PMO Backoffice Assistant

vor 3 Wochen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TÜV Rheinland Vollzeit
Job Description

Job Title: PMO Backoffice Assistant

Job Summary: We are seeking a highly organized and detail-oriented PMO Backoffice Assistant to join our team at TÜV Rheinland. As a PMO Backoffice Assistant, you will provide administrative support to our Corporate M&C team, ensuring the smooth operation of our business processes.

Key Responsibilities:

  • Provide administrative support to the Corporate M&C team, including data entry, document management, and correspondence.
  • Assist with project coordination, including scheduling meetings, preparing materials, and tracking progress.
  • Support the development and implementation of business processes and procedures.
  • Collaborate with cross-functional teams to ensure effective communication and coordination.
  • Perform other administrative tasks as required.

Requirements:

  • High school diploma or equivalent required; bachelor's degree in business administration or related field preferred.
  • Minimum 3 years of experience in a similar role, preferably in a marketing or communications department.
  • Excellent communication and organizational skills.
  • Ability to work in a fast-paced environment and prioritize multiple tasks.
  • Proficiency in Microsoft Office and SAP.
  • Fluent in German and English (C1 Advanced) and additional languages a plus.

What We Offer:

  • Flexible working hours and family-friendly policies.
  • On-site canteen with high-quality food options.

  • PMO Backoffice Assistant

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TÜV Rheinland Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Rolle des PMO Backoffice Assistants begeistern kann.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen AufgabenUmsetzung von Themen, einschließlich Planung, Terminierung und Priorisierung von AufgabenUnterstützung bei internen und...

  • PMO Backoffice Assistant

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TÜV Rheinland Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Rolle des PMO Backoffice Assistants begeistern kann.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen AufgabenUmsetzung von Themen, einschließlich Planung, Terminierung und Priorisierung von AufgabenUnterstützung bei internen und...

  • PMO Backoffice Assistant

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TÜV Rheinland Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in unserem Team als PMO Backoffice Assistant einbringen möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen AufgabenUmsetzung von Themen, einschließlich Planung, Terminierung und Priorisierung von AufgabenUnterstützung...

  • PMO Backoffice Assistant

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TÜV Rheinland Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in unserem Team als PMO Backoffice Assistant einbringen möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen AufgabenUmsetzung von Themen, einschließlich Planung, Terminierung und Priorisierung von AufgabenUnterstützung...

  • PMO Backoffice Assistant

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TÜV Rheinland Vollzeit

    Tätigkeiten & VerantwortlichkeitenAls PMO Backoffice Assistant unterstützen Sie bei allen administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben und agieren als rechte Hand der Corporate M&C Bereichsleitung.Die Aufgaben umfassen:Unterstützung bei der Planung, Terminierung und Priorisierung von Aufgaben in engem Austausch mit der Corporate M&C...

  • PMO Backoffice Assistant

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TÜV Rheinland Vollzeit

    Tätigkeiten & VerantwortlichkeitenAls PMO Backoffice Assistant unterstützen Sie bei allen administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben und agieren als rechte Hand der Corporate M&C Bereichsleitung.Die Aufgaben umfassen:Unterstützung bei der Planung, Terminierung und Priorisierung von Aufgaben in engem Austausch mit der Corporate M&C...

  • PMO Backoffice Assistent

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TÜV Rheinland Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Team als PMO Backoffice einbringen möchte. Als PMO Backoffice Assistent werden Sie Teil unseres zentralen Bereichs und unterstützen unsere Corporate M&C Bereichsleitung bei allen administrativen, organisatorischen und projektbezogenen...

  • PMO-Administrationsassistent

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TÜV Rheinland Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten PMO-Administrationsassistent, der sich in unserer dynamischen und innovativen Organisation einbringen möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen AufgabenUmsetzung von Themen, einschließlich Planung, Terminierung und...

  • Sales Backoffice Assistant

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Naughty Nuts Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a reliable and detail-oriented individual to support our sales team in the backoffice. As a Werkstudent (m/w/d) Sales Backoffice, you will be responsible for managing B2B orders, handling customer inquiries, and maintaining accurate records.ResponsibilitiesOrder Management: You will be responsible for processing B2B orders in...

