Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit

vor 4 Wochen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG Vollzeit
Administrative Unterstützung in Voll- oder Teilzeit (w/m/d)

Job-Nr: 483

Standorte: Düsseldorf

Karrierelevel: Berufserfahrene, Absolvent:innen

Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit


Als engagierte Assistenz in einem unserer Fachbereiche bringst Du Deine Fähigkeiten in Team-, Wissens- und Prozessmanagement ein. Du bist eine wertvolle Unterstützung für Dein Team und trägst zu unserem Erfolg in einer dynamischen Branche bei.

Flexible Arbeitszeiten – In Berlin hast Du die Möglichkeit, sowohl in Voll- als auch in Teilzeit zu arbeiten. An allen anderen Standorten sind die Positionen in Vollzeit verfügbar.

Deine Aufgaben

  • Überblick behalten – Du bist die zentrale Anlaufstelle für Dein Team und agierst als Sparringpartner:in für alle Aspekte des Tagesgeschäfts.
  • Vielseitige Unterstützung – Du hilfst bei administrativen Abläufen, managst Assistenz- und Office-Management-Aufgaben wie Client-Relationship-Management, Compliance, Abrechnung und Controlling.
  • Effiziente Organisation – Dein Talent für Organisation ermöglicht es Dir, Aufgaben strukturiert und zielgerichtet zu erledigen, einschließlich der Planung und Durchführung von Terminen, Reisen und Teamevents.
  • Administrative Effizienz – Du nutzt verschiedene Systeme zur Auftragserfassung, Fakturierung und Erstellung von Reports.
  • Proaktive Denkweise – Durch selbstständiges und lösungsorientiertes Handeln erkennst Du frühzeitig Prioritäten und wirst so zu einem unverzichtbaren Teil Deines Teams.
Dein Profil
  • Passende Qualifikationen – Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung mit, z.B. im Eventmanagement oder als Bürokauffrau/-mann.
  • Technisches Verständnis – Idealerweise hast Du erste Erfahrungen mit SAP-Anwendungen und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen.
  • Starke Softskills – Du arbeitest Dich gerne in komplexe Prozesse ein und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
  • Teamorientierung – Du schätzt die Zusammenarbeit im Team und übernimmst Verantwortung für Deine Projekte.
  • Kommunikationsstärke – Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) und kannst Inhalte auch auf Englisch klar kommunizieren.

Deine Vorteile
Willkommen im Team
Wir unterstützen Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während Deiner Einarbeitungszeit.

Arbeitsplatz & Mitarbeitervorteile
Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen, inklusive Fahrtkostenunterstützung und Essenszuschüssen.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Wir fördern Vielfalt und Flexibilität, um Innovationen zu unterstützen. Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich.

Weiterbildung
Durch regelmäßige Schulungen entwickelst Du Deine Fähigkeiten kontinuierlich weiter, unterstützt durch systematische Feedback-Gespräche.

Über KPMG
Wir stehen für Vielfalt und eine Kultur der Wertschätzung. Unsere Teams arbeiten interdisziplinär an innovativen Themen und großen Projekten. Wir suchen Talente, die bereit sind, die Herausforderungen von morgen anzugehen.

Informationen zum Bewerbungsprozess
Idealerweise enthält Deine Bewerbung folgende Unterlagen: - Deinen vollständigen Lebenslauf - Nachweis über Deinen Abschluss und/oder eine aktuelle Notenübersicht - bereits vorhandene Arbeitszeugnisse.



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