Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistent/in für administrative Aufgaben in Teilzeit - Heidelberg, Baden-Württemberg - DIS AG
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Pflegedienst Kopfklinik VollzeitBerufsbild Medizinische FachangestellteAls Medizinische Fachangestellte als Teamassistenz arbeitest du in unserem intensivzentrierten Pflegedienst Kopfklinik. Du unterstützt unsere medizinischen Teams bei der Patientenversorgung, koordinierst administrative Aufgaben und arbeitest eigenständig.SchwerpunktePatientenorientierte Versorgung...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre HerausforderungWir suchen eine erfahrene Assistenz, die mit hoher Motivation und Engagement unsere Kunden unterstützt. Als Administrative Assistentin bei DIS AG werden Sie Teil unseres Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entfalten.Ihre AufgabenSie organisieren und verwalten Terminplanungen, Besprechungen und Veranstaltungen von...
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Assistent/in als Führungskraft des Geschäftsbereichs
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland "Alte Post" Flensburg Grundstücks-; verwaltungs GmbH & CO. Betriebs KG VollzeitAlte Post Flensburg Grundstücks-; verwaltungs GmbH & CO. Betriebs KGEin Teamgefüge für den ErfolgWir suchen einen/zu (Assistent/in) für den Geschäftsführer mit einem starken Hintergrund in der Unternehmensverwaltung. Der/die Aushängliche Assistent/in wird stets das Unternehmen unterstützen und dabei dessen Ziele unterstützen.Verantwortlichkeiten:•...
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Persönlicher Assistent im Vertrieb
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland doxx GmbH VollzeitBeschreibungUnsere Doxx GmbH ist eine der führenden Personalagenturen der Medizin. Wir unterstützen Ärzte und Pflegekräfte bei ihrer Karriere und helfen ihnen, ihren Traumjob zu finden.AufgabenWir suchen einen Persönlichen Assistenten im Vertrieb, der unsere Sales Teams in administrativen Aufgaben unterstützt.Dieser Assistenztätigkeit sind...
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Finanzdienstleistungs-Assistent/in (m/w/d)
vor 1 Monat
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland InVertas GmbH VollzeitÜber unsInVertas GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf Finanzdienstleistungen spezialisiert hat. Wir suchen nach einem motivierten Assistenten/in, der sich für unsere Branche begeistern kann.Unser Unternehmen ist bekannt für seine innovative und skalierbare Betreuungsprofessionalisierung, die unseren Kunden einfach, klar und persönlich aufstellt. Wir...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik - Technik - Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH VollzeitUnser TeamWir suchen einen erfahrenen und motivierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in unserer dynamischen und wachsenden Organisation einbringen möchte.VerantwortlichkeitenAls Assistent der Geschäftsführung werden Sie Mitglied unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung in ihrer Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen:Unterstützung...
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Assistent der Direktion
vor 1 Monat
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Augustinum VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten für unser Direktionssekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Sitzungen und Bewohnerreisen. Sie werden auch administrative Unterstützung für die Direktorin leisten und sich um die Erstellung von...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik - Technik - Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH VollzeitUnser AngebotWir suchen einen engagierten und verantwortungsbewussten Assistenten/in für die Geschäftsführung, der sich in die Unterstützung der Geschäftsführung einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Projekten mitwirken und sich um die administrative und organisatorische Abwicklung...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Kliniken Schmieder VollzeitÜberblick:Wenn Sie sich für die Neurologie begeistert fühlen, bietet das Klinikum Schmieder Ihnen die Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten als Facharzt-Assistent zu testen. In unserem Team erwarten Sie anspruchsvolle Arbeitssituationen, die Ihren Wissensstand und Ihre Fähigkeiten in der Neurologie auf eine entscheidende Weise auswerten werden.
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Assistent/in im Studienbüro
vor 1 Tag
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitWillkommen bei der Universität HeidelbergWir suchen eine engagierte und kompetente Person für die Position Assistent/in im Studienbüro. In diesem vielseitigen Job unterstützen Sie die Studierenden während ihres Umstellungsprozesses auf heiCO und arbeiten eng mit verschiedenen Institutionen zusammen.Einrichtung des digitalen...
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Backoffice-Assistent
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SolMic BioTech GmbH VollzeitWir suchen einen erfahrenen Backoffice-Assistenten, der unsere SolMic BioTech GmbH bei der Aufrechterhaltung effizienter administrativer Prozesse unterstützt und unseren Mitarbeitern stets zur Seite steht.AufgabenDas Aufgabengebiet umfasst:Unterstützung der Sales- & Marketing-Kolleg*InnenBetreuung unserer B2B- und B2C-KundenErstellung von Angeboten,...
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HR-Assistent/in
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls erfahrener HR-Assistent/in unterstützen Sie den SVP Human Resources im operativen HR-Tagesgeschäft.Erstellen Sie Präsentationen und abwickeln Sie eigenständig diverse HR-Themen in enger Abstimmung.Unterstützen Sie bei der Beratung von Fach- und Führungskräften in personalrelevanten Fragestellungen.Leisten Sie administrative...
