Lehrgangsassistenz mit Fokus auf Organisation

vor 3 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Vollzeit
Ihre Aufgaben

In dieser Position unterstützen Sie die Planung und Durchführung von Fortbildungsmaßnahmen und Lehrgängen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

  • Mitwirkung bei der Teilnehmerinformation und -zulassung
  • Verwaltung der Teilnehmenden auf der Online-Lernplattform
  • Korrespondenz mit Teilnehmenden und Unterstützung bei technischen Fragen
  • Terminplanung der Lerneinheiten und Erstellung von Stundenplänen
  • Vorbereitung der Schulungsunterlagen für die Teilnehmenden
  • Planung und Durchführung von Videoaufzeichnungen für das Fernlernen
  • Einpflegen der Schulungsunterlagen auf der Lernplattform
  • Organisation und technische Unterstützung von Webkonferenzen
  • Raumreservierungen und Abrechnungen
  • Eigenverantwortliche Organisation von Exkursionen
  • Durchführung von Evaluationen
  • Mitwirkung bei der Prüfungsorganisation
Ihr Profil

Sie bringen mit:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Veranstaltungs- oder Gesundheitsbereich
  • Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
  • Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Freundlichkeit, Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
  • Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
  • Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Bayerns
  • Umfassende Deutschkenntnisse (mindestens B2-Niveau)
Von Vorteil sind
  • Erfahrungen in der Organisation von Lehrgängen
  • Kenntnisse in E-Learning-Tools wie Moodle oder Webex
  • Erfahrungen in der Durchführung von Online-Veranstaltungen


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