  • Sales Backoffice Assistant

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Naughty Nuts Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a reliable and detail-oriented individual to support our sales team in the backoffice. As a Werkstudent (m/w/d) Sales Backoffice, you will be responsible for managing B2B orders, handling customer inquiries, and maintaining accurate records.ResponsibilitiesOrder Management: You will be responsible for processing B2B orders in...

  • Sales Backoffice Assistant

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Naughty Nuts Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a reliable and detail-oriented individual to support our sales team in the backoffice. As a Werkstudent (m/w/d) Sales Backoffice, you will be responsible for managing B2B orders, responding to customer inquiries, and maintaining accurate records.Key ResponsibilitiesOrder Management: You will be responsible for processing B2B...

  • Sales Backoffice Assistant

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Naughty Nuts Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a reliable and detail-oriented individual to support our sales team in the backoffice. As a Werkstudent (m/w/d) Sales Backoffice, you will be responsible for managing B2B orders, responding to customer inquiries, and maintaining accurate records.Key ResponsibilitiesOrder Management: You will be responsible for processing B2B...

  • Facility Management Assistant

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Apleona Vollzeit

    {"h1": "Facility Management Assistant (w/m/d) in Köln", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten (w/m/d) für unser Facility Management Team in Köln. Als Facility Management Assistant (w/m/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Optimierung ihrer Prozesse.Ihre Aufgaben umfassen:* Unterstützung bei...

  • Facility Management Assistant

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Apleona Vollzeit

    {"h1": "Facility Management Assistant (w/m/d) in Köln", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten (w/m/d) für unser Facility Management Team in Köln. Als Facility Management Assistant (w/m/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Optimierung ihrer Prozesse.Ihre Aufgaben umfassen:* Unterstützung bei...

  • Facility Management Assistant

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Apleona Vollzeit

    Facility Management Assistant (w/m/d)Wir suchen einen motivierten Werkstudenten (w/m/d) für unser Team im Facility Management in Köln. Als Facility Management Assistant (w/m/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kollegen bei der Prozessoptimierung und der Digitalisierung von Dokumenten.Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei der...

  • Project Manager Office

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TÜV Rheinland Group Vollzeit

    Über TüV Rheinland GroupWir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die gemeinsam an zukunftsweisenden Lösungen arbeiten. Mit über 20.000 Menschen rund um den Globus teilen wir unsere Begeisterung für innovative Projekte.Die RolleAls Pmo Backoffice werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Projekte von der Planung bis...

  • Project Manager Office

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TÜV Rheinland Group Vollzeit

    Über TüV Rheinland GroupWir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die gemeinsam an zukunftsweisenden Lösungen arbeiten. Mit über 20.000 Menschen rund um den Globus teilen wir unsere Begeisterung für innovative Projekte.Die RolleAls Pmo Backoffice werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Projekte von der Planung bis...

  • Office Manager Assistant

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Jr. Office Manager (m/w/d) für unseren Kunden aus der Textilbranche in Vollzeit. Die Stelle ist eine Direktvermittlung.AufgabenUnterstützung bei der Abwicklung administrativer und organisatorischer AufgabenVerwaltung eines reibungslosen Front- und Backoffice ManagementsSicherstellung des Bestands an Büromaterial...

  • Restaurantleiter

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland The ASH Restaurant & Bar Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die sich für die Gastronomie begeistert und als Assistant Manager unser Team unterstützen möchte.Als Assistant Manager bist du verantwortlich für den reibungslosen Ablauf im Tages- und Abendgeschäft. Du stehst deinem Team als Ansprechpartner und als aktive Unterstützung im...

  • Junior IT Asset Management Consultant

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland OEDIV Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen IT Asset Management Consultant, der unsere Kunden im Bereich IT Asset Management / Lizenzmanagement unterstützt und dabei deren Compliance, Wirtschaftlichkeit und Transparenz sicherstellt.Deine Aufgaben:Unsere Kunden im Bereich IT Asset Management / Lizenzmanagement beraten und dabei deren Compliance,...