Kaufmännische Assistenz im Office Management
vor 2 Wochen
Als Kaufmännische Assistenz im Office Management sind Sie Teil des Teams, das die operativen Prozesse im Unternehmen unterstützt. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Bau, die Assistenz der Geschäftsführung in Düsseldorf und die enge Zusammenarbeit im Assistenzteam sowie Vertretungsübernahme.
Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Koordination und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung, die Durchführung von Recherchen und die Erstellung von Unterlagen und Präsentationen. Darüber hinaus überwachen Sie aktuelle Themen und laufende Verträge mit externen Dienstleistern und führen telefonische und schriftliche Korrespondenz durch.
Ihr ProfilUm diese Herausforderungen erfolgreich zu meistern, benötigen wir eine Persönlichkeit mit folgenden Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Assistenz, Teamassistenz, Büroassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung
- Souveräner Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
- Eigenverantwortliches, teamorientiertes, zuverlässiges und selbstständiges Arbeiten
- Kommunikations- und organisationsstarke Persönlichkeit
Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, einen umfassenden Onboarding-Prozess und eine intensive Einarbeitung. Darüber hinaus profitieren Sie von unserem Gesundheitsmanagement, das Firmenfitness, JobRad und einen Mitarbeiterberatungs- und –unterstützungsservice umfasst. Wir bieten Ihnen auch ein kostengünstiges bis teils kostenloses Mittagessen und freie Getränke, sowie eine monatliche Zulage von 40 Euro über die Edenred-City-Karte. Darüber hinaus übernehmen wir die Kinderbetreuungskosten bis 500 Euro im Monat und bieten Ihnen Einkaufsvergünstigungen durch Corporate Benefits. Letztendlich arbeiten Sie in einer kollegialen und freundlichen Arbeitsatmosphäre mit talentierten und engagierten Kollegen/Kolleginnen zusammen.
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Kaufmännische Assistenz im Office Management
vor 1 Woche
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH VollzeitIhre AufgabenAls Kaufmännische Assistenz im Office Management werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Bau.Unterstützung bei der Koordination von Terminen und GeschäftsreisenAssistenz bei der Durchführung von Recherchen und Erstellung von...
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Kaufmännische Assistenz im Office Management
vor 1 Woche
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH VollzeitIhre AufgabenAls Kaufmännische Assistenz im Office Management werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Bau.Unterstützung bei der Koordination von Terminen und GeschäftsreisenAssistenz bei der Durchführung von Recherchen und Erstellung von...
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Assistenz im Office Management
Vor 2 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenUnterstützung der Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im Bereich Empfang und Konferenz an den Standorten in Düsseldorf und München sowie im Talent Hub in BerlinUnterstützung bei der Umsetzung von Projekten im Office Management-BereichMitwirkung bei der gesamten BüroorganisationUnterstützung bei der...
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Assistenz im Office Management
Vor 2 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenUnterstützung der Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im Bereich Empfang und Konferenz an den Standorten in Düsseldorf und München sowie im Talent Hub in BerlinUnterstützung bei der Umsetzung von Projekten im Office Management-BereichMitwirkung bei der gesamten BüroorganisationUnterstützung bei der...
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Kaufmännische Assistenz im Office Management
Vor 2 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH VollzeitIhre AufgabenUnterstützung bei der Organisation und Administration von Aufgaben im Bereich BauAssistenz der Geschäftsführung in DüsseldorfEnge Zusammenarbeit im Assistenzteam und VertretungsübernahmeKoordination und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen der GeschäftsführungDurchführung von Recherchen und Erstellung von Unterlagen und...
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Kaufmännische Assistenz im Office Management
Vor 2 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH VollzeitIhre AufgabenUnterstützung bei der Organisation und Administration von Aufgaben im Bereich BauAssistenz der Geschäftsführung in DüsseldorfEnge Zusammenarbeit im Assistenzteam und VertretungsübernahmeKoordination und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen der GeschäftsführungDurchführung von Recherchen und Erstellung von Unterlagen und...
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Assistenz (m/w/d) im Office Management
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine motivierte Assistenz (m/w/d) im Office Management, um unsere Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe zu unterstützen.Die Assistenz wird bei der Umsetzung von Projekten im Office Management-Bereich mitwirken und die gesamte Büroorganisation unterstützen.Die Assistenz wird auch bei der...
