Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer einer Abteilungsleitung
vor 4 Wochen
Wir suchen einen engagierten und organisierten Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Vorzimmer einer Abteilungsleitung im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten- Ansprechperson für alle Angelegenheiten der Abteilungsleitung, sowohl intern als auch extern
- Anlaufstelle für alle Beschäftigten der Abteilung, alle Besucherinnen und Besucher und für die Zentralabteilung in organisatorischen Angelegenheiten
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (z. B. Buchungen, Reservierungen von Dienstwagen)
- Terminplanung, Terminüberwachung, Vorbereitung der Terminmeldungen
- Protokollführung bei Besprechungen, Fertigen von Sachstandsberichten
- Bearbeitung von Reisevorgängen der Abteilungsleitung inklusive der Koordinierung der Ticketbestellungen, der Hotelzimmerreservierungen und der Kraftfahrerbereitstellungen
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation / Büromanagement bzw. eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Fundierte EDV-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Kommunikations-, Informations- und Teamfähigkeit
- Selbstständiges und ergebnisorientiertes Arbeiten
- Hohe Leistungsbereitschaft und Durchsetzungsfähigkeit
- Offenheit und Fähigkeit, sich in neue Arbeitsbereiche schnell und intensiv einzuarbeiten
- Flexibilität, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
- Interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen und familienfreundlichen Umfeld
- Strukturierte Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten und -formen, wie beispielsweise Gleitzeit von 6 Uhr bis 21 Uhr, individuelle Teilzeitvereinbarungen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfassendes Fortbildungsangebot unter anderem durch die Bundesakademie für öffentliche Verwaltung
- Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit zur Übernahme in ein Beamtenverhältnis; eine Fortführung Ihres bisherigen Beamtenverhältnisses ist ebenfalls möglich
- Eine ergänzende Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte sowie vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr
- Eine gute Verkehrsanbindung sowie ein vergünstigtes Deutschland-Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr
- Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung VollzeitBürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer einer AbteilungsleitungDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist eine moderne und zukunftssichere Organisation, die sich auf die Themen Bau, Stadtentwicklung und Raumordnung spezialisiert hat. Wir suchen für unsere Abteilungsleitungen einen engagierten und organisierten Bürosachbearbeiter (w/m/d) im...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) VollzeitBürosachbearbeitungen (w/m/d) im Vorzimmer einer AbteilungsleitungDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist ein moderner und zukunftssicherer Arbeitgeber mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes. Wir suchen für unsere Abteilungen "Wohnungs- und Bauwesen" (WB) und "Investitionsprogramme, Monitoring und Evaluierung" (IP) einen...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer einer Abteilungsleitung für unsere Abteilung "Wohnungs- und Bauwesen" (WB) und "Investitionsprogramme, Monitoring und Evaluierung" (IP) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.AufgabenbereichAls Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer einer...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer einer Abteilungsleitung für unsere Abteilung "Wohnungs- und Bauwesen" (WB) und "Investitionsprogramme, Monitoring und Evaluierung" (IP) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.AufgabenbereichAls Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer einer...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung VollzeitBeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Vorzimmer einer Abteilungsleitung im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du die Abteilungsleitung bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben und sorgst für eine reibungslose Abwicklung von Terminen und...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung VollzeitBeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Vorzimmer einer Abteilungsleitung im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du die Abteilungsleitung bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben und sorgst für eine reibungslose Abwicklung von Terminen und...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Vorzimmer einer Abteilungsleitung im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR). Als Teil unseres Teams werden Sie die Abteilungsleitung unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAnsprechperson für alle...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Vorzimmer einer Abteilungsleitung im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR). Als Teil unseres Teams werden Sie die Abteilungsleitung unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAnsprechperson für alle...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer einer Abteilungsleitung für unsere Abteilung Wohnungs- und Bauwesen. Als Teil unseres Teams werden Sie die Abteilungsleitung unterstützen und die täglichen Aufgaben übernehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAnsprechperson für alle...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer einer Abteilungsleitung für unsere Abteilung Wohnungs- und Bauwesen. Als Teil unseres Teams werden Sie die Abteilungsleitung unterstützen und die täglichen Aufgaben übernehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAnsprechperson für alle...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) VollzeitBürosachbearbeitungen (w/m/d) im Vorzimmer einer AbteilungsleitungDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht für die Abteilungen Wohnungs- und Bauwesen und Investitionsprogramme, Monitoring und Evaluierung einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer einer Abteilungsleitung.AufgabenAnsprechperson für alle Angelegenheiten der...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) VollzeitBürosachbearbeitungen (w/m/d) im Vorzimmer einer AbteilungsleitungDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht für die Abteilungen Wohnungs- und Bauwesen und Investitionsprogramme, Monitoring und Evaluierung einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer einer Abteilungsleitung.AufgabenAnsprechperson für alle Angelegenheiten der...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) VollzeitBürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der InstitutsleitungWir suchen für unseren Stab "Direktor und Professor" eine Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Dauer.AufgabenbereichDie Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) wird die Institutsleitung bei der Vorbereitung und Organisation von...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) VollzeitBürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der InstitutsleitungWir suchen für unseren Stab "Direktor und Professor" eine Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Dauer.AufgabenbereichDie Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) wird die Institutsleitung bei der Vorbereitung und Organisation von...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) VollzeitBürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der InstitutsleitungWir suchen für unseren Stab "Direktor und Professor" eine Bürosachbearbeiterin oder einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Vorzimmer der Institutsleitung.Der Dienstort ist Bonn.Als Bürosachbearbeiterin oder Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Institutsleitung sind Sie die erste...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) VollzeitBürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der InstitutsleitungWir suchen für unseren Stab "Direktor und Professor" eine Bürosachbearbeiterin oder einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Dauer.Der Dienstort ist Bonn.Als Bürosachbearbeiterin oder Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Institutsleitung sind Sie die erste...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) VollzeitBürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der InstitutsleitungWir suchen für unseren Stab "Direktor und Professor" eine Bürosachbearbeiterin oder einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Dauer.Der Dienstort ist Bonn.Als Bürosachbearbeiterin oder Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Institutsleitung sind Sie die erste...
