Fachspezialist Business Assistent

vor 4 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Sie übernehmen die eigenverantwortliche Erledigung aller Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für zwei Abteilungen, deren Abteilungsleiter und Gruppenleiter.
  • Die Wahrnehmung aller anfallenden Organisations- und Assistenztätigkeiten, wie z.B. Terminkoordination, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Verwaltung der Zeitwirtschaft ist Teil Ihrer Tätigkeit.
  • Sie sind verantwortlich für die Büroausstattungsorganisation und das technische Equipment der Mitarbeiter.
  • Die eigenverantwortliche Koordination und Erledigung der internen und externen schriftlichen und telefonischen Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Stellen im Rahmen der Aufgabenstellung gehört zu Ihren Aufgaben.
  • Die administrative Abwicklung / Unterstützung bei Personal Zu- und -abgängen (-z. B. Beantragung von E-Mail Adresse, QX-Nummer, Werksausweis, Zutritten, Berechtigungen, Passwörter...) liegt in Ihrer Verantwortung.
  • Das Arbeiten im SAP (EKW erstellen, Leistungsbestätigungen: Überprüfung von Rechnungen und Kontierungen) rundet Ihr Tätigkeitsprofil ab.
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erste Berufserfahrung, idealerweise in einer Assistenzfunktion.
  • Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, SAP eHR, SAP SRM, GSS, Benefits, etc.
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das bieten wir Ihnen
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
  • 30 Tage Urlaub
  • Work-Life-Integration
  • Attraktives Arbeitsumfeld
  • Zahlreiche Mitarbeiter Benefits
  • Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen
  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Fachspezialist Business Assistent übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Unterstützung des Abteilungs- und Gruppenleiters sowie des Teams konzentrieren. Dazu gehören die Kommunikation mit internen und externen Stellen, die Aktualisierung von Unterlagen, das Bestellen und Verwalten von Büromaterial sowie die Betreuung...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Fachspezialist im Bereich Fahrerlebnis unterstützen Sie zwei Abteilungen in einem spannenden Umfeld. Sie sind für die Projektkoordination verantwortlich und übernehmen die Terminkoordination für die Abteilungs- und Gruppenleiter. Sie planen die Flächen an zwei Standorten und übernehmen Korrespondenzen aller Art. Sie unterstützen die...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Überblick:Bewerben Sie sich für eine spannende und herausfordernde Position als Fachspezialist Business Unterstützer bei DIS AG, einem namhaften Kunden von BMW in München. In dieser Rolle werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und Ihre Fähigkeiten im Bereich Fahrerlebnis einsetzen.


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz bei BMW in München übernehmen Sie eigenverantwortlich Assistenz- und Verwaltungsaufgaben mit Fokus auf Entlastung des Abteilungsleiters und des Teams von administrativen Tätigkeiten. Zu Ihren täglichen Aufgaben zählen die Kommunikation mit internen und externen Prozesspartnern in Deutsch und Englisch, das Terminmanagement...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Fachkraft für Abteilungsassistenz und Projektkoordination unterstützen Sie zwei Abteilungen im Bereich Fahrerlebnis in einem spannenden Umfeld. Ihre Aufgaben umfassen die Terminkoordination für die Abteilungs- und Gruppenleiter, die Flächenplanung an zwei Standorten und die Korrespondenzen aller Art. Sie werden auch für die...


  • Munich, Bayern, Deutschland Munich Business School Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und motivierte Hilfskraft für unsere wissenschaftlichen Projekte an der Munich Business School. Als Assistent mit Bachelorabschluss wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Forscher bei der Durchführung von Projekten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenLiteratur- und DatenrechercheFragebogenentwicklung und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Turner & Townsend Vollzeit

    Beschreibung des JobsWir suchen einen Betriebsverantwortlichen Assistenten, der unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt und eine Vielzahl von Funktionen übernimmt. Der Kandidat sollte erste Berufserfahrung im Bereich Business Operations oder einer ähnlichen Position haben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministration: Allgemeine...


  • Munich, Bayern, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Deine Rolle:Als Assistent zum Shopmanager bist du Teil unseres erfolgreichen Teams und unterstützt unseren Shopmanager bei allen Abläufen im Shop. Du bist für die Erstellung eines tollen Einkaufserlebnisses für unsere Kunden verantwortlich und koordinierst das tägliche Business in Absprache mit deinem Shopmanager. Du hast das kaufmännische...


  • Munich, Bayern, Deutschland SONS Germany Vollzeit

    Dein Job bei SONS Germany:Als Assistent des Filialleiters bist du für alle Abläufe im Shop mitverantwortlich und kreierst mit dem Team ein tolles Einkaufserlebnis für unsere Kunden. Du koordinierst das tägliche Business in Absprache mit Deinem Shop Manager und hast stets das kaufmännische Gesamtergebnis im Blick. Du stehst dem Shop Manager assistierend...


