Teamassistenz (m/w/d) im Bereich nukleare Sicherheit

vor 4 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) Vollzeit

Teamassistenz (m/w/d)

Entgeltgruppe E6 TVöD

Besoldungsgruppe bis A 6 BBesO bei bestehendem Beamtenverhältnis

Aufgabenbereich

  • Unterstützung der Fachgebietsleitungen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Bearbeitung von Vorgängen, einschließlich der Organisation von Struktur- und Bearbeitungsstandards
  • Planung und Durchführung interner Termine sowie Veranstaltungen mit externen Teilnehmern, inklusive der Protokollführung
  • Operative Unterstützung bei der barrierefreien Veröffentlichung von Dokumenten im Internet
  • Erstellung von Schreiben gemäß Vorgaben

Über uns

Das Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) ist eine Aufsichts- und Genehmigungsbehörde des Bundes, die sich mit der nuklearen Sicherheit befasst. Eine unserer zentralen Aufgaben ist die Überwachung der Endlagersuche in Deutschland sowie die Organisation der Öffentlichkeitsbeteiligung. Wir bieten vielfältige und abwechslungsreiche Karrieremöglichkeiten und fördern interdisziplinäre Themen.

Unsere Vorteile

  1. Nachhaltigkeit: Die Endlagersuche ist das größte Umweltprojekt Deutschlands – wir arbeiten gemeinsam für eine sichere Zukunft.
  2. Diversity: Wir fördern ein harmonisches Miteinander, unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Ein umfassendes Onboarding- und Patenprogramm unterstützt den optimalen Einstieg.
  3. Stabilität: Ein sicherer Arbeitsplatz, Entgelt nach TVöD Bund, Betriebsrente für Tarifbeschäftigte und die Möglichkeit der Verbeamtung sind Teil unseres Angebots. Zudem garantieren wir zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Fortbildungsbudget.
  4. Flexibilität: Wir bieten 30 Tage Urlaub, arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester sowie Anspruch auf Gleittage. Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten sind ebenfalls verfügbar.
  5. Gesundheitsmanagement: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst Sportevents, Rückenkurse, Yoga und mobile Massagen an allen Standorten. Zudem bieten wir digitale Kinderbetreuung und Unterstützung bei der Suche nach einem Kitaplatz.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung, Büromanagement, IT-Systemmanagement oder vergleichbare Qualifikationen
  • Fundierte Kenntnisse in der selbstständigen Büroorganisation (Informationsmanagement, Geschäftsprozesse)
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Digitalkompetenz, Teamfähigkeit und ausgeprägte Organisationsfähigkeit

Wünschenswert sind

  • Nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich elektronisches Vorgangsmanagement, Büroorganisation, Teamassistenz oder Veranstaltungsmanagement
  • Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und Lösungsorientierung
  • Gewissenhafte und systematische Arbeitsweise

Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle willkommen fühlen – unabhängig von Alter, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Jetzt bewerben:

Bitte registrieren Sie sich auf der Plattform, füllen Sie die Formatvorlage vollständig aus und fügen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als Anlage hinzu (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnis über bestandene Ausbildung, Arbeits-/Dienstzeugnisse etc.). Die Anlagen sollten in Summe nicht mehr als 30 Seiten umfassen. Unvollständig ausgefüllte Formatvorlagen oder fehlende Bewerbungsunterlagen können dazu führen, dass Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt wird. Vielen Dank.

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