Mitarbeiterin studentische Angelegenheiten

vor 3 Wochen

Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Fachhochschule Kiel University of Applied Sciences Vollzeit

Jobbeschreibung:

Wir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Position einer Mitarbeiterin studentische Angelegenheiten bei der Fachhochschule Kiel. Als Teil des Zentralen Verwaltungsbereichs sind wir für die Belange der Studieninteressierten und der Studierenden verantwortlich.

Ihre Aufgaben:

  • Erteilung von Auskünften an Studienbewerber*innen in Bewerbungs- und Zulassungsangelegenheiten sowie an Studierende in Sekretariatsangelegenheiten
  • Bearbeitung von Studienbewerbungen für alle Studiengänge einschließlich ausländischer Bewerbungen
  • Unterstützung bei der Durchführung des Vergabeverfahrens für die zulassungsbeschränkten Studiengänge
  • Mitarbeit in allgemeinen Sekretariatsangelegenheiten für alle Studiengänge (z.B. Einschreibung, Exmatrikulation, Krankenversicherungsangelegenheiten, Rückmeldung)
  • Pflege der Internetseiten der Abteilung für studentische Angelegenheiten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung, vorzugsweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsdienst mit Erfahrungen und Kenntnissen der vorgenannten Ausbildungen (z.B. Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung mit nachgewiesenen Verwaltungskenntnissen)
  • Sichere Beherrschung von MS Office sowie Bereitschaft, sich in weitere arbeitsspezifische EDV-Programme einzuarbeiten
  • Gewissenhaftigkeit, Sorgfalt, Diskretion sowie gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
  • Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität in Bezug auf wechselndes Arbeitsaufkommen (Bewerbungszeit und Einschreibung)
  • Souveränes Arbeiten und Auftreten auch in arbeitsintensiven Phasen

Teamfähigkeit und Freude im Umgang mit Menschen werden ebenso vorausgesetzt wie Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick. Gute Englischkenntnisse sowie Erfahrungen im Umgang mit den Regelungen des Datenschutzes sowie der Campusmanagement-Software HISinONE (APP und STU) sind erwünscht und von Vorteil.

Wir bieten:

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an der größten Fachhochschule des Landes Schleswig-Holstein in einer Stadt mit hoher Lebensqualität
  • Als familiengerechte Hochschule bieten wir Ihnen durch unsere flexiblen Elemente der Arbeitszeitgestaltung und Teilzeitbeschäftigung sehr gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Teilnahme an Fort-und Weiterbildungen, einem umfangfreichen Betrieblichen Gesundheitsmanagement und an innerbetrieblichen Angeboten und am Campus-Leben
  • Vergünstigtes Jobticket/Deutschlandticket für den ÖPNV, das die Nutzung der Fördefähren einschließt

Die Stufenzuordnung ist abhängig von der Berufserfahrung und richtet sich nach § 16 i.V. m. § 40 TV-L. Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L möglich. Die Höhe des Entgelts richtet sich nach der Anlage B zum TV-L. Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter

Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Hochschule ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten in der Landesverwaltung zu erreichen. Sie fordert deshalb Frauen mit passender Qualifizierung auf, sich zu bewerben. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Hochschule ist wiederholt zertifiziert im audit familiengerechte hochschule – die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung sind ihr besonderes Anliegen. Deshalb sind an Teilzeit interessierte Bewerber*innen besonders angesprochen.
Die Fachhochschule Kiel begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.

  • Mitarbeiterin studentische Angelegenheiten

    vor 3 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Fachhochschule Kiel University of Applied Sciences Vollzeit

    Die Fachhochschule Kiel ist eine der führenden Hochschulen in Deutschland, die sich auf die Ausbildung von Fachkräften für die Wirtschaft und Gesellschaft konzentriert. Mit ihren sechs Fachbereichen bietet die Hochschule eine breite Palette an Studienmöglichkeiten an, die sich auf aktuelle Herausforderungen der Wirtschaft und Gesellschaft...

