittlung ab sofort zu besetzen ist. Bewerben Sie sich jetzt! Das...


  • Lübeck, Deutschland BI Hörakustik Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    p> Der Campus Hörakustik ist das Zentrum der Aus- und Weiterbildung im Hörakustiker-Handwerk für ganz Deutschland. Hier werden täglich ca. 1.000 Auszubildende aus dem gesamten Bundesgebiet im Bereich der überbetrieblichen Ausbildung und der Berufsschule beschult. Dabei unterhält die Bundesinnung der Hörakustiker als Zentralfachverband für das...