Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit

vor 4 Wochen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG Vollzeit
Administrative Unterstützung in Voll- oder Teilzeit (w/m/d)

Job-Nr: 483

Standorte: Düsseldorf

Karrierelevel: Berufserfahrene, Absolvent:innen

Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit


Als engagierte Team-, Wissens- und Prozessmanager:in bringst Du wertvolle Fähigkeiten in unser Unternehmen ein. In der Rolle der Assistenz eines Fachbereichs bist Du eine entscheidende Unterstützung für Dein Team und leistest einen Beitrag zu unserem Erfolg in einer dynamischen Branche.

Du möchtest in Voll- oder Teilzeit arbeiten? In Berlin ist die Position sowohl in Voll- als auch in Teilzeit verfügbar.

Vollzeit bevorzugt? An allen anderen Standorten sind sowohl befristete als auch unbefristete Vollzeitstellen zu besetzen.

Deine Aufgaben

  • Alles im Blick – Du bist die zentrale Anlaufstelle für Dein Team und agierst als Sparringpartner:in für alle Aspekte des Tagesgeschäfts.
  • Vielfältige Unterstützung – Du übernimmst administrative Aufgaben im Rahmen unserer Kundenprojekte und managst Assistenz- sowie Office-Management-Tätigkeiten wie Client-Relationship-Management, Compliance, Abrechnung und Controlling.
  • Strukturierte Planung – Dein Organisationstalent ermöglicht es Dir, Aufgaben effizient und zielgerichtet zu koordinieren, einschließlich der Planung und Durchführung von Terminen, Reisen oder Teamevents.
  • Fokus auf das Wesentliche – Du nutzt verschiedene Systeme zur administrativen Unterstützung, um Aufträge zu erfassen, Leistungen zu fakturieren und Berichte zu erstellen.
  • Proaktive Denkweise – Wir schätzen Deine Fähigkeit, selbstständig und lösungsorientiert zu arbeiten, Prioritäten frühzeitig zu erkennen und so zu einem unverzichtbaren Teil Deines Teams zu werden.
Dein Profil
  • Passgenauigkeit – Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung mit, beispielsweise als Veranstaltungskauffrau/-mann, im Eventmanagement, als Bürokauffrau/-mann oder als Fremdsprachenkorrespondent:in.
  • Technisches Know-how – Idealerweise hast Du erste Erfahrungen mit SAP-Anwendungen und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen. Der Umgang mit digitalen Tools ist für Dich selbstverständlich.
  • Starke Softskills – Du arbeitest Dich gerne in komplexe Prozesse ein, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und agierst flexibel und proaktiv.
  • Teamorientierung – Du schätzt die Zusammenarbeit im Team und bringst Deine Projekte aktiv voran, übernimmst Verantwortung und stehst für Deine Themen ein.
  • Kommunikationsstärke – Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1 Niveau) und kannst Anliegen auch auf Englisch klar kommunizieren.

Deine Vorteile
Willkommen im Team
Wir unterstützen Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen, damit Du von Anfang an erfolgreich starten kannst.

Arbeitsplatz & Mitarbeitervorteile
Im Shared Delivery Center erwartet Dich ein sicherer Arbeitsplatz sowie ein unbefristeter Vertrag in einem der führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen. Neben einem modernen Arbeitsplatz profitierst Du von weiteren Vorteilen wie Fahrtkostenunterstützung und Essenszuschüssen.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Wir fördern Vielfalt und Flexibilität, um Innovationen zu ermöglichen und langfristige Erfolge zu sichern. Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitsmodelle unterstützen Dich dabei, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.

Weiterbildung
Durch regelmäßige Schulungen entwickelst Du Deine Fähigkeiten kontinuierlich weiter. Systematische Feedback-Gespräche helfen Dir, Deine beruflichen Ziele zu erreichen.

