Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Manager - Berlin, Berlin - Ecovis Deutschland
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Office Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office VollzeitCoproduction Office: A Dynamic and International EnvironmentWe are seeking a globally minded and result-oriented colleague to join our team of thirty people working in a dynamic and international environment. As an Office Manager, you will assist our team and our founder Philippe Bober in the Berlin Office.About UsCoproduction Office stands at the forefront...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office VollzeitCoproduction Office: A Dynamic and International EnvironmentWe are seeking a globally minded and result-oriented colleague to join our team of thirty people working in a dynamic and international environment. As an Office Manager, you will assist our team and our founder Philippe Bober in the Berlin Office.About UsCoproduction Office stands at the forefront...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office VollzeitJoin Our Team at Coproduction OfficeWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Office Manager. As a key member of our team, you will assist our founder, Philippe Bober, in the Berlin Office and contribute to the success of our international film distribution and production company.About UsCoproduction Office is a...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office VollzeitJoin Our Team at Coproduction OfficeWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Office Manager. As a key member of our team, you will assist our founder, Philippe Bober, in the Berlin Office and contribute to the success of our international film distribution and production company.About UsCoproduction Office is a...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Hotels Corporate Office VollzeitDeine Rolle: Gastgeber und TeamleiterAls Front Office Manager bei Seminaris Hotels Corporate Office bist du der erste Kontakt für unsere Gäste. Du bist verantwortlich für die Gästebetreuung, Teamführung, Problemlösung und die Koordination von Abläufen. Du stellst eine entscheidende Stütze dar, besonders in turbulenten Situationen.Deine Aufgaben...
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Front Office Manager
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Hotels Corporate Office VollzeitDeine Rolle: Gastgeber und ServiceleiterAls Front Office Manager bei Seminaris Hotels Corporate Office bist du der erste Kontakt für unsere Gäste. Du bist verantwortlich für die Gästebetreuung, Teamleitung und die Koordination von Abläufen. Du stellst sicher, dass unsere Gäste sich willkommen und gut aufgehoben fühlen.Deine Aufgaben:Teamleitung: Du...
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Front Office Manager
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Hotels Corporate Office VollzeitDeine Rolle: Multitasker mit Herz und IdeenAls Front Office Manager bist du der erste Kontakt für unsere Gäste im Haus. Die Gästebetreuung und -beziehungen sind für uns von unschätzbarem Wert. Du stellst in deiner zentralen Rolle für die Gästebetreuung, Teamführung, Problemlösung und die Koordination von Abläufen eine entscheidende Stütze dar,...
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Front Office Manager
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Hotels Corporate Office VollzeitDeine Rolle: Multitasker mit Herz und IdeenAls Front Office Manager bist du der erste Kontakt für unsere Gäste im Haus. Die Gästebetreuung und -beziehungen sind für uns von unschätzbarem Wert. Du stellst in deiner zentralen Rolle für die Gästebetreuung, Teamführung, Problemlösung und die Koordination von Abläufen eine entscheidende Stütze dar,...
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Front Office Manager
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Corporate Office Berlin VollzeitFront Office ManagerWir suchen eine erfahrene Person, die sich auf die Verwaltung unseres Seehotels in Potsdam spezialisiert hat.Deine Aufgaben:Die Verwaltung der Rezeption und der HotelleitungDie Koordination von Veranstaltungen und EventsDie Kommunikation mit unseren Gästen und MitarbeiternUnser Angebot:Eine attraktive BezahlungEine umfassende Ausbildung...
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Front Office Manager
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Corporate Office Berlin VollzeitFront Office ManagerWir suchen eine erfahrene Person, die sich auf die Verwaltung unseres Seehotels in Potsdam spezialisiert hat.Deine Aufgaben:Die Verwaltung der Rezeption und der HotelleitungDie Koordination von Veranstaltungen und EventsDie Kommunikation mit unseren Gästen und MitarbeiternUnser Angebot:Eine attraktive BezahlungEine umfassende Ausbildung...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office VollzeitAbout Coproduction OfficeCoproduction Office is a leading international distributor and producer of bold, award-winning films. Based in Paris and Berlin, the company has collaborated with prominent directors from the earliest stages of their careers, producing forty-four films to date.Job DescriptionWe are seeking a globally minded and result-oriented...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office VollzeitAbout Coproduction OfficeCoproduction Office is a leading international distributor and producer of bold, award-winning films. Based in Paris and Berlin, the company has collaborated with prominent directors from the earliest stages of their careers, producing forty-four films to date.Job DescriptionWe are seeking a globally minded and result-oriented...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office VollzeitAbout UsCoproduction Office is a leading international distributor and producer of bold, award-winning films. Based in Paris and Berlin, we collaborate with pioneering directors from the earliest stages of their careers.Job DescriptionWe are seeking a globally minded and result-oriented colleague to assist our team and founder Philippe Bober in the Berlin...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office VollzeitAbout UsCoproduction Office is a leading international distributor and producer of bold, award-winning films. Based in Paris and Berlin, we collaborate with pioneering directors from the earliest stages of their careers.Job DescriptionWe are seeking a globally minded and result-oriented colleague to assist our team and founder Philippe Bober in the Berlin...
