Abteilungsleitung (m/w/d) - Fachliche Unterstützung

vor 3 Wochen

Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht für die Abteilungen "Wohnungs- und Bauwesen" (WB) und "Investitionsprogramme, Monitoring und Evaluierung" (IP) einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer einer Abteilungsleitung.

Aufgabenbereich
  • Ansprechperson für alle Angelegenheiten der Abteilungsleitung, sowohl intern als auch extern
  • Anlaufstelle für alle Beschäftigten der Abteilung, alle Besucherinnen und Besucher und für die Zentralabteilung in organisatorischen Angelegenheiten
  • Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (z. B. Buchungen, Reservierungen von Dienstwagen)
  • Terminplanung, Terminüberwachung, Vorbereitung der Terminmeldungen
  • Protokollführung bei Besprechungen, Fertigen von Sachstandsberichten
  • Bearbeitung von Reisevorgängen der Abteilungsleitung inklusive der Koordinierung der Ticketbestellungen, der Hotelzimmerreservierungen und der Kraftfahrerbereitstellungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation / Büromanagement bzw. eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Fundierte EDV-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
  • Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Kommunikations-, Informations- sowie Teamfähigkeit
  • Selbstständiges und ergebnisorientiertes Arbeiten
  • Hohe Leistungsbereitschaft und Durchsetzungsfähigkeit
  • Offenheit und Fähigkeit, sich in neue Arbeitsbereiche schnell und intensiv einzuarbeiten
  • Flexibilität, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
Bezahlung und Vorteile
  • Eingruppierung in der Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund
  • Interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen und familienfreundlichen Umfeld
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Flexible Arbeitszeiten und -formen
  • Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Möglichkeit zur Übernahme in ein Beamtenverhältnis

  • Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer einer Abteilungsleitung

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung Vollzeit

    Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer einer AbteilungsleitungDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist eine moderne und zukunftssichere Organisation, die sich auf die Themen Bau, Stadtentwicklung und Raumordnung spezialisiert hat. Wir suchen für unsere Abteilungsleitungen einen engagierten und organisierten Bürosachbearbeiter (w/m/d) im...

  • Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer einer Abteilungsleitung

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung Vollzeit

    Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer einer AbteilungsleitungDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist eine moderne und zukunftssichere Organisation, die sich auf die Themen Bau, Stadtentwicklung und Raumordnung spezialisiert hat. Wir suchen für unsere Abteilungsleitungen einen engagierten und organisierten Bürosachbearbeiter (w/m/d) im...

  • Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer einer Abteilungsleitung

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Bürosachbearbeitungen (w/m/d) im Vorzimmer einer AbteilungsleitungDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist ein moderner und zukunftssicherer Arbeitgeber mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes. Wir suchen für unsere Abteilungen "Wohnungs- und Bauwesen" (WB) und "Investitionsprogramme, Monitoring und Evaluierung" (IP) einen...

  • Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer einer Abteilungsleitung

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Bürosachbearbeitungen (w/m/d) im Vorzimmer einer AbteilungsleitungDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist ein moderner und zukunftssicherer Arbeitgeber mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes. Wir suchen für unsere Abteilungen "Wohnungs- und Bauwesen" (WB) und "Investitionsprogramme, Monitoring und Evaluierung" (IP) einen...

  • Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer einer Abteilungsleitung

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer einer Abteilungsleitung für unsere Abteilung "Wohnungs- und Bauwesen" (WB) und "Investitionsprogramme, Monitoring und Evaluierung" (IP) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.AufgabenbereichAls Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer einer...

  • Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer einer Abteilungsleitung

    vor 3 Wochen

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    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer einer Abteilungsleitung für unsere Abteilung "Wohnungs- und Bauwesen" (WB) und "Investitionsprogramme, Monitoring und Evaluierung" (IP) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.AufgabenbereichAls Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer einer...

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    vor 4 Wochen

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    Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer einer AbteilungsleitungWir suchen einen engagierten und organisierten Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Vorzimmer einer Abteilungsleitung im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAnsprechperson für alle Angelegenheiten der Abteilungsleitung, sowohl intern als auch...