  • Mitarbeiterin studentische Angelegenheiten

    vor 3 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Fachhochschule Kiel University of Applied Sciences Vollzeit

    Die Fachhochschule Kiel ist eine der führenden Hochschulen in Deutschland, die sich auf die Ausbildung von Fachkräften für die Wirtschaft und Gesellschaft konzentriert. Mit ihren sechs Fachbereichen bietet die Hochschule eine breite Palette an Studienmöglichkeiten an, die sich auf aktuelle Herausforderungen der Wirtschaft und Gesellschaft...

  • Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Katastrophenschutz

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter für die Abteilung IV 2 "Bevölkerungsschutz und Ordnungsrecht" im Ministerium für Inneres, Kommunales, Wohnen und Sport des Landes Schleswig-Holstein.Ihre AufgabenAls Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter in der Abteilung IV 2 werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das...

  • Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Katastrophenschutz

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter für die Abteilung IV 2 "Bevölkerungsschutz und Ordnungsrecht" im Ministerium für Inneres, Kommunales, Wohnen und Sport des Landes Schleswig-Holstein.Ihre AufgabenAls Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter in der Abteilung IV 2 werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das...

  • Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Katastrophenschutz

    vor 3 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    Öffentliche StellenausschreibungÜber unsDas Ministerium für Inneres, Kommunales, Wohnen und Sport des Landes Schleswig-Holstein ist ein wichtiger Akteur im Bereich des Bevölkerungsschutzes und der Katastrophenschutz. Wir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter, die/sich in diesem Bereich einsetzen möchte.Ihre...

  • Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Katastrophenschutz

    vor 3 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    Öffentliche StellenausschreibungÜber unsDas Ministerium für Inneres, Kommunales, Wohnen und Sport des Landes Schleswig-Holstein ist ein wichtiger Akteur im Bereich des Bevölkerungsschutzes und der Katastrophenschutz. Wir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter, die/sich in diesem Bereich einsetzen möchte.Ihre...

  • Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Katastrophenschutz

    Vor 6 Tagen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    Öffentliche StellenausschreibungÜber unsDas Ministerium für Inneres, Kommunales, Wohnen und Sport des Landes Schleswig-Holstein ist ein wichtiger Akteur im Bereich des Bevölkerungsschutzes und der Katastrophenschutz. Wir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter, der sich für diese Herausforderung begeistern kann.Ihre...

  • Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Katastrophenschutz

    Vor 6 Tagen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    Öffentliche StellenausschreibungÜber unsDas Ministerium für Inneres, Kommunales, Wohnen und Sport des Landes Schleswig-Holstein ist ein wichtiger Akteur im Bereich des Bevölkerungsschutzes und der Katastrophenschutz. Wir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter, der sich für diese Herausforderung begeistern kann.Ihre...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Referat VI 40 "Grundsatzreferat für die Bau- und Liegenschaftsverwaltung, Unternehmen GMSH"

    Vor 5 Tagen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    Über unsDas Referat VI 40 ist ein wichtiger Teil der Abteilung VI 4 "Staatlicher Hochbau und Beteiligungen" des Finanzministeriums. Unsere Kernaufgabe ist die Sanierung, Modernisierung und Bewirtschaftung der Landesliegenschaften nach den Vorgaben des Energiewende- und Klimaschutzgesetzes.Ihre AufgabenAls Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Referat VI 40 werden...

  • Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Katastrophenschutz

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    Über unsDas Ministerium für Inneres, Kommunales, Wohnen und Sport des Landes Schleswig-Holstein ist ein wichtiger Akteur im Bereich des Katastrophenschutzes und der zivilen Verteidigung. Wir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter, die/sich in diesem Bereich einsetzen möchte.Ihre AufgabenAls Mitarbeiterin bzw....

  • Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Katastrophenschutz

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    Über unsDas Ministerium für Inneres, Kommunales, Wohnen und Sport des Landes Schleswig-Holstein ist ein wichtiger Akteur im Bereich des Katastrophenschutzes und der zivilen Verteidigung. Wir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter, die/sich in diesem Bereich einsetzen möchte.Ihre AufgabenAls Mitarbeiterin bzw....

  • Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Katastrophenschutz

    vor 1 Woche

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    Öffentliche StellenausschreibungÜber unsDas Ministerium für Inneres, Kommunales, Wohnen und Sport des Landes Schleswig-Holstein ist ein wichtiger Akteur im Bereich des Bevölkerungsschutzes und der Katastrophenschutz. Wir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter, die/sich in diesem Bereich einsetzen möchte.Ihre...

  • Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Katastrophenschutz

    vor 1 Woche

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    Öffentliche StellenausschreibungÜber unsDas Ministerium für Inneres, Kommunales, Wohnen und Sport des Landes Schleswig-Holstein ist ein wichtiger Akteur im Bereich des Bevölkerungsschutzes und der Katastrophenschutz. Wir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter, die/sich in diesem Bereich einsetzen möchte.Ihre...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Referat VI 40 "Grundsatzreferat für die Bau- und Liegenschaftsverwaltung, Unternehmen GMSH"

    vor 3 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Referat VI 40 "Grundsatzreferat für die Bau- und Liegenschaftsverwaltung, Unternehmen GMSH".AufgabenKoordinierung der Angelegenheiten mit Bezug zur LandesregierungParlament und Öffentlichkeit im Aufgabenbereich der Referate VI 40, 41 und 42 und an der...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Referat VI 40 "Grundsatzreferat für die Bau- und Liegenschaftsverwaltung, Unternehmen GMSH"

    vor 3 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Referat VI 40 "Grundsatzreferat für die Bau- und Liegenschaftsverwaltung, Unternehmen GMSH".AufgabenKoordinierung der Angelegenheiten mit Bezug zur LandesregierungParlament und Öffentlichkeit im Aufgabenbereich der Referate VI 40, 41 und 42 und an der...

  • Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Katastrophenschutz

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    Über unsDas Ministerium für Inneres, Kommunales, Wohnen und Sport des Landes Schleswig-Holstein ist ein wichtiger Akteur im Bereich des Katastrophenschutzes und der zivilen Verteidigung. Unsere Abteilung IV 2, Bevölkerungsschutz und Ordnungsrecht, ist für die Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen im Bereich des vorbereitenden und abwehrenden...

  • Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Katastrophenschutz

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    Über unsDas Ministerium für Inneres, Kommunales, Wohnen und Sport des Landes Schleswig-Holstein ist ein wichtiger Akteur im Bereich des Katastrophenschutzes und der zivilen Verteidigung. Unsere Abteilung IV 2, Bevölkerungsschutz und Ordnungsrecht, ist für die Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen im Bereich des vorbereitenden und abwehrenden...

  • Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Katastrophenschutz

    Vor 2 Tagen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    Öffentliche StellenausschreibungDas Ministerium für Inneres, Kommunales, Wohnen und Sport des Landes Schleswig-Holstein sucht für die Abteilung IV 2 "Bevölkerungsschutz und Ordnungsrecht" einen Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Bereich Katastrophenschutz und Bevölkerungsschutz.Ihre AufgabenDer Arbeitsplatz umfasst Aufgaben im Bereich des vorbereitenden...

  • Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Fachhochschule Kiel University of Applied Sciences Vollzeit

    {"title": "Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Teilzeit", "content": "Über die StelleWir suchen eine Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Teilzeit für unsere Abteilung für studentische Angelegenheiten.AufgabenUnterstützung bei der Durchführung des Vergabeverfahrens für die zulassungsbeschränkten StudiengängeAbgeschlossene Ausbildung in der...

  • Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Fachhochschule Kiel University of Applied Sciences Vollzeit

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