Über KPMG
KPMG steht für Vielfalt und eine Kultur der Wertschätzung. In unseren Teams arbeiten Mitarbeiter:innen an verschiedenen Standorten in Deutschland. Wir suchen Talente, die bereit sind, die Herausforderungen von morgen anzugehen.

Informationen zum Bewerbungsprozess
Idealerweise enthält Deine Bewerbung folgende Unterlagen: - Deinen vollständigen Lebenslauf - Nachweis über Deinen Abschluss und/oder eine aktuelle Notenübersicht - bereits vorhandene Arbeitszeugnisse - ein Foto ist nicht erforderlich.

  • Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    StellenbeschreibungFür unseren Kunden suchen wir eine engagierte Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Ihre Aufgaben im Detail Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, einschließlich der Planung von Terminen, der Korrespondenz und dem Management von Dokumenten. Organisation und Koordination...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    StellenbeschreibungFür unseren Kunden, die bindan GmbH & Co. KG, suchen wir eine engagierte Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.Ihre Aufgaben Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, einschließlich der Planung von Terminen, der Korrespondenz und dem Management von Dokumenten. Organisation...

  • Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG Vollzeit

    Administrative Unterstützung in Voll- oder Teilzeit (w/m/d)Job-Nr: 483Standorte: DüsseldorfKarrierelevel: Berufserfahrene, Absolvent:innenAnstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder TeilzeitSie sehen sich als Team-, Wissens- und Prozessmanager:in? Als Assistenz eines unserer Fachbereiche bringen Sie mit diesen Eigenschaften eine wertvolle...

  • Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG Vollzeit

    Administrative Unterstützung in Voll- oder Teilzeit (w/m/d)Job-Nr: 483Standorte: DüsseldorfKarrierelevel: Berufserfahrene, Absolvent:innenAnstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder TeilzeitSie sind ein Team-, Wissens- und Prozessmanager:in? Als Unterstützung eines unserer Fachbereiche bringen Sie diese Fähigkeiten in unser Team ein und tragen so zu...

  • Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG Vollzeit

    Administrative Unterstützung in Voll- oder Teilzeit (w/m/d)Job-Nr: 483Standorte: DüsseldorfKarrierelevel: Berufserfahrene, Absolvent:innenAnstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder TeilzeitAls engagierte Assistenz in einem unserer Fachbereiche bringst Du Deine Fähigkeiten in Team-, Wissens- und Prozessmanagement ein. Du bist eine wertvolle...

  • Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG Vollzeit

    Administrative Unterstützung in Voll- oder Teilzeit (w/m/d)Job-Nr: 483Standorte: DüsseldorfKarrierelevel: Berufserfahrene, Absolvent:innenAnstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder TeilzeitSie sind ein Organisationstalent und verstehen sich als Manager:in für Teamprozesse? In der Rolle als Assistenz eines unserer Fachbereiche bringen Sie Ihre...

  • Assistenz im Projektmanagement

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland die developer Projektentwicklung GmbH Vollzeit

    Über die PositionDie die developer Projektentwicklung GmbH sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zur Unterstützung unserer Projektteams. Diese Rolle erfordert eine vielseitige und strukturierte Arbeitsweise, um administrative und organisatorische Aufgaben effizient zu bewältigen.UnternehmensprofilWir sind ein innovatives...

  • Administrative Unterstützung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland die developer Projektentwicklung GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungPosition: Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder TeilzeitUnternehmen: die developer Projektentwicklung GmbHÜber unsWir sind ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung hochwertiger Immobilienprodukte spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, Projekte zu realisieren, die sowohl ästhetisch ansprechend als auch funktional sind und einen...

  • Assistenz im Projektmanagement

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland die developer Projektentwicklung GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungPosition: Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder TeilzeitUnternehmen: die developer Projektentwicklung GmbHÜber unsWir sind ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von hochwertigen Immobilienprojekten spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, beeindruckende und nachhaltige Lösungen für renditeorientierte Investoren zu...