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    vor 4 Wochen

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    Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer einer AbteilungsleitungWir suchen einen engagierten und organisierten Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Vorzimmer einer Abteilungsleitung im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAnsprechperson für alle Angelegenheiten der Abteilungsleitung, sowohl intern als auch...

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    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer einer Abteilungsleitung für unsere Abteilung Wohnungs- und Bauwesen. Als Teil unseres Teams werden Sie die Abteilungsleitung unterstützen und die täglichen Aufgaben übernehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAnsprechperson für alle...

  • Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer einer Abteilungsleitung

    vor 4 Wochen

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    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer einer Abteilungsleitung für unsere Abteilung Wohnungs- und Bauwesen. Als Teil unseres Teams werden Sie die Abteilungsleitung unterstützen und die täglichen Aufgaben übernehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAnsprechperson für alle...

  • Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer einer Abteilungsleitung

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Vorzimmer einer Abteilungsleitung im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR). Als Teil unseres Teams werden Sie die Abteilungsleitung unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAnsprechperson für alle...

  • Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer einer Abteilungsleitung

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Vorzimmer einer Abteilungsleitung im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR). Als Teil unseres Teams werden Sie die Abteilungsleitung unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAnsprechperson für alle...

  • Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer einer Abteilungsleitung

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Vorzimmer einer Abteilungsleitung im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du die Abteilungsleitung bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben und sorgst für eine reibungslose Abwicklung von Terminen und...

  • Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer einer Abteilungsleitung

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Vorzimmer einer Abteilungsleitung im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du die Abteilungsleitung bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben und sorgst für eine reibungslose Abwicklung von Terminen und...

  • Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer einer Abteilungsleitung

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Bürosachbearbeitungen (w/m/d) im Vorzimmer einer AbteilungsleitungDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht für die Abteilungen Wohnungs- und Bauwesen und Investitionsprogramme, Monitoring und Evaluierung einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer einer Abteilungsleitung.AufgabenAnsprechperson für alle Angelegenheiten der...

  • Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer einer Abteilungsleitung

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Bürosachbearbeitungen (w/m/d) im Vorzimmer einer AbteilungsleitungDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht für die Abteilungen Wohnungs- und Bauwesen und Investitionsprogramme, Monitoring und Evaluierung einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer einer Abteilungsleitung.AufgabenAnsprechperson für alle Angelegenheiten der...

  • Volljuristin/Volljuristen (m/w/d) als Referatsleiterin/Referatsleiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Volljuristin/Volljuristen (m/w/d) als Referatsleiterin/Referatsleiter (m/w/d) für unsere Abteilung Zentrale Verwaltung. Als zentraler IT-Dienstleister für die Bundesverwaltung bieten wir als ITZBund unseren aktuell über 4.000 Beschäftigten eine spannende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz. Neben...

  • Volljuristin/Volljuristen (m/w/d) als Referatsleiterin/Referatsleiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Volljuristin/Volljuristen (m/w/d) als Referatsleiterin/Referatsleiter (m/w/d) für unsere Abteilung Zentrale Verwaltung. Als zentraler IT-Dienstleister für die Bundesverwaltung bieten wir als ITZBund unseren aktuell über 4.000 Beschäftigten eine spannende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz. Neben...

  • Rechtsexperte als Vertretung der Abteilungsleitung für die Abteilung Zentrale Verwaltung

    vor 1 Monat

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) Vollzeit

    AufgabenAls zentraler IT-Dienstleister für die Bundesverwaltung bieten wir als ITZBund unseren Beschäftigten abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeitsfelder an. Unsere Beschäftigten arbeiten am Puls der Digitalisierung und erbringen damit einen gesellschaftlichen Mehrwert. Neben einer spannenden Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz bieten wir...

  • Rechtsexperte als Vertretung der Abteilungsleitung für die Abteilung Zentrale Verwaltung

    vor 1 Monat

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) Vollzeit

    AufgabenAls zentraler IT-Dienstleister für die Bundesverwaltung bieten wir als ITZBund unseren Beschäftigten abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeitsfelder an. Unsere Beschäftigten arbeiten am Puls der Digitalisierung und erbringen damit einen gesellschaftlichen Mehrwert. Neben einer spannenden Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz bieten wir...