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Assistenz (m/w/d) im Office Management
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine motivierte Assistenz (m/w/d) im Office Management, um unsere Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe zu unterstützen.Die Assistenz wird bei der Umsetzung von Projekten im Office Management-Bereich mitwirken und die gesamte Büroorganisation unterstützen.Die Assistenz wird auch bei der...
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Kaufmännische Assistenz Bau und Office Management
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH VollzeitÜber unsWir sind Teil der langjährigen Tradition innovativen Automatenspiels und gehören zu einem der größten Gaming-Technologiekonzerne weltweit.StellenbeschreibungWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Düsseldorf eine kaufmännische Assistenz für den Bau- und Office-Bereich.AufgabenUnterstützung bei der Planung und Organisation von...
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Kaufmännische Assistenz Bau und Office Management
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH VollzeitÜber unsWir sind Teil der langjährigen Tradition innovativen Automatenspiels und gehören zu einem der größten Gaming-Technologiekonzerne weltweit.StellenbeschreibungWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Düsseldorf eine kaufmännische Assistenz für den Bau- und Office-Bereich.AufgabenUnterstützung bei der Planung und Organisation von...
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Assistenz (m/w/d) im Office Management
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenUnterstützung der Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im Bereich Empfang und Konferenz an den Standorten in Düsseldorf und München sowie im Talent Hub in BerlinUmsetzung von Projekten im Office Management-BereichMitwirkung bei der gesamten BüroorganisationPlanung und Organisation von...
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Assistenz (m/w/d) im Office Management
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenUnterstützung der Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im Bereich Empfang und Konferenz an den Standorten in Düsseldorf und München sowie im Talent Hub in BerlinUmsetzung von Projekten im Office Management-BereichMitwirkung bei der gesamten BüroorganisationPlanung und Organisation von...
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Assistenz des Vorstands
vor 18 Stunden
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LEG Management GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Vorstand bei LEG Management GmbH in Düsseldorf.AufgabenUnterstützung der Vorstände bei administrativen und organisatorischen AufgabenTerminkoordination und -verwaltungKorrespondenz und DokumentenverwaltungReiseplanung und -organisationKommunikation mit internen und externen...
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Assistenz des Vorstands
vor 17 Stunden
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LEG Management GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Vorstand bei LEG Management GmbH in Düsseldorf.AufgabenUnterstützung der Vorstände bei administrativen und organisatorischen AufgabenTerminkoordination und -verwaltungKorrespondenz und DokumentenverwaltungReiseplanung und -organisationKommunikation mit internen und externen...
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Office Management Assistant
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenUnterstützung der Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im Bereich Empfang und Konferenz an den Standorten in Düsseldorf und München sowie im Talent Hub in BerlinUnterstützung bei der Umsetzung von Projekten im Office Management-BereichMitwirkung bei der gesamten BüroorganisationUnterstützung bei der...
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Office Management Assistant
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenUnterstützung der Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im Bereich Empfang und Konferenz an den Standorten in Düsseldorf und München sowie im Talent Hub in BerlinUnterstützung bei der Umsetzung von Projekten im Office Management-BereichMitwirkung bei der gesamten BüroorganisationUnterstützung bei der...
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Kaufmännische Assistenz
vor 23 Stunden
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Düsseldorf VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in DüsseldorfWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge unterstützt. Die Aufgaben umfassen die Korrespondenz, die Terminplanung, die Organisation von Dienstreisen und die Erstellung von...
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Kaufmännische Assistenz
vor 24 Stunden
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Düsseldorf VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in DüsseldorfWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge unterstützt. Die Aufgaben umfassen die Korrespondenz, die Terminplanung, die Organisation von Dienstreisen und die Erstellung von...
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Werkstudent Office Management
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland valantic Digital Finance GmbH VollzeitDeine RolleAls Werkstudent im Office Management spielst du eine wichtige Rolle bei der Verbesserung der Effizienz und Organisation unseres Büros. Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und bringst frische Ideen ein, um Prozesse im Office Management zu optimieren.Deine AufgabenUnterstützung bei allgemeinen Backoffice-Tätigkeiten wie...
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Werkstudent Office Management
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland valantic Digital Finance GmbH VollzeitDeine RolleAls Werkstudent im Office Management spielst du eine wichtige Rolle bei der Verbesserung der Effizienz und Organisation unseres Büros. Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und bringst frische Ideen ein, um Prozesse im Office Management zu optimieren.Deine AufgabenUnterstützung bei allgemeinen Backoffice-Tätigkeiten wie...