Bürokauffrau/Assistenz der Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH Vollzeit

Wir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/Assistenz der Geschäftsführung für unser Architekturbüro in Berlin. Die Stelle ist Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) möglich.

Als vertrauensvolle Ansprechpartnerin und tatkräftige Unterstützung für unser Team übernehmen Sie eine vielseitige Position. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen übliche Backoffice- und Verwaltungstätigkeiten, Postbearbeitung sowie allgemeine Korrespondenz.

Aufgaben
  • Vertragsmanagement und Honorarabrechnungen sowie Angebotserstellung
  • Vorbereitende Lohnbuchhaltung
  • Empfang und Telefonservice
  • Allgemeine Bürotätigkeiten
  • Datenbankpflege und Ablagemanagement
  • Unterstützung der Bauleitung z.B. Bearbeitung von Dokumentationen, Bautagebüchern, Kontrolle von Rechnungen etc.
  • Vorbereitung von Meetings / online und offline
Qualifikation
  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation
  • Selbständige, teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Kaufmännisches Grundverständnis
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, vorzugsweise Erfahrung in der Arbeit mit Microsoft Teams
  • Erfahrungen in Architektur-/Ingenieurbüros sowie Verständnis für technisch-kreative Berufe sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Benefits
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Verdienst: nach Qualifikation
  • Ein internationales, dynamisches und hochmotiviertes Team mit flachen Hierarchien
  • Moderner Arbeitsplatz in überaus freundlicher Umgebung
  • Arbeitsbeginn: ab sofort

Bitte senden Sie uns Ihre schriftliche Bewerbung ausschließlich per Email samt Angaben zur Gehaltsvorstellung und zum möglichen Eintrittsdatum.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.



  • Berlin, Berlin, Deutschland ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/Assistenz der Geschäftsführung für unser internationales Architekturbüro in Berlin. Die ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH ist ein dynamisches Team aus Architekten, Designern und Ingenieuren, das innovative Architektur und Designobjekte entwickelt.Als Bürokauffrau/Assistenz der Geschäftsführung werden...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau/Assistenz der Geschäftsführung für unser internationales Architekturbüro in Berlin. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Verwaltung und Organisation von Büroarbeiten. Ihre Aufgaben umfassen:Vertragsmanagement und HonorarabrechnungenVorbereitende...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine motivierte und qualifizierte Bürokauffrau (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung, um unsere Geschäftsleitung zu unterstützen. Die Bürokauffrau (m/w/d) wird Teil des Teams sein und wichtige Aufgaben wie die Erstellung von Präsentationen, die Organisations von Dienstreisen und Meetings sowie die Führung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine motivierte und qualifizierte Bürokauffrau (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung, um unsere Geschäftsleitung zu unterstützen. In diesem Rollen werden Sie Teil unseres Teams sein und wichtige Aufgaben im kaufmännischen Bereich übernehmen.AnforderungsprofilAbgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau (m/w/d) als Assistenz für die Geschäftsführung in einem Kundenunternehmen aus dem Bereich der Raumautomation. Die Probezeit erfolgt über Arbeitnehmerüberlassung für eine anschließende Direkteinstellung. Wenn Ihre Qualifikationen und Ihr Interesse entsprechend sind, freuen wir uns auf Ihre...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine Assistenz für die Geschäftsführung in einem Kundenunternehmen der Raumautomation. Die Probezeit erfolgt über Arbeitnehmerüberlassung für eine anschließende Direkteinstellung. Wenn Ihre Qualifikationen und Ihr Interesse entsprechend sind, freuen wir uns auf Ihre vollständigen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine Assistenz für die Geschäftsführung in einem Kundenunternehmen aus dem Bereich der Raumautomation. Die Probezeit erfolgt über Arbeitnehmerüberlassung für eine anschließende Direkteinstellung. Wenn Ihre Qualifikationen und Ihr Interesse entsprechend sind, freuen wir uns auf Ihre vollständigen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Bürokauffrau/ -mann als Assistenz / Office Manager (m/w/d) bei wachsendem ImmobilienunternehmenWir suchen Sie für eine Festanstellung als Sekretär (m/w/d) in Vollzeit für unser Mandanten, ein erfolgreiches und inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Berlin Wilmersdorf.Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen, das sich auf den Erwerb...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Bürokauffrau/ -mann als Assistenz / Office Manager (m/w/d) bei wachsendem ImmobilienunternehmenWir suchen Sie für eine Festanstellung als Sekretär (m/w/d) in Vollzeit im Auftrag unseres Mandanten, einem erfolgreichen und inhabergeführten Immobilienunternehmen mit Sitz in Berlin Wilmersdorf.Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen, das sich auf...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH Vollzeit

