Assistent/in der kaufmännischen Leitung

vor 1 Monat


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Albert-Schweitzer-Kinderdorf Hessen e.V. Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die als Assistent/in der kaufmännischen Leitung bei uns arbeiten möchte.

Aufgaben
  • Unterstützung bei der Priorisierung von Aufgaben und Erledigung der Korrespondenz
  • Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
  • Recherche und Aufbereitung von Informationen zu strategischen Themen
  • Unterstützung bei der Optimierung interner kaufmännischer Prozesse
  • Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und relevanten Unterlagen
  • Pflege von Vertragsunterlagen, Verhandlungen und Überwachung von Fristen
  • Mitarbeit bei kaufmännischen Projekten und Sonderaufgaben
  • Unterstützung bei der Implementierung neuer Software oder digitaler Prozesse
  • Allgemeine administrative Aufgaben
Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen sowie Office 365
  • Hohes Maß an Organisationstalent, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • Eigeninitiative, Diskretion und Loyalität
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
  • Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen
Arbeitsbedingungen
  • Angemessene tarifliche Vergütung nach EG 9c TVöD + Jahressonderzahlung
  • Unbefristete Stelle
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Innovativer, sicherer Arbeitsplatz mit kollegialem Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Benefits über den Paritätischen Wohlfahrtsverband (8600 Angebote mit bis zu 89% Rabatt)


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Unser Unternehmen, Unique Professionals, bietet vielfältige Möglichkeiten für Assistenzen, Fach- und Führungskräfte im kaufmännischen Bereich. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines erfolgreichen Spezialisten in Europa, der Mensch und Arbeit passgenau zusammenbringt.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der direkten...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Kaufmännischer Sachbearbeiter-Assistent werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen bei der Erledigung von administrativen Aufgaben. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:Bearbeitung von Ein- und AusgangspostPflege der StammdatenKoordinierung von TerminenAbwicklung des TagesgeschäftsEinige Ihrer Aufgaben...

  • Anästhesie-Assistent

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland HiPo Executive Ärztevermittlung Vollzeit

    Gebiet:Region FrankfurtUnser Kunde, ein Krankenhaus in Hessen, sucht einen Anästhesie-Assistenten oder Facharzt Anästhesie zur Unterstützung seiner Abteilung für Anästhesie.Das Haus gewährleistet für seine Patienten auf über 500 Betten eine umfassende und kompetente Versorgung in allen medizinischen Disziplinen.Stellenbeschreibung:Die Klinik für...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AllDent Zahnzentrum Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position des Klinikmanagement-Assistenten (m/w/d) bei AllDent Zahnzentrum in Frankfurt am Main.Deine AufgabenUnterstützung des Klinikmanagements in allen operativen Tätigkeiten und der Leitung des gesamten organisatorischen Bereichs unserer Klinik (ca. 200 Mitarbeiterinnen und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Wir suchen nach einem engagierten Büromanagement-Assistenten, der unsere Kundenbetreuung und -beratung unterstützt.Der Büromanagement-Assistent wird die Besprechungsräume koordinieren, Termine verwalten und die Ein- und Ausgangspost bearbeiten.Der Büromanagement-Assistent wird Büro- und Verbrauchsmaterialien beschaffen und verwalten.Der...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bosch Vollzeit

    Über unsere UnternehmenskulturBosch freut sich auf motivierte und engagierte Fachkräfte, die sich mit Leidenschaft für unsere Produkte und Lösungen begeistern. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Vielfalt und Inklusion und bietet jeden einzelnen Mitarbeiter die Chance, sich weiterzuentwickeln und seine Fähigkeiten zu entfalten. Unser...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland apm Personal-Leasing GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Kaufmännischen Assistenten (m/w/d) zur Abwicklung der Einwanderungsverfahren für medizinisches Fachpersonal.Unsere AufgabenAusstellung und Verwaltung der Kundenverträge in Zusammenarbeit mit den zuständigen BehördenVorbereitung und Bearbeitung der EinreisedokumenteKommunikation mit Bildungsträgern der...

  • C-Level Assistent

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Assistenten (m/w/d) für unsere Kunden in Frankfurt am Main. Als Assistent (m/w/d) auf C-Level Ebene werden Sie die beiden Vorstände bei allen administrativen und organisatorischen Fragestellungen unterstützen.Die Aufgaben umfassen:Kalendermanagement und ReisemanagementErstellung und Aufbereitung von PräsentationenVor- und...