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Operationstechnischer Assistent
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik Sankt Elisabeth GmbH VollzeitTätigkeitenWir suchen nach einem erfahrenen Operationstechnischen Assistenten, der sich in der Vor- und Nachbereitung von Operationseinheiten auskennt.Als Assistent bei allen Operationen in den Fachgebieten unseres Hauses ist er für die Sterilisation und Desinfektion verantwortlich.Er erkennt frühzeitig Komplikationen und handelt entsprechend.Die...
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Assistent/in der Direktion
vor 3 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Augustinum VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen einen engagierten Assistenten/in der Direktion für unsere Augustinum-Stiftung. In dieser wichtigen Rolle unterstützen Sie die Direktorin bei der Organisation des Direktionssekretariats. Ihre Aufgaben:Verantwortlich für die Organisation des DirektionssekretariatsAdministrative Unterstützung der Direktorin (Korrespondenz,...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik - Technik - Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH VollzeitBerufliche Herausforderung und EntwicklungsmöglichkeitenWir suchen für unsere Geschäftsabteilung eine engagierte Person als Geschäftsführungs-Assistent/in, die sich in einem dynamischen Umfeld mit viel Verantwortung entfalten möchte. Diese Rolle bietet eine einzigartige Möglichkeit, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung und Außendarstellung...
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Marktmanager Assistent
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland REWE VollzeitWir suchen eine fähige Führungskraft, die sich für den Lebensmitteleinzelhandel begeistert und Verantwortung übernehmen möchte. Als Marktmanager Assistent werden Sie Teil des Teams der REWE Sahin Karaaslan GmbH & Co. KG und unterstützen die Marktleitung bei allen anfallenden Aufgaben.Als Führungskraft im Lebensmitteleinzelhandel werden Sie für die...
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Anästhesietechnischer Assistent
vor 3 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland MEDWING VollzeitMedWing Anästhesietechnische(r) Assistent(in)Informationen zur StelleBezeichnung: Anästhesietechnische(r) Assistent(in)Art der Stelle: VollzeitArbeitsstunden: 35h pro WocheDein ProfilBerufsprofil: Anästhesietechnischer AssistentQualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Anästhesietechnischer Assistent oder Weiterbildung zur Fachpflegekraft für...
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Akademischer Assistent/Assistenz
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitUnsere Stellenanzeige im ÜberblickWir suchen an der Universität Heidelberg einen Akademischen Assistenten/Assistenz oder eine Akademische Assistentin/Assistenz für das Institut für Informatik. Als Akademischer Assistent/Assistenz unterstützt Sie das Institut und die Fakultät in der Informatik-Grundausbildung im Studiengang Informatik, v. a. bezüglich...
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Medizinischer Technologe für Funktionsdiagnostik
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Kardiologie, Angiologie und Pneumologie VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen Medizinischen Technologen für Funktionsdiagnostik, der sich in unserem Herzkatheterlabor engagieren möchte.HauptraumFachliche und administrative Tätigkeiten im Herzkatheterlabor sowie in der interventionellen Elektrophysiologie und im Schrittmacher-OPZentrale Koordination der Abläufe in den...
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IT-Assistent (m/w/d) für zentrale IT-Unterstützung
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH IT Solutions GmbH VollzeitBeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere IT-Abteilung unterstützt und uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben hilft. Als IT-Assistent werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und tragen dazu bei, dass unsere Systeme reibungslos laufen.AufgabenRechnungsprüfung in SAP und Auslösen von BestellungenUnterstützung im...
Assistent/in für administrative Aufgaben in Teilzeit
vor 1 Monat
- Als erfahrene Partnerassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.) übernehmen Sie die Verantwortung für die Organisation eines Partnerdezernats im Team mit einer Kollegin.
- Begleiten Sie die Einführung eines "digitalen Dezernats" mit elektronischer Akten- und Aufgabenverwaltung (Microsoft Office 365) zur Überwachung von Fristen / Abgabeterminen / Wiedervorlagen.
- Erstellen und bearbeiten Sie Dokumente nach Vorlage wie beispielsweise Verträge, Gutachten, Schriftsätze und allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Übernehmen Sie die Postbearbeitung sowie die Führung von Korrespondenz inkl. Schreiben von Diktaten.
- Verwalten Sie die E-Mail-Postfächer, Aktenanlage- und -führung sowie Ablage.
- Büroorganisation sowie Abstimmung und Planung von internen Besprechungen und auswärtigen Terminen.
- Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen.
- Sie überzeugen durch eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder verfügen über einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit.
- Sie übernehmen Verantwortung und wollen, dass wir für unsere Kunden die bestmögliche Dienstleistung erbringen.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift.
- Souverän beherrschen Sie den Umgang mit Microsoft Office Anwendungen und moderner Bürokommunikation.
- Sie arbeiten mit tollen Kolleginnen und Kollegen und genießen ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe.
- Sie haben 30 Tage Urlaub und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei.
- Sie erhalten eine attraktive Vergütung.
- Sie haben flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit mobil zu arbeiten.
- Wir fördern Sie und setzen uns für die Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen und Fähigkeiten ein.
