Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistentin der Institutsleitung: Führungskraft für zukunftsorientierte Projekte - Darmstadt, Hessen - Fraunhofer-Gesellschaft
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Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT VollzeitBüromanagement-Assistentin (m/w/d) mit EnglischkenntnissenWir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin (m/w/d) mit Englischkenntnissen, um unsere Institutsleitung zu unterstützen.Verantwortlichkeiten:Effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der InstitutsleitungSelbstständige Abwicklung der Geschäftskorrespondenz in...
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Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT VollzeitBüromanagement-Assistentin (m/w/d) mit EnglischkenntnissenWir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin (m/w/d) mit Englischkenntnissen, um unsere Institutsleitung zu unterstützen.Verantwortlichkeiten:Effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der InstitutsleitungSelbstständige Abwicklung der Geschäftskorrespondenz in...
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Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT VollzeitBüromanagement-Assistentin (m/w/d) mit EnglischkenntnissenWir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin (m/w/d) mit Englischkenntnissen, um unsere Institutsleitung zu unterstützen.Verantwortlichkeiten:Effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der InstitutsleitungSelbstständige Abwicklung der Geschäftskorrespondenz in...
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Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT VollzeitBüromanagement-Assistentin (m/w/d) mit EnglischkenntnissenWir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin (m/w/d) mit Englischkenntnissen, um unsere Institutsleitung zu unterstützen.Verantwortlichkeiten:Effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der InstitutsleitungSelbstständige Abwicklung der Geschäftskorrespondenz in...
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Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT VollzeitBüromanagement-Assistentin (m/w/d) mit EnglischkenntnissenWir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin (m/w/d) mit Englischkenntnissen, um unsere Institutsleitung zu unterstützen.Verantwortlichkeiten:Effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der InstitutsleitungSelbstständige Abwicklung der Geschäftskorrespondenz in...
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Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT VollzeitBüromanagement-Assistentin (m/w/d) mit EnglischkenntnissenWir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin (m/w/d) mit Englischkenntnissen, um unsere Institutsleitung zu unterstützen.Verantwortlichkeiten:Effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der InstitutsleitungSelbstständige Abwicklung der Geschäftskorrespondenz in...
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Assistent/in der Institutsleitung
vor 1 Monat
Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die sich auf die Verwaltung und Organisation des Institutsleitungssekretariats spezialisiert hat. Als Assistent/in der Institutsleitung werden Sie die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung sicherstellen und einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts...
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Assistent/in der Institutsleitung
vor 1 Monat
Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die sich auf die Verwaltung und Organisation des Institutsleitungssekretariats spezialisiert hat. Als Assistent/in der Institutsleitung werden Sie die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung sicherstellen und einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts...
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Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT VollzeitBüromanagement-Assistentin (m/w/d) für das Fraunhofer-InstitutWir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin (m/w/d) mit Englischkenntnissen für unser Büro in Darmstadt. Als Teil unseres Teams werden Sie die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung unterstützen.Verantwortlichkeiten:Verantwortung...
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Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT VollzeitBüromanagement-Assistentin (m/w/d) für das Fraunhofer-InstitutWir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin (m/w/d) mit Englischkenntnissen für unser Büro in Darmstadt. Als Teil unseres Teams werden Sie die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung unterstützen.Verantwortlichkeiten:Verantwortung...
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Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT VollzeitBüromanagement-Assistentin (m/w/d) mit EnglischkenntnissenWir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin (m/w/d) mit Englischkenntnissen, um unsere Institutsleitung zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros sicherstellen, die Geschäftskorrespondenz in deutscher und...
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Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT VollzeitBüromanagement-Assistentin (m/w/d) mit EnglischkenntnissenWir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin (m/w/d) mit Englischkenntnissen, um unsere Institutsleitung zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros sicherstellen, die Geschäftskorrespondenz in deutscher und...
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Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Organisation des Büros der Institutsleitung begeistert. Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) der Institutsleitung werden Sie Teil des dynamischen Teams des Fraunhofer-Instituts für Sichere Informationstechnologie SIT und unterstützen die...
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Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Organisation des Büros der Institutsleitung begeistert. Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) der Institutsleitung werden Sie Teil des dynamischen Teams des Fraunhofer-Instituts für Sichere Informationstechnologie SIT und unterstützen die...
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Assistent/in der Institutsleitung
vor 3 Wochen
Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Institutsleitung im Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT begeistern kann.VerantwortlichkeitenVerantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der InstitutsleitungSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des...
