Kaufmännische Assistent

vor 3 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. Vollzeit
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Wir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Assistenten (m/w/d) für unser Team in Frankfurt am Main. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben in der Verwaltung und Organisation übernehmen und dich aktiv an der Gestaltung unserer Prozesse beteiligen.

Unser Angebot:
  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Ihre Aufgaben:
  • Organisation von Veranstaltungen und Kommunikations- und Marketingaktivitäten
  • Controllingaufgaben, Budgets pflegen und verwalten
  • Übergreifende Admin-Themen koordinieren und organisieren
  • Bestellungen (z. B. SAP-Banf, LUPUS und P.O.) abwickeln
  • Dienstreisen organisieren und abrechnen
  • Tagungen und Besprechungen, sowie Gästebetreuung organisieren
  • Abteilungsunterlagen aufbereiten, Präsentationen erstellen, pflegen und dokumentieren
  • Einstellungsprozesse für neue MitarbeiterInnen koordinieren und organisieren
  • Sonderaufgaben wahrnehmen
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kfm. Berufsausbildung
  • Gute Betriebskenntnisse der LHT/LHA
  • Gute Kenntnisse arbeitszeitrelevanter Tarif- und Betriebsnormen
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse
  • Klare mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher und englischer Sprache
  • Ausgeprägte Eigeninitiative und hohe Belastbarkeit sowie zielgerechte, Fähigkeit zur Strukturierung
  • Hohes Organisationsgeschick und Bereitschaft zur Teamarbeit
  • Gutes Kontaktverhalten, sicheres und gewandtes Auftreten
  • Bereitschaft zu Einsätzen im In- und Ausland
  • Bereitschaft zur berufsbezogenen Weiterbildung
  • Bildschirmtauglichkeit
Ihr Partner:

Wir sind Orizon GmbH, ein global führendes Unternehmen in der Luftfahrtbranche. Wir suchen nach engagierten und motivierten Mitarbeitern, die sich aktiv an der Gestaltung unserer Prozesse beteiligen und sich mit uns gemeinsam für den Erfolg unserer Projekte einsetzen.



  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Deine RolleAls Kaufmännischer Assistent bist du für die operative Führung des Shops verantwortlich. Du unterstützt den Shop Manager bei der Planung und Durchführung von Verkaufsaktionen und bist für die tägliche Geschäftsführung zuständig.Deine Aufgaben:Planung und Durchführung von VerkaufsaktionenOperative Führung des ShopsTägliche...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Unser Unternehmen, Unique Professionals, bietet vielfältige Möglichkeiten für Assistenzen, Fach- und Führungskräfte im kaufmännischen Bereich. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines erfolgreichen Spezialisten in Europa, der Mensch und Arbeit passgenau zusammenbringt.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der direkten...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Kaufmännischen Assistenten für unsere Niederlassung in Frankfurt. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Abwicklung von Personal- und Rekrutierungsangelegenheiten beteiligt.VerantwortlichkeitenKoordination und Abwicklung des kompletten BewerbermanagementsErstellung von KandidatenprofilenUnterstützung der HR-Consultants...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland apm Personal-Leasing GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten Kaufmännischen Assistenten (m/w/d) zur Abwicklung der Einwanderungsverfahren für medizinisches Fachpersonal.Unsere AufgabenAusstellung und Verwaltung der Kundenverträge in Zusammenarbeit mit den zuständigen BehördenVorbereitung und Bearbeitung der EinreisedokumenteKommunikation mit Bildungsträgern der...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland apm Personal-Leasing GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten Kaufmännischen Assistenten (m/w/d) zur Abwicklung der Einwanderungsverfahren für medizinisches Fachpersonal.Unsere AufgabenAusstellung und Verwaltung der Kundenverträge in Zusammenarbeit mit den zuständigen BehördenVorbereitung und Bearbeitung der EinreisedokumenteKommunikation mit Bildungsträgern der...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Kaufmännischer Sachbearbeiter-Assistent werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen bei der Erledigung von administrativen Aufgaben. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:Bearbeitung von Ein- und AusgangspostPflege der StammdatenKoordinierung von TerminenAbwicklung des TagesgeschäftsEinige Ihrer Aufgaben...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Albert-Schweitzer-Kinderdorf Hessen e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die als Assistent/in der kaufmännischen Leitung bei uns arbeiten möchte.AufgabenUnterstützung bei der Priorisierung von Aufgaben und Erledigung der KorrespondenzOrganisation und Koordination von Terminen und BesprechungenRecherche und Aufbereitung von Informationen zu strategischen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Albert-Schweitzer-Kinderdorf Hessen e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die als Assistent/in der kaufmännischen Leitung bei uns arbeiten möchte.AufgabenUnterstützung bei der Priorisierung von Aufgaben und Erledigung der KorrespondenzOrganisation und Koordination von Terminen und BesprechungenRecherche und Aufbereitung von Informationen zu strategischen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Freiburger Stadtbau GmbH Vollzeit