  • Munich, Bayern, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Wir suchen Dich als Assistent zum Store Manager für unsere ONLY Stores in München. Du wirst Teil unseres Teams und unterstützt unseren Shop Manager bei allen Abläufen im Shop.Deine Aufgaben: Du bist für alle Abläufe im Shop mitverantwortlich Du kreierst mit dem Team ein tolles Einkaufserlebnis für unsere Kunden Du koordinierst das tägliche Business...


  • Munich, Bayern, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Deine Rolle:Als Assistent zum Store Manager bist du für die täglichen Abläufe im Shop verantwortlich. Du kreierst mit dem Team ein tolles Einkaufserlebnis für unsere Kunden und koordinierst das tägliche Business in Absprache mit Deinem Shop Manager.Deine Aufgaben:Du bist für alle Abläufe im Shop mitverantwortlichDu kreierst mit dem Team ein tolles...


  • Munich, Bayern, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Deine Rolle:Als Assistent für den Shopleiter bist du Teil des erfolgreichen Teams von ONLY Stores. Du unterstützt den Shopleiter bei der Verwaltung des täglichen Geschäfts und bist für die Erstellung eines tollen Einkaufserlebnisses für unsere Kunden verantwortlich.Deine Aufgaben:- Du bist für alle Abläufe im Shop mitverantwortlich- Du kreierst mit...


  • Munich, Bayern, Deutschland Axians OFM GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen Dich, um als Assistent im HR Bereich bei Axians OFM GmbH & Co. KG zu unterstützen und deine Fähigkeiten in der Digitalisierung und Verwaltung von Personalakten auszubauen. Mit unserem Mottos «THE BEST OF ICT WITH A HUMAN TOUCH» erfährst du von Tag eins an Wertschätzung für deine Arbeit.Was erwartet dich?Als Assistent im HR Bereich wirst du...


  • Munich, Bayern, Deutschland KPMG Vollzeit

    Pricing-Organisations-Assistent (w/m/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Pricing-Organisations-Assistenten (w/m/d) für unser Team bei KPMG. Als Teil unseres Teams wirst du die Selbstständigkeit der Prozesse in einem Team mit flachen Hierarchien, starkem "Wir-Gefühl" und Start-up-Charakter ausgestalten. Deine Aufgaben umfassen die...


  • Munich, Bayern, Deutschland Shore Vollzeit

    Über unsShore ist ein innovatives Tech-Startup, das kleine und mittelständische Unternehmen unterstützt, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Mit unseren Software-Lösungen für Online-Terminbuchung, Kundenmanagement und E-Mail-Marketing ermöglichen wir es Unternehmerinnen und Unternehmern, ihre Zeit effizient zu nutzen und ihr Business rund um die Uhr...


  • Munich, Bayern, Deutschland Turner & Townsend Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungTurner & Townsend ist ein führendes, globales Projektmanagement- und Bauberatungsunternehmen mit einem internationalen Netzwerk aus über 10.000 Mitarbeitern in 48 Ländern. Wir unterstützen private und öffentliche Bauherren und Investoren bei der Steuerung und Realisierung komplexer Bauprojekte und zukunftsorientierter...


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  • Munich, Bayern, Deutschland Media4Care Vollzeit

    Deine Rolle:Als Finanz- und Controlling-Assistent unterstützt du unsere Finanzabteilung bei der Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, der Anlage und Pflege von Kundenverträgen sowie der Abrechnung von Zahlungen.Deine Aufgaben:Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen (Kreditoren)Anlage, Pflege und Abrechnung von Kundenverträgen...


  • Munich, Bayern, Deutschland Slalom Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen nach einem motivierten und engagierten HR-Stellenvertreter, der sich in die moderne Personalarbeit einbringen möchte und als Teil unseres Teams die Chancen und Herausforderungen im HR-Bereich gemeinsam mit uns meistern möchte.Als HR-Assistent bist du ein wichtiger Bestandteil unseres Teams und unterstützt den HR-Direktor sowie den...


  • Munich, Bayern, Deutschland Munich Business School Vollzeit

    Übernahme einer Team-Assistenten-Stelle in der FinanzabteilungWir suchen nach einer erfahrenen Buchhalterin und Personalmitarbeiterin, die ihre Fähigkeiten in der täglichen Buchhaltung und Finanzadministration unter Beweis stellen möchte.Aufgaben:Unterstützung bei der täglichen Buchhaltung und FinanzadministrationBearbeitung der Kreditoren- und...