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Assistent/in der Institutsleitung
vor 3 Wochen
Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Institutsleitung im Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT begeistern kann.VerantwortlichkeitenVerantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der InstitutsleitungSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des...
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Assistent/in für die Institutsleitung
vor 2 Wochen
Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer Institut für Sichere Informationstechnologie SIT VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistent/in für die Institutsleitung bei unserem Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT in Darmstadt arbeiten möchte.VerantwortlichkeitenVerantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der InstitutsleitungSicherstellung eines...
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Assistenz der Institutsleitung
vor 1 Monat
Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Institutsleitung bei der Verwaltung des Büros und der Unterstützung des Institutsleiters tätig wird.VerantwortlichkeitenVerantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der InstitutsleitungSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des...
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Assistenz der Institutsleitung
vor 1 Monat
Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Institutsleitung bei der Verwaltung des Büros und der Unterstützung des Institutsleiters tätig wird.VerantwortlichkeitenVerantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der InstitutsleitungSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des...
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Assistent/in für die Institutsleitung
vor 2 Wochen
Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer Institut für Sichere Informationstechnologie SIT VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistent/in für die Institutsleitung bei unserem Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT in Darmstadt arbeiten möchte.VerantwortlichkeitenVerantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der InstitutsleitungSicherstellung eines...
Assistentin der Institutsleitung: Führungskraft für zukunftsorientierte Projekte
vor 2 Monaten
Wir suchen eine erfahrene Assistentin der Institutsleitung, die sich auf die Unterstützung von Führungskräften und die Koordination von Forschungsprojekten spezialisiert hat. Die Stelle ist ideal für eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Zusammenarbeit zwischen Wissenschaft und Industrie begeistert.
Verantwortlichkeiten- Koordinieren Sie interne und externe Terminanfragen und haben Sie die Wiedervorlage 'im Griff'.
- Unterstützen Sie bei der Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
- Überarbeiten Sie Textdokumente redaktionell, führen Sie Protokolle während Besprechungen und unterstützen Sie bei der Erstellung von Präsentationen.
- Unterstützen Sie das Projektmanagement der Institutsleitung bei besonders exponierten wissenschaftlichen Forschungsprojekten und übernehmen Sie die Korrespondenz und Kommunikation mit Forschungsförderungsorganisationen sowie Bundes- und Landesbehörden.
- Planen Sie in Zusammenarbeit mit der Reisestelle alle Reisen der Institutsleitung und rechnen Sie diese ab.
- Arbeiten Sie eng mit dem Büro des Fachgebiets Systemzuverlässigkeit, Adaptronik und Maschinenakustik SAM der Technischen Universität Darmstadt zusammen, das in Personalunion von der LBF-Institutsleitung geführt wird, und pflegen Sie darüber hinaus guten Kontakt zu den entscheidenden Schnittstellen an der Universität.
- Recherchieren Sie online zu strategisch bedeutenden Themen und bereiten Sie für die Institutsleitung Notizen zur Vorbereitung von Meetings und Besprechungen auf.
- Erwerb einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Navigieren Sie versiert in allen gängigen MS-Office Anwendungen. Internetbasierte Formulare, Webseiten-Recherche meistern Sie 'mit links'.
- Bedienen Sie verschiedene, gängige Kommunikationskanäle und behalten Sie auch bei mehreren Anfragen gleichzeitig einen kühlen Kopf und den Überblick.
- Verfügen Sie über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, eine weitere Sprache ist wünschenswert.
- Arbeiten Sie eigenständig, gewissenhaft und lösungsorientiert; Sie sind offen, Neues zu lernen, und haben keine Angst vor eigenen Entscheidungen, Sie wollen 'Ihre Sache' fertigbekommen.
- Unser Umgang im 'Team Institutsleitung' ist positiv, partnerschaftlich, vertrauens- und respektvoll, genauso interagieren Sie mit Partnern aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik und den Fraunhofer-Kolleg*innen.
- Ein innovatives, international renommiertes Forschungsinstitut mit vielfältigen Themen und hohem Praxisbezug und mit viel Spielraum für Ihre Kreativität und Ihre Eigeninitiative.
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, ein interdisziplinäres Kollegium, eine offene, ergebnisorientierte und kooperative Arbeitsatmosphäre mit Gestaltungsspielraum.
- Individuelle fachliche und persönliche Weiterqualifizierungsperspektiven.
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Persönliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und weitere (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes.
- Gute ÖPNV-Anbindung, Jobticket, kostenfreie Parkplätze, leistungsfähige Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge mit Vorzugskonditionen für Mitarbeitende.
- Monatlich wechselnde Einkaufsvergünstigungen.