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Front Office Manager
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Hotels Corporate Office VollzeitDeine Rolle: Multitasker mit Herz und IdeenAls Front Office Manager bist du der erste Kontakt für unsere Gäste im Haus. Die Gästebetreuung und -beziehungen sind für uns von unschätzbarem Wert. Du stellst in deiner zentralen Rolle für die Gästebetreuung, Teamführung, Problemlösung und die Koordination von Abläufen eine entscheidende Stütze dar,...
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Front Office Manager
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Hotels Corporate Office VollzeitDeine Rolle: Multitasker mit Herz und IdeenAls Front Office Manager bist du der erste Kontakt für unsere Gäste im Haus. Die Gästebetreuung und -beziehungen sind für uns von unschätzbarem Wert. Du stellst in deiner zentralen Rolle für die Gästebetreuung, Teamführung, Problemlösung und die Koordination von Abläufen eine entscheidende Stütze dar,...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin VollzeitIhre Aufgaben als Office ManagerAls Office Manager sind Sie der erste Ansprechpartner für Gäste und Mitarbeiter. Sie sind für die Organisation von Terminen, Meetings und Besprechungen verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen auch die Betreuung der Telefonzentrale, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen und die Überwachung der Büro- und...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin VollzeitIhre Aufgaben als Office ManagerAls Office Manager sind Sie der erste Ansprechpartner für Gäste und Mitarbeiter. Sie sind für die Organisation von Terminen, Meetings und Besprechungen verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen auch die Betreuung der Telefonzentrale, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen und die Überwachung der Büro- und...
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Front Office Manager
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Hotels Corporate Office VollzeitDeine Rolle: Multitasker mit Herz und IdeenAls Front Office Manager bei Seminaris Hotels Corporate Office bist du der Fels in der Brandung. Du stellst in deiner zentralen Rolle für die Gästebetreuung, Teamführung, Problemlösung und die Koordination von Abläufen eine entscheidende Stütze dar, besonders in turbulenten Situationen.Deine Mission ist es,...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Arhis HR Solutions VollzeitJob Title: Office ManagerWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Arhis HR Solutions. As an Office Manager, you will be responsible for the day-to-day operations of our office, ensuring a smooth and efficient work environment.Key Responsibilities:Manage calendars, organize meetings, and arrange business travel...
Office Manager
vor 2 Monaten
About the Opportunity
In this role, you will provide administrative support to the Management Board of Ecovis Deutschland in our head office. Your responsibilities will include coordinating and preparing documents, supporting with trip planning and booking, and completing monthly travel expenses for the president of our association. You will also assist with external information requests from our international network.
Key Responsibilities
- Provide administrative support, answer queries, and respond to emails and phone calls in English and German
- Coordinate, prepare, and collect documents, and respond to business mail
- Make travel arrangements, prepare detailed itineraries, provide confirmations, and finalize bookings
- Support with preparation of accounting documents, including controlling invoice receipts and organizing correct further processing and filing
- Track leave arrangements and sick notes of the team, and update data files
- Maintain and service the document server and archive
Requirements
- Previous experience as a team assistant, management assistant, or secretary
- Intercultural experiences or a migration background are a plus, but not required
- Fluency in English and German
- Proficiency in Microsoft Office programs
- Strong organizational skills, attention to detail, and ability to work independently
- Proactive attitude, self-discipline, and openness to cultural differences
- Strong sense of responsibility and confidentiality
- Structured thinking and strong communication skills
What We Offer
- 40 hours full-time job at our head office
- Opportunity to accelerate your career growth with a leading global consulting firm
- Access to employee benefits and offerings
