Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Leitung der Assistenz der Geschäftsführung - Berlin, Berlin - AWO Landesverband Berlin e.V.

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz zur Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers in unserer Berliner Bundeszentrale am Potsdamer Platz.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von DienstreisenOrganisation und Vorbereitung von BesprechungenErstellung von Entscheidungsvorlagen,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz zur Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers in unserer Berliner Bundeszentrale am Potsdamer Platz.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von DienstreisenOrganisation und Vorbereitung von BesprechungenErstellung von Entscheidungsvorlagen,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz zur Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers in unserer Berliner Bundeszentrale am Potsdamer Platz.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von DienstreisenOrganisation und Vorbereitung von BesprechungenErstellung von Entscheidungsvorlagen,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz zur Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers in unserer Berliner Bundeszentrale am Potsdamer Platz.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von DienstreisenOrganisation und Vorbereitung von BesprechungenErstellung von Entscheidungsvorlagen,...

  • Verwaltungskraft und Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland pro familia Berlin Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Verwaltungskraft, die sich in der Assistenz der Geschäftsführung einbringen möchte. Der Landesverband pro familia Berlin betreibt ein Beratungszentrum und steht für die Charta der sexuellen und reproduktiven Rechte. Die Leitung des Beratungszentrums erfolgt nach shared leadership Prinzipien.AufgabenKassenführung, Buchhaltung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Scheve Gebäude-Service GmbH Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die unser Team in Teilzeit unterstützt. Die Assistenz der Geschäftsführung ist für die administrative Unterstützung der Geschäftsführung verantwortlich und übernimmt verschiedene Aufgaben, wie die Terminplanung, die Projektplanung und die...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Scheve Gebäude-Service GmbH Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die unser Team in Teilzeit unterstützt. Die Assistenz der Geschäftsführung ist für die administrative Unterstützung der Geschäftsführung verantwortlich und übernimmt verschiedene Aufgaben, wie die Terminplanung, die Projektplanung und die...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich für die Assistenz der Geschäftsführung sowie die Unterstützung der Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse.Die Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH ist eine zentrale Kompetenzstelle für Suchtprävention in Berlin. Wir entwickeln und koordinieren...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Berlin-Lichtenberg. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Organisation und Administration unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und AdministrationVorbereitung von Besprechungen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Berlin-Lichtenberg. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Organisation und Administration unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und AdministrationVorbereitung von Besprechungen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland GIP Vollzeit

    Bewerbung für Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben spezialisiert hat.Aufgaben:Bundesweite Reise- und Terminplanung für die Geschäftsführung, inkl. Flug- und HotelbuchungenBearbeitung der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland GIP Vollzeit

    Bewerbung für Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben spezialisiert hat.Aufgaben:Bundesweite Reise- und Terminplanung für die Geschäftsführung, inkl. Flug- und HotelbuchungenBearbeitung der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Berlin-Lichtenberg. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführer bei der Organisation und Administration unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Organisation und AdministrationVorbereitung von Besprechungen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Berlin-Lichtenberg. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführer bei der Organisation und Administration unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Organisation und AdministrationVorbereitung von Besprechungen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Berlin-Lichtenberg. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Aufgaben unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Berlin-Lichtenberg. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Aufgaben unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Geschäftsführung spielen.Ihre AufgabenAssistenz bei der Terminplanung und -koordinationAbwicklung von geschäftlichen KorrespondenzenRecherchen und MarktanalysenMitarbeit bei der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Geschäftsführung spielen.Ihre AufgabenAssistenz bei der Terminplanung und -koordinationAbwicklung von geschäftlichen KorrespondenzenRecherchen und MarktanalysenMitarbeit bei der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und die Koordination von Terminen, Events und Geschäftsreisen spezialisiert hat.Die Position ist in Vollzeit zu besetzen und bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und die Koordination von Terminen, Events und Geschäftsreisen spezialisiert hat.Die Position ist in Vollzeit zu besetzen und bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu...

Leitung der Assistenz der Geschäftsführung

vor 3 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland AWO Landesverband Berlin e.V. Vollzeit
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die AWO Landesverband Berlin e.V. ist ein führender Verband in der Freien Wohlfahrtspflege, der die Interessen seiner Mitgliedsverbände und Unternehmen auf Landesebene vertritt. Unsere Organisation ist in verschiedenen sozialen Bereichen aktiv, darunter Kinder- und Jugendhilfe, Seniorenarbeit und Gleichstellung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Position umfasst eine wöchentliche Arbeitszeit von 100% der tariflich vereinbarten Wochenarbeitszeit, derzeit 39 Stunden. Die Anstellung ist unbefristet.

Wir wünschen uns eine Kollegin oder einen Kollegen, die/der sich in einem vielfältigen und professionellen Umfeld wohlfühlt, gerne koordiniert und vielfältige Assistenzaufgaben übernimmt. Zu den Aufgaben gehören klassische Sekretariatsaufgaben sowie die Unterstützung bei eigenen Projekten. Sie vertreten den Verband sowohl intern als auch extern und kommunizieren souverän im Sinne unserer Werte.

Aufgabenbereich
  • Eigenverantwortliches Management von Terminen für die Geschäftsführung gegenüber internen und externen Partnern
  • Erstellung von Protokollen in Gremiensitzungen
  • Bearbeitung und Klärung eingehender Anfragen
  • Organisation des Büros, einschließlich Postein- und -ausgang sowie Schriftverkehr
  • Kontierung von Rechnungen und Belegen sowie Budgetüberwachung
  • Eigenständige Durchführung von Bestellungen und Beschaffungen
  • Verantwortung für eigene Projekte und Themen
  • Mitwirkung im Qualitätsmanagement
  • Allgemeine Bürotätigkeiten und Dienstgänge
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Mindestens drei Jahre Erfahrung als Sekretär/in oder Assistent/in
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Kompetenz in der Planung komplexer Termine
  • Strukturierte Protokollführung
  • Schnelle Auffassungsgabe für komplexe Verbandsstrukturen
  • Identifikation mit den Zielen und Werten der AWO
  • Zuverlässigkeit und eine sorgfältige, flexible Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Kenntnisse der Strukturen im Bereich der Wohlfahrtspflege in Berlin sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen
  • Vergütung nach TV AWO Berlin, abhängig von Qualifikation bis zur Entgeltgruppe E 8
  • Tarifliche Sonderzahlungen
  • Überdurchschnittliche Altersversorgung
  • 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage
  • Mitarbeiterangebote (corporate benefits)
  • Option auf Fahrradleasing
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Teamarbeit in einem engagierten und vielfältigen Umfeld mit kurzen Kommunikationswegen
  • Abwechslungsreiche Aufgaben bei einem Wohlfahrtsverband mit vielen Kontaktmöglichkeiten
  • Option auf mobiles Arbeiten
  • Ein Arbeitgeber, der Werte lebt und soziale Ziele verfolgt

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und berücksichtigen schwerbehinderte Bewerber/innen bei gleicher Eignung besonders.