Assistenz im Management mit Fokus auf Organisation

vor 4 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit
Position: Management Assistenz mit Schwerpunkt Organisation (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte Management Assistenz zur Unterstützung unseres Teams. In dieser Teilzeitstelle übernehmen Sie eine Vielzahl von administrativen Aufgaben und tragen zur effizienten Organisation des Arbeitsalltags bei.

Ihre Aufgaben umfassen:
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung administrativer Tätigkeiten im Office Management
  • Unterstützung des Projektteams bei der Organisation von Arbeitsabläufen
  • Koordination von Meetings, einschließlich der Raumorganisation
  • Vorbereitung und Planung von Meetings sowie Reiseorganisation
  • Betreuung interner und externer Kommunikationsabläufe
  • Erstellung und Zusammenstellung relevanter Unterlagen
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene, aufgabenbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und eine proaktive Arbeitsweise
  • Diskretion und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Sichere Kenntnisse in MS Office
  • Teilzeitstelle mit der Möglichkeit von Remote-Arbeit
Wir bieten Ihnen:
  • Attraktive Übernahmechancen in eine Festanstellung
  • Zusammenarbeit mit renommierten internationalen Unternehmen
  • Tarifliche Vergütung nach DGB/IGZ
  • Übertarifliche Leistungen, einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Ein sicheres und chancenreiches Arbeitsumfeld

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Haas Zeitarbeit GmbH ist Ihr Partner für die Vermittlung von Fachkräften im Großraum München. Mit über 25 Jahren Erfahrung und einem umfangreichen Netzwerk unterstützen wir Sie auf Ihrem Karriereweg.



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  • Munich, Bayern, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

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  • Munich, Bayern, Deutschland NOVENTI HealthCare Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Assistenz für den Corporate Office Aufsichtsrat sind Sie verantwortlich für die Organisation und Administration des gesamten Bürobetriebs. Sie übernehmen die organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen, einschließlich der Gästebetreuung, der Organisation der technischen Unterstützung, des Caterings und des...


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  • Munich, Bayern, Deutschland Stillstern (E-Commerce) Vollzeit

    Wir sind STILLSTERN, ein dynamisches E-Commerce-Unternehmen, das sich auf die Vermarktung von hochwertigen Küchen- und Haushaltsgeräten spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unsere Kunden mit innovativen Produkten und erstklassigem Service zu überzeugen.Als Assistenz für das Office Management bei STILLSTERN werden Sie Teil unseres dynamischen Teams...


  • Munich, Bayern, Deutschland Stillstern (E-Commerce) Vollzeit

    Wir sind STILLSTERN, ein dynamisches E-Commerce-Unternehmen, das sich auf die Vermarktung von hochwertigen Küchen- und Haushaltsgeräten spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unsere Kunden mit innovativen Produkten und erstklassigem Service zu überzeugen.Als Assistenz für das Office Management bei STILLSTERN werden Sie Teil unseres dynamischen Teams...


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  • Munich, Bayern, Deutschland Effect & Result GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine verantwortungsvolle Persönliche Assistenz für unsere Geschäftsführerin, die sich auf die Unterstützung bei der Koordination aller Angelegenheiten spezialisiert hat.Unterstützung bei der Planung und Organisation von Terminen und MeetingsKoordinierung von Vertriebs- und MarketingsaufgabenKorrespondenz in...


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  • Munich, Bayern, Deutschland NOVENTI HealthCare Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Assistenz für den Corporate Office Aufsichtsrat sind Sie verantwortlich für die Organisation und Administration des gesamten Bürobetriebs. Sie übernehmen die organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen, einschließlich der Gästebetreuung, der Organisation der technischen Unterstützung, des Caterings und des...


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  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Teil eines motivierten und dynamischen Teams zu werden, das sich ambitionierten Zielen verschrieben hat.Aktuell suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für einen renommierten Kunden.AufgabenbereichEmpfang und Betreuung von...


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  • Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Assistenz im Team mit Fokus auf medizinische Technologien (m/w/d) Die Professur für Audio-Signalverarbeitung an der Technischen Universität München sucht einen engagierten Mitarbeiter zur Unterstützung des Teams in einer Vollzeitstelle mit unbefristetem Arbeitsverhältnis. Aufgaben: • Vielfältige Tätigkeiten im administrativen Bereich sowie...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie sind ein Organisationstalent und suchen eine herausfordernde Assistenzposition, in der Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen können? Bei einem unserer renommierten Klienten aus der Immobilienbranche eröffnet sich Ihnen eine spannende Möglichkeit.Ihre AufgabenUnterstützung der GeschäftsführungVorbereitung und Nachbereitung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionSie sind ein Organisationstalent und übernehmen gerne Verantwortung für ein Team? Ihre Kommunikationsfähigkeiten sind ausgeprägt und Sie arbeiten gerne im Büro? Dann könnte diese Position als Assistenz im Management (m/w/d) genau das Richtige für Sie sein.Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team in München...