  • Kaufmännische Leitung

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland JÖST Bauunternehmen GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Leitung (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Kaufmännische Leitung (m/w/d) für unser Unternehmen JÖST Bauunternehmen GmbH.Ihre AufgabenKaufmännische Leitung des mittelständischen Unternehmens mit direkter Berichtserstattung an die GeschäftsleitungÜberwachung und Steuerung des Zahlungsverkehrs sowie der BuchhaltungVerantwortung aller...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland apm Personal-Leasing GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Kaufmännischen Assistenten (m/w/d) zur Abwicklung der Einwanderungsverfahren für medizinisches Fachpersonal.Unsere AufgabenAusstellung und Verwaltung der Kundenverträge in Zusammenarbeit mit den zuständigen BehördenVorbereitung und Bearbeitung der EinreisedokumenteKommunikation mit Bildungsträgern der...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AllDent Zahnzentrum Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen einen motivierten und organisierten Klinikmanagement-Assistenten (m/w/d), der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Assistenz (m/w/d) im Klinikmanagement unterstützt er das Klinikmanagement in allen operativen Tätigkeiten und der Leitung des gesamten organisatorischen Bereichs unserer Klinik. Es...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AllDent Holding Vollzeit

    Wege zur erfolgreichen WeiterentwicklungBei AllDent bieten wir Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten zur Weiterentwicklung:Attraktive Vergütung mit Mitarbeiterrabatten bei namhaften Marken und Zuschüssen zum FitnessstudioEntwicklungsmöglichkeiten aufgrund des ständigen Wachstums von AllDent und eigenes Budget für FortbildungenArbeitsplatz mit heller...

  • C-Level Assistent

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Assistenten (m/w/d) für unsere Vorstände im kaufmännischen Bereich. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben wie Kalendermanagement, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung übernehmen. Darüber hinaus werden Sie bei der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen unterstützen und Vor- und Nachbereitung von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Projektmanagement-AssistentWir suchen einen erfahrenen Projektmanagement-Assistenten, der unsere Team unterstützt und unsere Projekte erfolgreich steuert.Aufgaben:Unterstützung bei der Projektplanung und -steuerungKoordination von ProjektphasenErstellung technischer KonzepteIhr Profil:Abgeschlossene kaufmännische AusbildungProjektleitungserfahrungen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Assistenten für unseren Shopleiter, der sich für die kaufmännische Seite des Geschäfts begeistert. Deine Aufgaben:Unterstützung des Shopleiters bei der Verwaltung des täglichen GeschäftsKoordinierung von Abläufen im ShopErstellung von Berichten und Analysen zur Steigerung des kaufmännischen ErgebnissesUnterstützung bei...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Unser Angebot für Sie als Assistent (m/w/d) für das PartnersekretariatWir suchen eine/n Assistent (m/w/d) für das Partnersekretariat bei unserem namhaften Kunden in Frankfurt am Main.Ihre Aufgaben als Assistent (m/w/d) für das PartnersekretariatAuf höchstem Level unterstützen Sie Ihre Vorgesetzten in allen administrativen und organisatorischen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland dbschenker Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen einen Assistenten im QHSSE-Bereich, der sich auf die Unterstützung der Leitung QHSSE im Cluster Deutschland/Schweiz und des Teams im Tagesgeschäft konzentriert.Hauptherausforderungen:Unterstützung der Leitung QHSSE im Cluster Deutschland/Schweiz und des Teams im TagesgeschäftOrganisation und Nachhalten von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Goethe-Universität Frankfurt Drnbergische Anatomie Vollzeit

    Position als Technische*r Assistent*in für Elektronenmikroskopie Wir suchen eine kompetente und motivierte Person für eine Position als Technische*r Assistent*in für Elektronenmikroskopie in unserer Arbeitsgruppe. Aufgaben: Technische Leitung der Elektronenmikroskopie (EM)-Abteilung der Dr. Senckenbergischen Anatomie; Wartung, Kalibrierung und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences Vollzeit

    Chancen durch Bildung ist das gelebte Motto der Frankfurt University of Applied Sciences. Wir suchen einen engagierten Assistenten im Personalwesen, der unsere Führungskräfte bei der Erstellung von Tätigkeitsbeschreibungen unterstützt. Die Aufgaben umfassen die Beratung und Unterstützung unserer Führungskräfte bei der Gestaltung von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten für unseren Shop in Frankfurt. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Gestaltung des Einkaufserlebnisses unserer Kunden spielen.Deine Aufgaben:Unterstützung des Shopleiters bei der Führung des ShopsKoordinierung der täglichen GeschäftsabläufeErstellung eines attraktiven...