  • Teilzeit Teamassistenz für soziale Dienstleistungen

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Überblick: Wir suchen eine engagierte Teamassistenz, die unsere Abteilung Nationale Hilfsgesellschaft in Teilzeit (20 Wochenstunden) unterstützt. Diese Position ist befristet und bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen und modernen sozialen Dienstleistungsverband zu arbeiten. Aufgabenbereich: Übernahme vielfältiger organisatorischer Tätigkeiten,...

  • Teilzeit-Teamassistenz für soziale Dienstleistungen

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Überblick: Wir suchen eine engagierte Teamassistenz, die unsere Abteilung mit organisatorischem Talent und Flexibilität unterstützt. Diese Position ist in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) und befristet.Unternehmensprofil:Als moderner sozialer Dienstleistungsverband verbinden wir die Werte des Roten Kreuzes mit einem unternehmerischen Ansatz. Unsere...

  • Teamassistenz im Finanzbereich

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG Vollzeit

    S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG ist eine zentrale Dienstleistungsorganisation innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe, die über 1.150 Fachkräfte beschäftigt. Unser Ziel ist es, leistungsstarke und kundenorientierte Lösungen anzubieten, die stets modern und anpassungsfähig sind. Wir setzen auf digitale, individuelle und innovative Ansätze.Aktuell suchen...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Administrative Support

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unseren Kunden.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement.Organisation und Koordination von Besprechungen...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Administrative Support

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unseren Kunden.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement.Organisation und Koordination von Besprechungen...

  • Teamassistenz (m/w/d) in der Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    StellenbeschreibungFür unseren Kunden suchen wir eine engagierte Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Ihre Aufgaben im Detail Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, einschließlich der Planung von Terminen, der Korrespondenz und dem Management von Dokumenten. Organisation und Koordination...

  • Teilzeit Teamassistenz für soziale Dienstleistungen

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Über die Position: Wir suchen eine motivierte Teamassistenz, die unsere Abteilung Nationale Hilfsgesellschaft mit ihrem Organisationstalent und Engagement unterstützt. Diese Teilzeitstelle (20 Wochenstunden) ist befristet und bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Aufgabenbereich: Übernahme von organisatorischen...

  • Notfallsanitäterin - Voll- oder Teilzeit

    vor 20 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Falck Ambulance Vollzeit

    Überblick über die StelleFalck Ambulance sucht nach ausgebildeten Notfallsanitätern*innen, die sich für die Sicherstellung der Notfallversorgung in Düsseldorf engagieren möchten. Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit verfügbar und bietet eine attraktive Vergütung nach Tarifvertrag.VerantwortlichkeitenDurchführung medizinischer Maßnahmen der...

  • Notfallsanitäterin - Voll- oder Teilzeit

    vor 19 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Falck Ambulance Vollzeit

    Überblick über die StelleFalck Ambulance sucht nach ausgebildeten Notfallsanitätern*innen, die sich für die Sicherstellung der Notfallversorgung in Düsseldorf engagieren möchten. Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit verfügbar und bietet eine attraktive Vergütung nach Tarifvertrag.VerantwortlichkeitenDurchführung medizinischer Maßnahmen der...

  • Teamassistenz für die Geschäftsbereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT) Vollzeit

    Position: Teamassistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) Standort: Düsseldorf Vertragsart: Teilzeit/Vollzeit (unbefristet) Vergütung: Entgeltgruppe 11 TV-L Ihre Aufgaben: Sie gestalten aktiv die Zukunft und Digitalisierung in einem bedeutenden gesellschaftlichen Auftrag. Ihre Verantwortung umfasst die Koordination und Organisation verschiedener...

  • Projektassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland die developer Projektentwicklung GmbH Vollzeit

    Über die PositionDie Teamassistenz (m/w/d) bei der die developer Projektentwicklung GmbH ist eine zentrale Rolle, die sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit ausgeübt werden kann. In dieser Position unterstützen Sie unsere Projektteams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aspekten.UnternehmensprofilWir sind ein dynamisches Unternehmen, das...