    Über unsDie ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH ist ein international tätiges Architekturbüro mit einem kreativen Team aus Architekten, Designern und Ingenieuren. Wir blicken auf 16 Jahre Erfahrung zurück und haben europaweit innovative Architektur und Designobjekte geschaffen.AufgabenVertragsmanagement und HonorarabrechnungenVorbereitende...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vertical Viral Media Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei Vertical Viral Media mitarbeiten möchte.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Verwaltung von Verträgen und Kundenprojekten.Organisation von Kundenprojekten und Koordination mit dem Team.Unterstützung bei der Erstellung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Loewenstein International GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Projektmanager und Assistenz der Geschäftsführung, der unsere Bücher von der Konzeption bis zur Veröffentlichung erfolgreich durchführt.AufgabenAls Projektmanager und Assistenz der Geschäftsführung bist du verantwortlich für die Koordination und Verwaltung von Buchprojekten. Du arbeitest eng mit unseren Autoren, Lektoren...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Ingenieurbüro Kraft Vollzeit

    Wir suchen eine/n Assistenz der Geschäftsführung, die sich in der Büroorganisation und -verwaltung auskennt und sich für die Unterstützung der Geschäftsführung begeistern kann.AufgabenDie Aufgaben umfassen:Bearbeiten von Eingangs- und AusgangsrechnungenVorbereitende Buchhaltung, Faktura inkl. Mahnwesen (in Zusammenarbeit mit unserem...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Andreas Lorenz Coaching GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenz der Geschäftsführung bist du Teil des Teams von Andreas Lorenz Coaching GmbH und unterstützt die Geschäftsführung bei der Organisation von Events, der Rechnungserstellung und dem Kundenkontakt.Qualifikationen und AnforderungenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Bürokauffrau /-mann als Assistenz (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Bürokauffrau /-mann als Assistenz (m/w/d) für unsere Gesundheitsbranche in Berlin. Die Stelle ist Vollzeit und bietet eine unbefristete Festanstellung.Als Bürokauffrau /-mann als Assistenz (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams sein und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Freie Waldorfschule Berlin-Mitte Vollzeit

    Buchhaltung und Assistenz der GeschäftsführungDie Freie Waldorfschule Berlin-Mitte sucht einen engagierten und zuverlässigen Buchhalter, der die Buchhaltung mit Assistenz der Geschäftsführung übernimmt.AufgabenBuchhaltung mit DATEV (Lohn und Gehalt) und alle damit in Zusammenhang stehenden AufgabenVerwaltung der Kasse und Erstellung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DB Services GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen dich als Fachangestellte Assistenz für die Geschäftsführung (w/m/d) für die DB Services GmbH in Berlin. Überblick über unsere FirmaDie DB Services GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Versorgung von...Löhne und GehälterWir bieten ein jährliches Gehalt von ca. 55.000 bis 65.000 Euro, abhängig von Erfahrung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Schlentzek & Kühn GmbH Vollzeit

    Unsere Position: Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und unsere Geschäftsführung bei der Erreichung ihrer Ziele unterstützen.Deine...


  • Berlin, Berlin, Deutschland pro familia Berlin Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Verwaltungskraft, die sich in der Assistenz der Geschäftsführung einbringen möchte. Der Landesverband pro familia Berlin betreibt ein Beratungszentrum und steht für die Charta der sexuellen und reproduktiven Rechte. Die Leitung des Beratungszentrums erfolgt nach shared leadership Prinzipien.AufgabenKassenführung, Buchhaltung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vertical Viral Media Vollzeit

    Unsere UnterstützungWir suchen eine vertrauenswürdige Unterstützung für unsere Geschäftsführung. Als Assistenz der Geschäftsführung bei Vertical Viral Media unterstützt du unsere Geschäftsführung bei allen täglichen Aufgaben.AufgabenUnterstützung bei der Verwaltung von Verträgen und KundenprojektenOrganisation von Kundenprojekten mithilfe von...