Wir suchen eine Teamleitung Sekretariate (m/w/d) für unseren Standort in Lübeck. Als Teamleitung werden Sie die Sekretariate am Campus Lübeck leiten und administrative und organisatorische Tätigkeiten übernehmen.

• Fachliche Leitung der Sekretariate
• Optimierung von Arbeitsprozessen zur administrativen Entlastung des ärztlichen Dienstes
• Etablierung von Stellvertretungsregelungen in den Sekretariaten
• Steuerung und Koordination der anfallenden Aufgaben in den Sekretariaten
• Übernahme eines Track-Sekretariates: selbstständige Erledigung der anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Medizinische Fachangestellte (m/w/d)
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Krankenhausbetrieb oder einer Arztpraxis
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Informations- und Kommunikationstechnologien (bspw. MS-Office-Anwendungen, ORBIS)
• Kommunikationsfähigkeit und Freude an Teamarbeit
• Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kollegen, Mitarbeitern und externen Kooperationspartnern (alle m/w/d)
• Sensibilität sowie Verständnis und Empathie gegenüber psychiatrischen Patientinnen und Patienten

• Aufgabenbereich: abwechslungsreich mit Gestaltungsspielraum
• Team: aufgeschlossen, dynamisch
• Vernetzung: mit allen Fachbereichen der Kliniken und Ambulanzen
• Zukunft: Mitgestaltung neuer Prozesse
• Flexibilität: Teilzeit, Homeoffice, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, flexibles Arbeiten
• Sicherheit: betriebliche Altersvorsorge (VBL), attraktives Gehalt nach TV-L mit tariflichen Jahressonderzahlungen, 30 Tage Urlaub
• Gesundheit: Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements, Fitness zum Firmentarif
• Professionalität & Spaß: engagierte und multidisziplinäre Teams und Führungskräfte, die mit Leidenschaft und Spaß ihre Visionen einbringen
• Weiterentwicklung: Ihr Beitrag zählt, deshalb fördern Ihre Talente
• Corporate Benefits über das UKSH, max. Zuschuss zum NAH.SH-Jobticket