    Über unsDie Freiburger Stadtbau GmbH ist eine der größten Wohnungsbaugesellschaften in Südbaden. Wir entwickeln zukunftsorientierte Quartiere und Begegnungsorte, die sich an die Bedürfnisse der Menschen anpassen. Unsere über 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich täglich für bezahlbaren Wohnraum, unterstützen Menschen in vielen Lebenslagen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Freiburger Stadtbau GmbH Vollzeit

    Über unsDie Freiburger Stadtbau GmbH ist eine der größten Wohnungsbaugesellschaften in Südbaden. Wir entwickeln zukunftsorientierte Quartiere und Begegnungsorte, die sich an die Bedürfnisse der Menschen anpassen. Unsere über 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich täglich für bezahlbaren Wohnraum, unterstützen Menschen in vielen Lebenslagen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Wir suchen nach einem engagierten Büromanagement-Assistenten, der unsere Kundenbetreuung und -beratung unterstützt.Der Büromanagement-Assistent wird die Besprechungsräume koordinieren, Termine verwalten und die Ein- und Ausgangspost bearbeiten.Der Büromanagement-Assistent wird Büro- und Verbrauchsmaterialien beschaffen und verwalten.Der...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland apm Personal-Leasing GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Kaufmännischen Assistenten (m/w/d) zur Abwicklung der Einwanderungsverfahren für medizinisches Fachpersonal.Unsere AufgabenAusstellung und Verwaltung der Kundenverträge in Zusammenarbeit mit den zuständigen BehördenVorbereitung und Bearbeitung der EinreisedokumenteKommunikation mit Bildungsträgern der...

  • C-Level Assistent

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Assistenten (m/w/d) für unsere Kunden in Frankfurt am Main. Als Assistent (m/w/d) auf C-Level Ebene werden Sie die beiden Vorstände bei allen administrativen und organisatorischen Fragestellungen unterstützen.Die Aufgaben umfassen:Kalendermanagement und ReisemanagementErstellung und Aufbereitung von PräsentationenVor- und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftseinheit (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten, der unsere Geschäftseinheit unterstützt und unsere Büro- und administrativen Prozesse sicherstellt.Ihre Aufgaben:Koordination von internationalen Reisen und TerminenReisekostenbearbeitung und ReisemeldungAllgemeine administrative und organisatorische...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftseinheit (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten, der unsere Geschäftseinheit unterstützt und unsere Büro- und administrativen Prozesse sicherstellt.Ihre Aufgaben:Koordination von internationalen Reisen und TerminenReisekostenbearbeitung und ReisemeldungAllgemeine administrative und organisatorische...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland apm Personal-Leasing GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Kaufmännischen Assistenten (m/w/d) zur Abwicklung der Einwanderungsverfahren für medizinisches Fachpersonal.Unsere AufgabenAusstellung und Verwaltung der Kundenverträge in Zusammenarbeit mit den zuständigen BehördenVorbereitung und Bearbeitung der EinreisedokumenteKommunikation mit Bildungsträgern der...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    Ausbildung zum Büromanagement-AssistentenWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten begeistert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Organisation und Bearbeitung von bürowirtschaftlichen Prozessen spezialisieren und kaufmännische Tätigkeiten in den unterschiedlichen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    Ausbildung zum Büromanagement-AssistentenWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten begeistert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Organisation und Bearbeitung von bürowirtschaftlichen Prozessen spezialisieren und kaufmännische Tätigkeiten in den unterschiedlichen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftseinheit (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten, der unsere Geschäftseinheit unterstützt und unsere Büro- und administrativen Prozesse sicherstellt.Ihre Aufgaben:Koordination von internationalen Reisen und TerminenReisekostenbearbeitung und ReisemeldungAllgemeine administrative und organisatorische...


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