Verwaltungsleiter:in (d/m/w) - Leitung und Verantwortung

Vor 4 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Wissenschaft und Politik (SWP) Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen einen erfahrenen Verwaltungsleiter:in, der die Leitung und Verantwortung für das Verwaltungsteam übernehmen soll. Der Kandidat sollte über umfassende rechtliche und organisatorische Kompetenz verfügen und eine überzeugende Führungspersönlichkeit sein.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Leitung und Verantwortung für das Verwaltungsteam (13 Personen)
  • Führungsverantwortung für das Verwaltungsteam mit Unterstützung durch zwei Teamleitungen für Personal und Finanzen und einem Referatsleiter Innerer Dienst
  • Beauftragte:r für den Haushalt gemäß § 9 BHO
  • Überwachung der Rechtmäßigkeit des betrieblichen Handelns
  • Verantwortung für die Umsetzung von Digitalisierungsprojekten in der Verwaltung
  • Beratung des Direktors in juristischen Fragestellungen
  • Ständige Teilnahme an den Sitzungen der Institutsleitung
  • Unterstützung der Institutsleitung bei der organisatorischen Entwicklung des Instituts
  • Förderung der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit dem Zuwendungsgeber und den Gremien der Stiftung
Voraussetzungen
  • Erfolgreicher Hochschulabschluss, vorzugsweise der Rechts- bzw. Verwaltungswissenschaften oder der Betriebswirtschaft
  • Einschlägige Erfahrung als Führungskraft, vorzugsweise im Wissenschaftsmanagement oder in vergleichbaren Bereichen der Verwaltung oder Wirtschaft
  • Überzeugende Führungspersönlichkeit mit umfassender rechtlicher und organisatorischer Kompetenz verbunden mit hoher Sozial- und Kommunikationskompetenz
  • Fundierte Kenntnisse im Haushalts-, Zuwendungs-, Steuer-, Arbeits- und Tarifrecht
  • Lösungs- und Dienstleistungsorientierung, Initiativkraft, Verhandlungsgeschick und Kreativität
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Was wir bieten
  • Eine höchst spannende, anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit an der Schnittstelle von Wissenschaft und Administration mit einem hohen Grad an Gestaltungsmöglichkeit
  • Ein anregendes Umfeld eines der größten und erfolgreichsten Think Tanks Europas
  • Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 15 TVöD (Bund) und gegebenenfalls einer zusätzlichen Zulage bei Vorliegen besonders einschlägiger beruflicher Erfahrung
  • Bis zu 40% der wöchentlichen Arbeitszeit kann mobil gearbeitet werden
  • Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin Charlottenburg-Wilmersdorf
  • Einen betriebseigenen Park- sowie Fahrradstellplatz
  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket

  • Verwaltungsleiter:in

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